Gør dig klar til at udføre løn med QuickBooks 2008

Hvis du vil bruge en af ​​QuickBooks Payroll-servicemulighederne, fordi du vil spare penge, du ikke er bange for lidt papirarbejde, eller måske vil du have den ekstra fleksibilitet, der følger med at gøre det selv, skal du tilmelde dig passende smag af service.

For at konfigurere en lønningsservicemulighed skal du gøre dig klar til at hoppe på internettet. Følg disse trin:

I QuickBooks skal du vælge Medarbejdere→ Løn→ Bestil lønservice.

QuickBooks opretter forbindelse til internettet og viser den første side af en webformular med flere sider, der giver dig mulighed for at tilmelde og konfigurere QuickBooks Payroll-tjenesten.

Følg instruktionerne på skærmen.

Bemærk: Opsætning af QuickBooks Payroll-tjenesten kræver, at du har nøjagtige år-til-dato lønoplysninger for alle dine medarbejdere samt oplysninger om tilbageholdelsessats. Du ønsker at indsamle alle disse oplysninger, før du begynder. Processen med at oprette løn – forudsat at du har oplysningerne ved hånden, og at du kun har en håndfuld ansatte – bør ikke tage meget mere end en halv time.

Planlæg din løn.

Når du har tilmeldt dig (og indirekte konfigureret) QuickBooks Payroll-tjenesten, skal du planlægge dine kommende lønningsaktiviteter. For at gøre dette skal du vælge kommandoen Medarbejdere → Tilføj eller rediger lønplaner.

Når QuickBooks viser vinduet Payroll Schedule List, skal du klikke på Payroll Schedule knappen og derefter New. Når du bliver bedt om det af QuickBooks, beskriv den lønliste, du planlægger. For eksempel, hvis du opretter en ugentlig lønliste, skal du navngive lønningslisten noget som fredagsløn. Beskriv desuden hyppigheden som ugentligt, hver anden uge, semi-månedlig, og så videre.

Beskriv dine medarbejdere.

Du skal beskrive hver enkelt af dine medarbejdere, og du skal identificere, hvilken lønplan de tilhører. Vælg Medarbejdere→ Medarbejdercenter. Klik på knappen Ny medarbejder. Brug derefter fanerne i vinduet, som QuickBooks viser, til at angive medarbejderens navn, adresse, CPR-nummer og så videre. Bemærk, at du bruger fanen Løn og kompensation til at angive medarbejderens løn og til at tildele medarbejderen en planlagt løn.