Hold dine Sage-data sikre og opdaterede

Det er meget vigtigt at holde de data, du har gemt på Sage 50-konti, sikker og velholdt. Bare brug denne liste med enkle tips til at hjælpe dig med nemt at opnå dette:

• Planlæg regelmæssige sikkerhedskopier - mindst én gang om dagen. For at gøre dette skal du fra hovedværktøjslinjen klikke på Filer → Planlæg sikkerhedskopiering. Vinduet Sage Accounts Backup Manager åbnes. Klik på Indstillinger for at kontrollere den aktuelle status for dine sikkerhedskopier. Her kan du ændre regelmæssigheden af ​​sikkerhedskopieringen, du kan indtaste en bestemt dato og tid, der passer dig. Du kan også kontrollere, at placeringen af ​​backupfilen er korrekt. Hvis ikke, brug din Gennemse-knap til at finde en passende placering. Til sidst skal du kontrollere, at du kører den korrekte backup-type; det vil som standard kun være kontodata, men du kan inkludere yderligere rapporter og layout ved at markere de relevante felter.

• Tjek jævnligt dine data ved hjælp af filvedligeholdelse. Få adgang til dette værktøj fra hovedværktøjslinjen ved at klikke på Filer →Vedligeholdelse. Klik på Tjek data, og Sage tjekker for eventuelle dataproblemer.

• Brug adgangskoder for sikkerhed. Hvis du er logget på som manager, kan du bruge funktionen Adgangsrettigheder til at indstille individuelle adgangskoder og individuelle rettigheder for hver Sage-bruger. For eksempel vil du måske give nogen adgang til salgsreskontroen eller købsreskontroen, men ikke bankkonti.

  • Hvis du har en enkeltbrugerlicens, er adgangsrettighedsfaciliteten kun tilgængelig, når du markerer afkrydsningsfeltet Adgangsrettigheder på fanen Parametre i Firmaindstillinger (fra hovedværktøjslinjen, klik på Indstillinger → Virksomhedsindstillinger). Når du har markeret dette felt, vises logon-vinduet hver gang du starter Sage. Skriv manager for at logge på; ingen adgangskode er nødvendig, så bare klik på OK.

  • For at oprette en adgangskode, start på hovedværktøjslinjen, klik på Indstillinger → Adgangsrettigheder → Ny. Du kan indtaste et nyt brugernavn og oprette en adgangskode. Klik på Gem og derefter på Luk.

  • For at ændre adgangen skal du markere den enkelte bruger i vinduet Adgangsrettigheder og klikke på Detaljer. Vinduet Adgangsdetaljer åbnes, hvor du kan indstille, hvilke moduler brugeren har adgang til ved at klikke på knappen Moduler og derefter redigere hvert modul ved at klikke på knapperne Fuld adgang eller Ingen adgang.