Microsoft Teams eksterne brugere: Hvordan tilføjer man gæster?
Microsoft Teams er beregnet til at blive brugt i en organisation. Generelt er brugere sat op over en aktiv mappe og normalt fra det samme netværk eller
Regnskabsdata er ofte fortrolige oplysninger. Dine QuickBooks-data viser, hvor mange penge du har i banken, hvad du skylder kreditorer, og hvor meget (eller hvor lidt!) profit dit firma producerer. Fordi disse oplysninger er private, er din første bekymring ved at administrere et QuickBooks-regnskabssystem at holde dine data fortrolige.
Du har to komplementære metoder til at holde dine QuickBooks-data fortrolige. Den første metode til at bevare fortroligheden er afhængig af sikkerhedsfunktionerne indbygget i Microsoft Windows. Den anden metode er afhængig af QuickBooks sikkerhedsfunktioner.
Du kan bruge sikkerheden fra Microsoft Windows til at begrænse adgangen til en fil - enten en programfil eller en datafil - til bestemte brugere. Det betyder, at du kan bruge sikkerhed på Windows-niveau til at sige, hvem der kan og ikke kan bruge QuickBooks-programmet eller få adgang til QuickBooks-datafilen.
Hvis du allerede bruger sikkerhed på Windows-niveau, ved du (eller nogen på dit kontor ved), hvordan du bruger dette værktøj til at forhindre uautoriseret adgang til eller brug af programfiler og datafiler. For at bruge sikkerhed på Windows-niveau til QuickBooks kan du blot anvende din eksisterende generelle viden til QuickBooks programfil eller QuickBooks datafil.
Hvis du ikke allerede bruger sikkerhed på Windows-niveau, behøver du ikke gøre dig umage med at lære Windowss komplicerede sikkerhedssystem. Du kan bruge den enklere QuickBooks-sikkerhed.
Du kan beskytte fortroligheden af dine QuickBooks-data ved at tildele en adgangskode til en QuickBooks-virksomhedsdatafil. Du kan gøre dette under QuickBooks-opsætningsprocessen. Du kan også konfigurere en adgangskode ved at vælge kommandoen Firma→ Konfigurer brugere og adgangskoder → Skift din adgangskode. Når du vælger denne kommando, viser QuickBooks dialogboksen Skift din adgangskode.
For at oprette en adgangskode skal du blot indtaste den samme adgangskode i både tekstboksen Ny adgangskode og tekstboksen Bekræft ny adgangskode. Bemærk, at din adgangskode er knyttet til brugernavnet Admin (som står for administrator ). Hvis du endnu ikke har oprettet en adgangskode, har du ikke en gammel adgangskode, så du vil ikke se tekstfeltet Nuværende adgangskode. Hvis du arbejder med en administratoradgangskode, skal du også give et udfordringsspørgsmål og svar. (Dette svar giver dig mulighed for at gendanne din adgang til din QuickBooks-fil, hvis du glemmer administratoradgangskoden.
Dialogboksen Skift din adgangskode.
Det er klart, at du vil indstille din adgangskode, så ingen (ikke engang en computer) kan gætte det. Det betyder, at din adgangskode ikke bør være et ord i en ordbog. Din adgangskode bør heller ikke være et tal. Og dit kodeord bør især ikke være et ord, en sætning eller et navn, som en kollega nemt kan finde ud af. De bedste adgangskoder (set fra et sikkerhedssynspunkt) er useriøse kombinationer af bogstaver og tal, såsom f34t5s eller s3df43x2. En anden ting: Længere er bedre.
Når du har indstillet din adgangskode, bør du ændre den med jævne mellemrum. For at ændre din adgangskode skal du også vælge kommandoen Firma → Skift din adgangskode. QuickBooks viser igen dialogboksen Skift din adgangskode. Denne gang skal du indtaste din gamle adgangskode i tekstfeltet Current Password. Derefter skal du indtaste din nye adgangskode i både tekstboksen Ny adgangskode og tekstboksen Bekræft ny adgangskode.
QuickBooks kræver et brugernavn og en adgangskode, før den åbner virksomhedens datafil. Hvis du for eksempel tildeler en adgangskode til din virksomhedsdatafil, når QuickBooks starter, viser den QuickBooks Login-dialogboksen, hvor du indtaster dit brugernavn og din adgangskode og derefter klikker på OK. QuickBooks åbner datafilen. Hvis du ikke kan angive adgangskoden, åbner QuickBooks ikke datafilen.
Microsoft Teams er beregnet til at blive brugt i en organisation. Generelt er brugere sat op over en aktiv mappe og normalt fra det samme netværk eller
Sådan tjekker du for Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams er en af mange apps, der har oplevet en støt stigning i antallet af brugere, siden arbejdet er flyttet online for mange mennesker. Appen er et ret robust værktøj til
Microsoft Office er for længst flyttet til en abonnementsbaseret model, men ældre versioner af Office, dvs. Office 2017 (eller ældre) virker stadig, og de
Sådan installeres Zoom-videokonference-appen på Linux
Microsoft Teams er en app, der har oplevet en drastisk stigning i antallet af brugere, siden så mange mennesker begyndte at arbejde hjemmefra. Det er et ret godt værktøj til
Videokonferenceværktøjer er mere komplekse apps, og som sådan vil du forvente en brugergrænseflade, der kræver lidt læring og tilvænning. UI til komplekse apps har
Microsoft Teams er mere end et chatprogram; det er et samarbejdsværktøj, der udnytter Microsoft Office 365-apps såvel som forskellige andre
Sådan åbner du Enhedshåndtering på Windows 10
Google har tre onlinemødeværktøjer; Duo, Hangouts og Meet. Med den igangværende pandemi og den kraftige stigning i brugen af online mødeværktøjer,