Sådan bruger du QuickBooks 2010 EasySetup

Når du har installeret QuickBooks 2010, kører du et interview for at konfigurere QuickBooks til dit firmas regnskab. Installationsprogrammet starter muligvis QuickBooks automatisk og starter derefter EasyStep-interviewet. Du kan også starte EasyStep-interviewet ved at vælge kommandoen Fil → Nyt firma.

1 Velkomstskærmen i EasyStep-interviewet vises (enten automatisk, eller når du vælger kommandoen Nyt firma).

Skærmen giver nogle generelle oplysninger om oprettelse af et nyt firma i QuickBooks. Skærmen indeholder også links - såsom det link, du kan klikke på for at få hjælp fra en QuickBooks certificeret rådgiver.

2Læs denne skærms oplysninger igennem, og klik derefter på knappen Start interview.

Siden Indtast dine virksomhedsoplysninger vises.

3 Indtast generelle oplysninger om din virksomhed i tekstboksene.

Disse oplysninger omfatter dit firmanavn og firmaets juridiske navn, din virksomhedsadresse, dit føderale skatte-id-nummer, den første måned i regnskabsåret (typisk januar), typen af ​​indkomstskatteformular, som dit firma bruger til at indberette til IRS, og den branche eller type virksomhed, som du driver (detailhandel, service og så videre).

4 Klik på Næste.

Dialogboksen Filnavn til nyt firma åbnes, som foreslår et filnavn til firmadatafilen QuickBooks har oprettet ud fra din virksomheds økonomiske oplysninger. QuickBooks foreslår et standardnavn eller en QuickBooks-datafil baseret på firmanavnet.

5Accepter det foreslåede navn og den foreslåede mappeplacering ved at klikke på Gem.

Alternativt kan du gemme datafilen i mappen Mine dokumenter, hvilket ikke er en dårlig idé.

6Besvar rækken af ​​meget specifikke spørgsmål, der vises i EasyStep-interviewvinduet, og klik på Næste efter hvert.

Disse spørgsmål vedrører, hvordan du driver din virksomhed, så QuickBooks kan indstille de relevante præferencer. For eksempel vedligeholder din virksomhed lagerbeholdning? Opkræver du moms fra dine kunder? Vil du bruge QuickBooks til at hjælpe med din medarbejders løn? Når du har besvaret disse spørgsmål, vises siden Vælg en dato for at begynde at spore din økonomi.

7Vælg en alternativknap for at identificere, hvornår du vil begynde at spore din økonomi.

Dagen, hvor du begynder at bruge dit nye system, kaldes konverteringsdatoen. Typisk vil du begynde at bruge et regnskabssystem på enten den første dag i året eller den første dag i en ny måned.

8 Klik på Næste.

Siden Tilføj din bankkonto vises.

9Vælg alternativknappen Ja, og klik på Næste.

Baseret på de oplysninger, du giver om din type industri og selvangivelsesformularen, som du indsender til IRS, foreslår QuickBooks et startsæt af konti - revisorer kalder det en kontoplan. Disse konti er de kategorier, du bruger til at spore dine indtægter, udgifter, aktiver og egenkapital.

10(Valgfrit) Fjern en foreslået konto ved at klikke på fluebenet for at fjerne den, eller tilføj en konto ved at klikke på den for at få et flueben til at blive vist.

Du kan klikke på knappen Gendan anbefalinger nederst på listen for at vende tilbage til den oprindelige anbefalede kontoplan (hvis du har foretaget ændringer, beslutter du dig senere for, at du ikke ønsker det).

11Når den foreslåede kontoplan ser ok ud for dig, skal du klikke på Næste.

Det er fint bare at acceptere, hvad QuickBooks foreslår, fordi du senere kan ændre kontoplanen.