5 tricks til hurtigere, nemmere QuickBooks-opsætning

Opsætning af QuickBooks tager tid og kræver en smule forudgående planlægning. Du kan lette byrden og fremskynde din succes ved at bruge disse fem tricks:

• Brug Express Start: Du kan bede QuickBooks om at konfigurere QuickBooks med standardstandardindstillingerne ved at angive (ved den allerførste startskærm), at du vil gå med Express Start-indstillingen. Express Start-vejen til installation går meget hurtigere. Bemærk også, at du senere kan ændre enhver af standardinstallationsindstillingerne ved at bruge kommandoen Rediger → Indstillinger.

• Konverter ved årets begyndelse : En konvertering til begyndelsen af ​​året er nemmest, fordi du ikke behøver at indtaste årets indtægts- og udgiftsværdier under opsætningsprocessen. Overvej en omlægning til starten af ​​året. Det kan betyde, at man venter et par måneder, indtil indeværende år slutter. Eller det kan betyde at gå tilbage og indtaste et par måneders regnskabsdata igen. Uanset hvad, vil du finde en start på året konvertering måde, meget nemmere.

• Outsource din lønudbetaling: Overvej at outsource din lønbehandling til en person, der lever af løn. Det gør store lønservicevirksomheder som ADP og Paychex også. Outsourcet lønbehandling forenkler opsætningen af ​​QuickBooks og (selvom sådanne tjenester virker dyre, når man ser på deres omkostninger på $ 1.000 til $ 2.000 om året) sparer du ofte penge, når du overvejer alle omkostningerne ved at udføre løn internt, inklusive bøder for lønskat og effekten af tab af lønfortrolighed.

• Vælg kontantbasisregnskab: Hvis du har valget, så overvej muligheden for at bruge kontantbasisregnskab til din virksomhed. Kontantbaseret regnskab betyder, at du slipper for at beskæftige dig med leverandørgæld og periodisering af omkostninger. Du vil blot registrere udgifter, når du skriver en check. I øvrigt giver periodiseringsregnskab (alternativet til kontantregnskab) et bedre og mere nøjagtigt regnskab. Men et periodiseringsregnskab komplicerer din bogføringsbyrde. Og ofte er den ekstra kompleksitet simpelthen ikke det værd.

• Få din CPA's hjælp: Overvej at købe en time eller to eller fire af din revisors tid. Hun kan hjælpe dig med at få QuickBooks software opsætning hurtigt og korrekt. Hun kan også give dig en smule træning, der er skræddersyet til din specifikke virksomheds transaktioner. Denne investering i at gøre det rigtigt giver ofte et fremragende afkast.