Du kan angive, hvordan QuickBooks fungerer for dig, ved at angive præferencer. Faktisk er meget af det, du gør, når du kører QuickBooks 2011 EasyStep-interviewet (når du opsætter QuickBooks), at give oplysninger, som QuickBooks bruger til at indstille dine præferencer. Hvis du for eksempel angiver, at du opkræver moms fra kunderne, vil EasyStep-interviewet […]
QuickBooks 2013 leverer to metoder til at spore den brugte tid, der vil blive faktureret på en faktura som en vare. Du kan bruge den ugentlige timeseddel, eller du kan time eller registrere individuelle aktiviteter. For at bruge den ugentlige timeseddelmetode skal du vælge kommandoen Kunder→Indtast tid→Brug ugentlig timeseddel. QuickBooks viser vinduet Ugentligt timeseddel. Til […]
Løn- og medarbejderpræferencerne angivet i QuickBooks 2013 inkluderer kun virksomhedspræferencer. QuickBooks Payroll Features-radioknapperne giver dig mulighed for at fortælle QuickBooks, hvordan du vil håndtere løn: ved at bruge en ekstern lønningstjeneste såsom Intuit Complete Payroll (vælg Complete Payroll Customers i dette tilfælde), ved at bruge QuickBooks lønfunktioner (vælg fuld lønningsradioen […]
Hvis du har arbejdet meget med vinduet Nyt element, har du måske bemærket kommandoknappen Brugerdefinerede felter, der vises på mange, men ikke alle, vinduerne Nyt element i QuickBooks 2013. Knappen Brugerdefinerede felter giver dig mulighed for at tilføje din egen brugerdefinerede felter til varelisten. For at tilføje et brugerdefineret felt skal du klikke på […]
Du kan bruge QuickBooks 2013 til at konfigurere og spore andre afgiftselementer. En anden afgiftspost er en vare, som du bruger til at købe eller fakturere for ting som f.eks. diverse arbejde eller tjenesteydelser; materialer, som du ikke sporer som inventar; og særlige gebyrer, såsom for levering eller opsætning eller hasteopgaver. Til […]
Sidehoved/sidefod-fanen i QuickBooks Rediger rapport-dialogboksen styrer, hvilke sidehoved- og sidefodsoplysninger, der vises på din rapport. Du bruger afkrydsningsfelterne Vis overskriftsoplysninger til at styre rapporthovedet. Hvis du f.eks. ønsker, at dit virksomhedsnavn skal vises øverst i rapporten, skal du markere afkrydsningsfeltet Firmanavn. […]
Din klient kan sende en kopi af QuickBooks revisors kopi elektronisk ved at bruge Intuits filoverførselstjeneste. For at gøre dette vælger klienten Fil → Bogholders kopi → Klientaktiviteter → Send til revisor. QuickBooks giver instruktioner på skærmen til at sende eller uploade revisors kopi til Intuit-serveren, inklusive trinene til tilføjelse af en adgangskode for at sikre den uploadede […]
QuickBooks 2014 gør det nemmere for revisorer at arbejde med klientdatafiler. Overvej dette scenarie: Du har en kunde, der har brug for hjælp til at afslutte årets regnskabsperiode. Du har to valg. Først kan du køre over til hans butik, sandsynligvis sidde fast i trafikken undervejs, og finde dig selv i tvivl om, hvorvidt du kan […]
Når du arbejder med vinduet Opret varekvitteringer i QuickBooks 2014, bør du være bekendt med de halve dusin kommandoknapper, der er placeret i forskellige områder af vinduet Opret varekvitteringer: Vælg PO: Denne knap på værktøjslinjen viser dialogboksen Åbn indkøbsordrer, som viser indkøbsordrerne åbner for den valgte leverandør. Ved at vælge en […]
Vær forsigtig, når du vil ændre oplysninger om lønkontrol i QuickBooks. Løntjek er lidt vanskeligere end almindelig kontrol, fordi oplysningerne fra løntjekket påvirker en masse løntællere. For eksempel hæver lønkontrol en persons bruttoløn for året. Lønkontrol påvirker også fradragsbeløbene. For det […]
QuickBooks giver mulighed for samtidig brug af QuickBooks datafil af flere brugere. Nogle gange har du kun brug for en enkelt computer og en enkelt kopi af QuickBooks, selvom du har flere ansatte, der bruger QuickBooks. For eksempel, hvis en lille virksomhed kun har en administrativ assistent, og ejeren har adgang til en QuickBooks-datafil, […]
Nogen - sandsynligvis du - skal registrere en journalpost for at få en eller anden transaktion ind i QuickBooks-datafilen. For eksempel bruger du journalposteringer til at registrere afskrivninger, til at påløbe forpligtelser og til at registrere afhændelse af aktiver. Tilbageførsel af en journalpost For at vende en journalpostering i QuickBooks skal du først vise feltet Make General […]
Når du arbejder med kreditorer i QuickBooks 2014, vil du ofte bruge flere af kommandoerne i menuen Leverandør. Nogle af kommandoerne er dog ikke så populære, men du skal stadig være opmærksom på deres formål. Vendor Center Vinduet Vendor Center viser en liste over leverandører og detaljerede leverandøroplysninger for […]
Der kan komme et tidspunkt, hvor du skal have en fysisk version af dit register. Med QuickBooks kan du også udskrive et kontrolregister eller et register for enhver anden konto. Følg disse trin for at udskrive et register: Åbn det kontoregister, du vil udskrive. Vælg Bank → Brug Register eller klik på Check Register […]
