Sådan aktiverer du klassesporing i QuickBooks 2011

QuickBooks 2011 lader dig bruge klasser til at adskille eller spore finansielle data på måder, der ikke er mulige ved at bruge andre stykker af regnskabsoplysninger, såsom kontonummer, kunden, sælgeren, varen og så videre. Et firma kan bruge QuickBooks-klasser, for eksempel til at adskille finansiel information efter butikker, forretningsenheder eller geografiske områder.

Følg disse trin for at aktivere klassesporing i QuickBooks:

Vælg kommandoen Indstillinger i menuen Rediger.

QuickBooks viser dialogboksen Præferencer.

Klik på ikonet Regnskab, som vises i listeboksen langs venstre kant af dialogboksen Indstillinger

Marker afkrydsningsfeltet Brug klassesporing for at aktivere klassesporing.

Du kan også vælge boksen Spørg om at tildele klasser, så QuickBooks minder dig om at bruge klasserne.

Klik på OK.

Fra dette tidspunkt og frem tilføjer QuickBooks en rulleliste for klasse til Windows-dialogboksen, som du bruger til at registrere indtægter og udgifter (såsom vinduet Opret fakturaer, vinduet Skriv checks, vinduet Indtast regninger). Alt du gør er at mærke transaktioner, som de passer ind i en bestemt klasse.

Når du har slået Klassesporing til, er det virkelig ligetil at bruge klasser. Du opretter klasser for de produktlinjer eller servicelinjer, som du ønsker at måle rentabiliteten for. Du klassificerer transaktioner som at passe ind i en bestemt klasse, enten som de er registreret (hvis du kan) eller efter kendsgerningen.