QuickBooks 2016: Salgsafgiftskodelisten, klasselisten og listen over andre navne

QuickBooks 2016 tilbyder dig mange lister. Det kan være en god ide at tjekke listen over momskoder, klasselisten og listen over andre navne. Hvis du har brug for at se disse lister, skal du blot vælge listen fra menuen Lister eller vælge Lister → Kunde- og leverandørprofillister og vælge listen fra undermenuen, som QuickBooks viser.

Listen over momskodeksen

Listen Momskode, som vises, hvis du aktiverer indstillingen Moms, vedligeholder blot en liste over momskoder. Disse momskoder, når de bruges på en faktura eller regning, fortæller QuickBooks, om varer er afgiftspligtige.

Klasselisten

Klasser giver dig mulighed for at klassificere transaktioner efter afdeling eller lokation, for eksempel, så du kan spore tendenser og vurdere ydeevne på tværs af dele af din virksomhed. Klasser er fede (virkelig seje), men de tilføjer endnu en dimension til den regnskabsmodel, du bruger i QuickBooks. Du bør helt sikkert blive fortrolig med, hvordan resten af ​​QuickBooks fungerer, før du begynder at rode rundt med klasser. Her er blot en håndfuld nyttige ting, hvis du vil bruge klasser:

• Du skal muligvis aktivere QuickBooks Class Tracking-funktionen. For at gøre dette skal du vælge Rediger → Indstillinger, klikke på ikonet Regnskab, klikke på fanen Virksomhedspræferencer og markere afkrydsningsfeltet Brug klassesporing.

  Klassefeltet vises kun i dataindtastningsvinduer, når du har aktiveret Klassesporing.

• For at få vist klasselisten skal du vælge Lister → Klasseliste.

• For at tilføje klasser til klasselisten skal du vise vinduet Klasseliste (vælg Lister → Klasseliste), højreklikke på vinduet, vælge Ny for at vise vinduet Ny klasse og derefter udfylde de tomme felter.

• For at mærke transaktioner som værende i en bestemt klasse - fakturaer, checks, regninger, journalposter og så videre - vælg den relevante klasse fra klasselisteboksen.

Forresten en anden pointe: Inden du går i gang med at bruge klasser til at komplicere dit regnskab, skal du sørge for, at du ikke kan få det, du ønsker, ved at styrke din kontoplan.

Du vil ikke se en klasselistekommando i menuen Lister, hvis du under QuickBooks-opsætningen har angivet, at du ikke ønsker at bruge klasser. Men du kan ændre mening senere og begynde at bruge klasser. Vælg Rediger → Indstillinger, klik på ikonet Regnskab, og marker afkrydsningsfeltet Brug klassesporing på fanen Virksomhedsindstillinger.

Listen over andre navne

QuickBooks leverer en liste over andre navne, der fungerer som en udvandet, klam leverandør- og medarbejderlistekombination. Du kan skrive checks til personer, der er navngivet på denne liste over andre navne, men du kan ikke gøre andet. Du kan f.eks. ikke oprette fakturaer eller indkøbsordrer for dem. Og du får ikke nogen af ​​de andre oplysninger, som du ønsker at indsamle for leverandører eller medarbejdere.

Du er virkelig bedre stillet at arbejde med gode, nøjagtige, rige leverandør- og medarbejderlister. Hvis du ikke kan lide dette forslag, skal du bare vælge Lister → Liste over andre navne for at få vist vinduet Liste over andre navne, klik på knappen Andre navne, vælg Ny fra rullelisten og udfyld derefter de tomme felter i Ny Navn vindue.