Samling af et produkt i QuickBooks 2017

QuickBooks Premier og Enterprise Solutions inkluderer et sejt værktøj til regnskab for fremstilling af varer. Antag, at Pine Lake Porcelain - et eksempel på en virksomhed - for det meste bare køber og videresælger kaffekrus og andre porcelænsdutter.

Men antag også, at Pine Lake Porcelain en gang om året samler en romantisk samling af røde kaffekrus til et gavesæt til St. Valentinsdag i æske. I dette tilfælde kan QuickBooks optage samlingen af ​​et gavesæt i æske, der f.eks. kombinerer seks røde kaffekrus, en rød foliekartonæske og noget rødt silkepapir.

Identifikation af komponenterne

Hver komponent, der udgør samlingen - i dette eksempel, gavesættet til St. Valentinsdag - skal være en genstand på din vareliste. Den samlede vare skal også være en vare på din vareliste.

Hvis du pakker seks røde kaffekrus sammen med et par stykker silkepapir, har du brug for individuelle inventardele til kaffekrusene, æsken og silkepapiret. Så har du også brug for en samlevare, hvor der står, at gaveæsken indeholder seks røde krus, en rød æske (f.eks.) og også et par stykker rødt silkepapir, som deres kære kan bruge, når de bliver følelsesmæssigt overvældet af denne tankevækkendes generøsitet gave.

Her er dialogboksen Nyt element udfyldt for at konfigurere et samlingselement for Valentines Box.

Dialogboksen Nyt element udfyldes for at beskrive en ny samling.

Opbygning af forsamlingen

For at bygge en samling skal du vælge Leverandører → Lageraktiviteter → Byg samlinger. Eller, hvis du er på startskærmen, skal du klikke på ikonet Byg samlinger i firmaområdet. QuickBooks viser vinduet Byg samlinger.

Alt du skal gøre er at vælge den vare, du vil bygge, fra rullelisten Monteringselement, og derefter vælge den mængde, som du (eller en ulykkelig kollega) har indtastet i tekstboksen Antal, der skal bygges (nederst til højre) hjørne). Derefter klikker du enten på Byg & Luk-knappen eller Byg & Ny-knappen. (Klik på Byg og ny, hvis du vil optage samlingen af ​​nogle andre elementer.)

Vinduet Byg samlinger.

Her er en håndfuld observationer om vinduet Byg samlinger og kommandoen Byg samlinger:

• I den øverste midterste del af vinduet viser QuickBooks mængden af ​​samlingen, som du har ved hånden, og som kunder har afgivet ordrer på. Det er ret nyttig information at have, så hey – husk, at den er der.
• Hoveddelen af ​​vinduet Byg samlinger viser dig, hvad der går ind i dit produkt. Ikke at du er ligeglad, men dette kaldes en stykliste.
• Nederst på styklisten viser QuickBooks dig det maksimale antal samlinger, du kan lave, givet din nuværende lagerbeholdning.
• Når du bygger en vare, justerer QuickBooks antallet af varebeholdninger. I tilfælde af gavesæt i æske - hver med seks røde kaffekrus, et stykke indpakningspapir og en papæske - reducerer QuickBooks antallet af varer af røde kaffekrus, indpakningsservietter og æsker og øger antallet af varer i æsken. gavesæt, når du optager opbygning af forsamlingen.
• Nogle af de komponenter, der bruges i en samling, er muligvis ikke lagervarer. Når du bruger ikke-inventardele i en samling, er QuickBooks ligeglad med vareantallet.