Sådan opsætter du QuickBooks 2012-leverandørliste

Ligesom du bruger en kundeliste til at føre optegnelser om alle dine kunder, bruger du en kreditorliste i QuickBooks 2012 til at føre optegnelser om dine leverandører. Ligesom en kundeliste giver en leverandørliste dig mulighed for at indsamle og registrere oplysninger, såsom leverandørens adresse, kontaktpersonen og så videre.

Følg disse trin for at tilføje en leverandør til din leverandørliste:

1Vælg kommandoen Leverandører→ Leverandørcenter.

Når du gør det, viser QuickBooks vinduet Vendor Center.

2For at tilføje en ny leverandør skal du klikke på knappen Ny leverandør.

QuickBooks viser vinduet Ny leverandør.

3 Giv leverandøren et navn i boksen Leverandørnavn.

Som det er tilfældet med Customer: Job List, bruger du dette navn til at henvise til leverandøren i QuickBooks. Af denne grund er en forkortelse fint. Du vil bare have noget, der er nemt at indtaste og nemt at huske.

4(Valgfrit.) Hvis du betaler din leverandør i en anden valuta end din sædvanlige hjemmevaluta, skal du vælge denne valuta fra rullelisten Valuta.

Hvis du fortalte QuickBooks, at du arbejder i flere valutaer - du ville have gjort dette under EasyStep Interview-opsætningsprocessen - vil QuickBooks have dig til at identificere, hvornår du modtager regninger fra eller betaler en leverandør i en anden valuta end din hjemmevaluta.

5(Sædvanlig regel) Ignorer felterne Indgangssaldo og Som Af.

Gør ikke noget med boksene Åbningssaldo og As Of. Folk, der ikke ved bedre, bruger disse felter til at indtaste åbningsbalancen, der skylder en leverandør, og den dato, hvor beløbet skyldtes. Men det skaber først problemer senere.

På et tidspunkt i fremtiden bliver denne stakkels sjæls revisor nødt til at finde og rette denne fejl. Som når du tilføjer nye kunder.

6 Angiv oplysninger om leverandørens adresse.

Fanen Adresseoplysninger indeholder en masse letforståelige bokse, som du bruger til at indsamle leverandørnavn og adresseoplysninger. Du indtaster, forudsigeligt, leverandørens fulde navn i boksen Firmanavn.

Du kan klikke på knappen Adressedetaljer for at få vist en anden dialogboks kaldet dialogboksen Rediger adresseoplysninger, som lader dig indtaste adressen i typisk adresse-, by-, stat- og postnummerformat.

7 Angiv alle nødvendige yderligere oplysninger.

Hvis du klikker på fanen Yderligere oplysninger, viser QuickBooks en håndfuld andre bokse, som du kan bruge til at indsamle og gemme oplysninger, såsom dit kontonummer hos leverandøren, leverandørtypen, de betalingsbetingelser, du bruger, når du betaler leverandøren, din kreditgrænse og sælgers skatte-id-nummer.

Skatte-id-nummeret er faktisk vigtigt, hvis du senere sender denne leverandør en 1099-formular for at indberette betalinger til ham.