Sådan udskrives en check med QuickBooks 2015

Check udskrivning er lidt kompliceret, er det ikke? Folkene, der designer QuickBooks, prøver at gøre tingene så enkle som muligt for dig. Snart nok vil det virke som et simpelt job ... forhåbentlig.

Udskrivning af en check, mens du skriver den

Hvis du er i vinduet Skriv checks, og du lige er færdig med at udfylde en check, kan du udskrive den. Den eneste ulempe er, at du skal udskrive checks en ad gangen med denne metode. Sådan gør du:

Udfyld din check.

Ja, du bør udfylde checken, før du udskriver den. Og sørg for, at afkrydsningsfeltet Udskriv senere er markeret.

Klik på knappen Udskriv i vinduet Skriv kontrol.

Du ser dialogboksen Print Check.

Indtast et kontrolnummer i tekstboksen Udskrevet kontrolnummer, og klik derefter på OK.

Når du har klikket på OK, ser du dialogboksen Print Checks med samme navn. De indstillinger, du ser i denne dialogboks, er dem, du valgte, da du første gang fortalte QuickBooks, hvordan man udskriver checks. Hvis du ændrer indstillingerne i dialogboksen Udskriv kontrol, påvirker ændringerne kun denne særlige kontrol.

Klik enten på Udskriv for at acceptere standardindstillingerne, eller foretag ændringer i dialogboksen og klik derefter på Udskriv.

I feltet Printernavn skal du angive, hvilken printer du vil udskrive til. I området Check Style skal du angive, om du vil udskrive en voucher-, standard- eller tegnebogscheck.

Hvis du udskriver en delvis side af formularer på en laserprinter, skal du bruge fanen Delvis side til at angive både antallet af kontrolformularer på den delvise side, og hvordan du vil føre dem gennem din printer.

Hvis du ønsker, at dit firmas navn og adresse skal vises på afkrydsningsfeltet, skal du markere afkrydsningsfeltet Udskriv firmanavn og adresse på fanen Indstillinger.

Når du har klikket på Udskriv, udskriver QuickBooks checken, og du ser dialogboksen Udskriv checks – Bekræftelse.

Hvis checken ikke blev udskrevet korrekt, skal du klikke på checken i dialogboksen Print Checks – Confirmation for at vælge den og derefter klikke på OK for at vende tilbage til vinduet Write Checks. Klik derefter på knappen Skriv checks i vinduet Udskriv igen, indtast det nye checknummer, og klik på Udskriv igen.

QuickBooks holder ikke automatisk styr på forkert udskrevne checkformularer, så det skal du. Hvis du fejler en checkformular, skal du sørge for at skrive VOID med store bogstaver og permanent blæk henover checkens forside. Send derefter checken til din reference. Smid ikke checken væk!

Hvis din check ser god ud, skal du klikke på OK.

Du vender tilbage til vinduet Skriv kontrol. Glem ikke at underskrive checken.

Udskrivning af checks ved skæppen

Hvad hvis du skriver et rod af checks og derefter beslutter dig for at udskrive dem? Sådan foregår processen normalt. Sådan udskriver du en skæppe checks:

Gå ind i registret og sørg for, at de checks, du ønsker at udskrive, er markeret til Udskriv.

Den hurtigste måde at komme ind i registeret på er at vælge Banking→Brug Register. Hvis du har mere end én bankkonto, skal du vælge det checkkontoregister, du vil åbne, og derefter klikke på OK.

Har de checks, du vil udskrive, at udskrive i tallinjen? Hvis ikke, tabulator til tallinjen, tryk på T og klik derefter på knappen Optag. QuickBooks udfylder automatisk nummerfeltet med Til udskrivning og går derefter videre.

Vælg Filer → Udskriv formularer → Tjek.

Du ser dialogboksen Vælg checks til udskrivning, hvor du vælger de checks der skal udskrives.

Klik på afkrydsningsmærkerne ud for de checks, du ikke vil udskrive, og klik derefter på OK.

Alle checks vælges først. Klik på fluebenene ud for de tjek, du ikke vil udskrive, så QuickBooks fjerner fluebenene.

Når kun de checks, du vil udskrive, har flueben, skal du klikke på OK for at fortsætte med denne skøre lille ting, der hedder checkudskrivning. QuickBooks viser dialogboksen Print Checks.

Klik enten på Udskriv for at acceptere standardindstillingerne, eller foretag ændringer i dialogboksen og klik derefter på Udskriv.

Du kan ændre indstillingerne i denne dialogboks, hvis du ønsker, at de skal være anderledes. Eventuelle ændringer, du foretager for en bestemt gruppe af kontroller, påvirker ikke standardindstillingerne.

I feltet Check Style skal du angive, om du vil udskrive voucher-, standard- eller tegnebogschecks. Hvis du udskriver en delvis side med checks, skal du indtaste antallet af checks på den første side i tekstfeltet Antal checks på første side.

Hvis du ønsker, at dit firmas navn og adresse skal vises på checkene, skal du markere afkrydsningsfeltet Udskriv firmanavn og adresse på fanen Indstillinger.

Skift standardværdien i tekstboksen Antal kopier for at udskrive mere end en enkelt kopi af checken.

QuickBooks udskriver checkene, og så ser du dialogboksen Udskriv checks – Bekræftelse.

Gennemgå de checks, som QuickBooks udskrev; gør derefter et af følgende:

• Hvis QuickBooks udskrev checkene korrekt, skal du svare på Udskrevne check(s) OK? spørgsmål ved at klikke på OK.

• Hvis QuickBooks ikke udskrev en check korrekt, skal du indtaste nummeret på den første forkert udskrevne check i tekstboksen og derefter klikke på OK. I dette tilfælde skal du gentage trinene for kontroludskrivning. Bemærk dog, at du kun skal genudskrive den første dårlige kontrol og de kontroller, der følger efter den.

Hvis numrene på de kontroller, du skal genudskrive, ikke er sekventielle, så gør det nemt for dig selv. Klik på OK for at rydde listen over checks, der skal udskrives, gå ind i registret, klik på nummerlinjen for de checks, du skal udskrive, og tryk derefter på T. Vælg derefter Filer→Udskriv formularer→Kontroller, som i trin 2, og fortsæt derfra.

Underskriv de udskrevne checks.