Sådan tilbagebetales et lån i QuickBooks 2017

For at registrere lånebetalinger i QuickBooks 2017 skal du opdele hver betaling mellem to konti: renteudgiftskontoen og lånets betalingskonto.

Antag, at du foretager $75 månedlige betalinger på et $5.000 lån. Antag også, at långiveren opkræver 1 procent i rente hver måned. Følgende journalpostering registrerer den første måneds lånebetaling:

Den næste måned er lånesaldoen selvfølgelig lidt mindre (fordi du har lavet et bule på 25 USD i lånebeløbet, som vist i den foregående bogføringsbog for lånebetaling). Følgende journalpost registrerer den anden måneds lånebetaling:

Få långiveren til at give dig en amortiseringsplan, der viser fordelingen af ​​hver betaling i renteudgifter og nedsættelse af lånets hovedstol. Hvis dette ikke virker, skal du vælge Bank → Loan Manager. QuickBooks viser vinduet Loan Manager. Hvis du klikker på knappen Tilføj et lån, indsamler QuickBooks lidt information om lånevilkårene og opbygger en amortiseringsplan for dig. Bemærk også, at du kan bede QuickBooks om at minde dig om kommende lånebetalinger og endda planlægge betalingerne.

Du kan registrere lånebetalinger ved at bruge enten vinduet Skriv checks eller vinduet Indtast regninger. Brug blot fanen Udgifter til at angive renteudgiftskontoen og låneforpligtelseskontoen.

Du kan tjekke dit låneregnskab, hver gang du får en låneopgørelse fra banken. Det, som banken viser som slutsaldo for en bestemt måned, bør matche, hvad QuickBooks siger, er saldoen for den måned.

For at korrigere uoverensstemmelser mellem den lånesaldo, som banken viser, og den lånesaldo, som QuickBooks viser, skal du lave en generel journalpostering, der justerer både renteudgiften og lånestolen på samme tid. Hvis lånesaldoen er for lav (f.eks. med 8,76 USD), skal du øge lånesaldoen og reducere låneudgifterne ved at bruge følgende journalpost: