Vend og rediger QuickBooks 2014-journalposter

Nogen - sandsynligvis du - skal registrere en journalpost for at få en eller anden transaktion ind i QuickBooks-datafilen. For eksempel bruger du journalposteringer til at registrere afskrivninger, til at påløbe forpligtelser og til at registrere afhændelse af aktiver.

Tilbageførsel af en journalpost

For at tilbageføre en journalpostering i QuickBooks skal du først vise vinduet Lav generelle journalposter ved at vælge kommandoen Firma→ Lav generelle journalposter. QuickBooks viser vinduet Lav generelle journalposter. Brug knapperne Forrige og Næste til at bladre gennem generelle journalposter, som du allerede har indtastet. Har du fundet posten? Godt. Hvordan du vender denne post om, afhænger af hvilken version af QuickBooks du bruger:

• Hvis du bruger QuickBooks Pro: Udskriv den generelle journalpost ved at klikke på knappen Udskriv. Brug derefter den udskrevne journalpost som referencekilde, og indtast en ny journal, undtagen med debet og kreditering tilbageført. Med andre ord, hvis den journalpost, der skal tilbageføres, debiterer kontanter for 500 USD og krediterer renteindtægter for 500 USD, indtaster du en journalpost, der krediterer kontanter for 500 USD og debiterer renteindtægter for 500 USD.

• Hvis du bruger QuickBooks Premier eller QuickBooks Enterprise Solutions: Når du finder den journalpost, du vil tilbageføre, skal du klikke på knappen Tilbage. (Knappen Tilbage vises langs den øverste kant af hovedfanen i vinduet Foretag generelle journalposter.) QuickBooks tilbagefører den generelle journalpostering ved at indtaste en transaktion i den næste regnskabsmåned med debet- og krediteringer flip-flop.

Afkrydsningsfeltet Justering af bogføring, som er tilgængeligt i vinduet Foretag generelle journalposter i nogle versioner af QuickBooks, angiver, at journalposteringen er en speciel postering, som bogholderen har foretaget efter kendsgerningen. Du kan udskrive en rapport over netop de specielle "justeringsposter".

Redigering af journalposter

Typisk vil du ikke fjolle og senere ændre journalposterne. Men hvis du føler behov for at foretage ændringer, giver QuickBooks en redigeringsmenu med kommandoer, som du kan bruge til netop dette formål.

QuickBooks leverer f.eks. kommandoen Slet almindelig journal, som du kan bruge til at slette journalposten vist i vinduet Lav generelle journalposter. QuickBooks leverer også en Void General Journal-kommando, som du kan bruge til at annullere den generelle journalpost, der vises i vinduet. Typisk – og igen, du ved det allerede – ønsker du ikke at slette generelle journalposter. I stedet vil du annullere dem. Nok sagt.