Sådan inkluderes fakturerbar tid på en faktura i QuickBooks

For at tilføje fakturerbar tid og omkostninger til en faktura i QuickBooks skal du oprette fakturaen på den sædvanlige måde. Når du har identificeret kunden (og hvis du har indtastet tid for kunden), og hvis du har sporet omkostninger for kunden, viser QuickBooks en beskedboks, der spørger, om du vil fakturere for nogen af ​​tiden eller omkostningerne.

Hvis du angiver "ja", viser QuickBooks dialogboksen Vælg fakturerbar tid og omkostninger.

Fanen Tid i dialogboksen Vælg fakturerbar tid og omkostninger viser hver af de tidspunkter, du har registreret for en kunde. For at tilføje disse tidspunkter til fakturaen skal du klikke på kolonnen Brug for tidspunktet. (Kolonnen Brug er kolonnen længst til venstre og viser et flueben.) Eller, hvis du vil vælge alle tidspunkterne, skal du klikke på knappen Vælg alle. Klik derefter på OK.

QuickBooks tilføjer hver af disse fakturerbare tidspunkter til fakturaen som separate linjer. Følgende figur viser, hvordan oplysninger om fakturerbar tid vises i vinduet Opret fakturaer.

Du kan klikke på fanerne Elementer, Udgifter eller Kilometertal for at se lister over de varer, egenudgifter eller forretningsmile, der er afholdt på vegne af en kunde. Du tilføjer gebyrer til en faktura for den slags ting på samme måde, som du tilføjer gebyrer for tid. Du kan endda anvende en markup på dine egne udgifter.

Du kan registrere egenudgifter, som du ønsker at opkræve hos kunderne. Og du kan registrere og derefter fakturere for miles, du pådrager dig på vegne af kunder, ved at vælge kommandoen Firma→ Indtast køretøjets kilometertal. (Når du vælger kommandoen Enter Vehicle Mileage, skal du bruge dialogboksen QuickBooks viser til at logge de tilbagelagte kilometer og identificere kunden.)

Hvis du i øvrigt vil vende tilbage til dialogboksen Vælg fakturerbar tid og omkostninger, og du får vist vinduet Opret fakturaer, skal du klikke på knappen Tilføj tid/omkostninger, som vises øverst i vinduet Opret fakturaer.