Hvis du vælger kommandoen Bank → Brug registrer og vælger en kreditkortkonto, viser QuickBooks kreditkortregistret. Kreditkortregistret fungerer som det almindelige registervindue, som du bruger til en checkkonto. Du indtaster transaktioner i registrets rækker. Når du registrerer en debitering, opdaterer QuickBooks kreditkortet […]
For at gennemgå salgspræferencerne for din QuickBooks Online (QBO) virksomhed skal du vælge Gear → Firmaindstillinger for at få vist dialogboksen Indstillinger. Klik derefter på Salg i ruden til venstre. Øverst på siden, der vises, kan du klikke på knappen Tilpas udseende og fornemmelse for at tilpasse udseendet af den faktura, du sender […]
Ikke-posterende transaktioner i QuickBooks Online (QBO) påvirker ikke dine konti på nogen måde, men de er nyttige, fordi de giver dig mulighed for at indtaste potentielle transaktionsoplysninger, du ikke vil glemme. Ud over estimatet giver QBO Essentials og Plus dig også mulighed for at registrere to andre ikke-bogføringstransaktioner: den forsinkede afgift og den forsinkede […]
Når du har fuldført tilmeldingsprocessen for en QBO-konto, logger Intuit dig som standard på din konto og leder dig gennem processen med at konfigurere dit QBO-firma. Processen er kort - meget kortere end den, du gennemgår, når du opretter en QBO desktop produktvirksomhed - og du har brug for […]
QuickBooks 2017 inkluderer en bærbar-fil-funktion. En bærbar fil er en mindre, komprimeret version af QuickBooks datafil. Den bærbare fil er faktisk lille nok til, at du sandsynligvis kan sende den til din revisor, din søster i Portland eller mig. For at oprette en bærbar fil skal du vælge File â†' Opret kopi. Når QuickBooks viser den første […]
For at registrere lånebetalinger i QuickBooks 2017 skal du opdele hver betaling mellem to konti: renteudgiftskontoen og lånets betalingskonto. Antag, at du foretager $75 månedlige betalinger på et $5.000 lån. Antag også, at långiveren opkræver 1 procent i rente hver måned. Følgende journalpost registrerer den første måneds […]
Der er et par ting, du kan gøre for at gøre dit liv lettere, mens du arbejder med bankkonti. Bankkonti (og kreditkortkonti) vises på QuickBooks Online-hjemmesiden og også på siden Bank og kreditkort. Du kan kontrollere rækkefølgen, som dine konti vises i på disse sider. For eksempel, måske […]
QuickBooks Online tilbyder tre måder at forbinde QBO-bank- og kreditkortkonti til tilsvarende konti hos finansielle institutioner: Tilslut direkte, hvis din bank understøtter en direkte forbindelse. Brug QuickBooks web Connect. Importer transaktioner gemt i en Excel-fil. Du har en fjerde mulighed: Du behøver slet ikke at oprette forbindelse. Følgende information kan […]
Når du ikke kan huske de oplysninger, du skal bruge for at finde en bestemt post eller transaktion i QuickBooks 2017, kan du søge efter oplysningerne ved at bruge dialogboksen Find. Hvis du ikke kan huske, hvornår du indtastede regningen, skal du vælge Rediger'' Find for at åbne dialogboksen Find. Vælg et filter (kategorien for at søge […]
I QuickBooks 2017 kan du indtaste regninger direkte i Kreditorregisteret. Denne metode er den hurtigste, men den gør det sværere at spore udgifter og varer. Hvis du vil indtaste regninger direkte i Kreditorregisteret, skal du følge disse trin: Vælg Lists â†' Kontoplan eller klik på kontoplanikonet på […]
Det er meget vigtigt at holde de data, du har gemt på Sage 50-konti, sikker og velholdt. Bare brug denne liste med enkle tips til at hjælpe dig med nemt at opnå dette: Planlæg regelmæssige sikkerhedskopier - mindst én gang om dagen. For at gøre dette skal du fra hovedværktøjslinjen klikke på Fil â†'Schedule Backup. Sage Accounts Backup Manager […]
Når du har installeret QuickBooks 2010, kører du et interview for at konfigurere QuickBooks til dit firmas regnskab. Installationsprogrammet starter muligvis QuickBooks automatisk og starter derefter EasyStep-interviewet. Du kan også starte EasyStep-interviewet ved at vælge kommandoen Fil → Nyt firma.
For at fakturere en kunde ved at bruge QuickBooks 2010, skal du identificere kunden og angive det beløb, som kunden skylder, i vinduet Opret fakturaer.
Ligesom du bruger en kundeliste til at føre optegnelser om alle dine kunder, bruger du en kreditorliste i QuickBooks 2012 til at føre optegnelser om dine leverandører. Ligesom en kundeliste giver en leverandørliste dig mulighed for at indsamle og registrere oplysninger, såsom leverandørens adresse, kontaktpersonen og så videre. For at tilføje en […]
QuickBooks 2011 lader dig bruge klasser til at adskille eller spore finansielle data på måder, der ikke er mulige ved at bruge andre stykker af regnskabsoplysninger, såsom kontonummer, kunden, sælgeren, varen og så videre. En virksomhed kan bruge QuickBooks-klasser, for eksempel til at adskille finansiel information efter butikker, forretningsenheder, […]
QuickBooks gør det nemmere for revisorer at arbejde med klientdatafiler. Du kan få klienten til at bruge Accountant's Copy-funktionen i QuickBooks og blot e-maile eller snail-maile dig en kopi af QuickBooks datafil. Du kan derefter gennemgå denne revisors kopi af datafilen, foretage de rettelser eller ændringer, der er passende, […]