Sådan gennemgår du revisor- og skatterapporter med QuickBooks 2011

Menuen Accountant & Taxes i QuickBooks 2011 vises, når du vælger Rapporter → Accountant & Taxes. Skjult i denne undermenu er over et dusin QuickBooks menukommandoer og rapporter, der er særligt interessante og nyttige for revisorer. Følgende liste identificerer disse rapporter:

• Justeret prøvebalance: Menukommandoen Justeret prøvesaldo producerer naturligvis en prøvesaldorapport fra en bestemt dato. Det unikke ved denne version af prøvebalancerapporten er, at justering af kladdeposter er tydeligt fremhævet.

• Prøvebalance: Menukommandoen Prøvesaldo producerer en prøvesaldorapport fra en bestemt dato.

• Hovedbog: Menukommandoen Hovedbog producerer en rapport, der blot viser konti i din kontoplan og derefter ændrer kontoen for måneden eller året eller hvilken regnskabsperiode du angiver.

• Transaktionsdetaljer efter konto: Denne menukommando producerer den rapport, du ville forvente: en liste over de transaktioner, der påvirker en bestemt konto.

• Justering af journalposter : Kommandoen Justering af journalposter producerer en liste over de journalposter, som du eller en anden har markeret som værende justering af journalposter.

• Journal: Menu-kommandoen Journal producerer en rapport, der viser transaktioner efter transaktionstype og antal.

• Revisionsspor: Revisionssporrapporten er ret vigtig for revisorer - især for revisorer, der er bekymrede eller bekymrede for, at transaktioner har ændret sig, når de ikke burde have ændret sig. Revisionssporrapporten viser transaktioner fra den person, der indtaster transaktionerne, og identificerer, hvem der har foretaget ændringer.

• Slutdatoundtagelsesrapport: Hvis du færdiggør regnskabsdata for året (benævnt "lukning af bøgerne") - og du bør - identificerer lukkedatoundtagelsesrapporten ændringer i afsluttede transaktioner.

• Kundekreditkortrevisionsspor: En revisionssporrapport, der kun viser kreditkorttransaktioner. Perfekt til folk med store kreditkorttransaktionsvolumener, de ikke kan gøre hoved eller haler af.

• Opsummering af annullerede /slettede transaktioner: Kommandoen Oversigt over annullerede/slettede transaktioner producerer en oversigtsrapport over annullerede transaktioner og slettede transaktioner.

• Oplysninger om annullerede/slettede transaktioner: Kommandoen Oplysninger om annulleret/slettede transaktioner producerer en detaljeret liste over alle annullerede transaktioner og alle slettede transaktioner.

• Transaktionsliste efter dato: Rapporten Transaktionsliste efter dato viser transaktioner i rækkefølge efter indtastningsdato.

• Kontooversigt: Kontooversigtsrapporten viser alle konti på din kontoplan. Rapporten angiver også kontosaldoen og angiver den linje på selvangivelsen, hvor kontoen indberettes.

• Anlægsliste: Rapporten Anlægsaktiver viser alle anlægsaktiverne på din liste over anlægsaktiver.

• Indkomstskatteforberedelse: Indkomstskatteforberedelsesrapporten viser, på hvilke linjer af hvilke skatteformularer kontosaldi indberettes.

• Indkomstskatteoversigt: Indkomstskatteoversigtsrapporten bruger dine indkomstskatteforberedelsesdata til at vise, hvilke beløb der skal indberettes på hvilke linjer i dine skatteskemaer.

• Indkomstskattedetaljer: Indkomstskatterapporten giver de samme oplysninger som indkomstskatteoversigtsrapporten - bortset fra at denne rapport viser de individuelle konti, der samles for at producere skattelinjens total.