Leverandørmenukommandoer i QuickBooks 2014

Når du arbejder med kreditorer i QuickBooks 2014, vil du ofte bruge flere af kommandoerne i menuen Leverandør. Nogle af kommandoerne er dog ikke så populære, men du skal stadig være opmærksom på deres formål.

Sælgercenter

Vendor Center-vinduet viser en liste over leverandører og detaljerede leverandøroplysninger for den valgte leverandør. For at bruge det, vælg fra rullelisten Aktive leverandører den leverandør, som du vil se detaljerede oplysninger om. Vendor Center viser en masse information om en leverandør. Alle disse oplysninger kommer i øvrigt fra Leverandørlisten.

Hvis du fører fortegnelser over dine leverandører, herunder oplysninger såsom deres telefonnumre, er det næsten bedste sted at gemme disse oplysninger på Leverandørlisten. Du skal vedligeholde leverandørlisten for at QuickBooks kan fungere.

Hvorfor ikke også gøre en lille ekstra indsats og opbevare alle dine leverandøroplysninger der? Hvis du anvender denne tilgang, er Vendor Center-vinduet det vindue, du kan bruge til hurtigt at slå ting op som f.eks. leverandørens telefon- eller faxnummer.

Salgsafgift menukommandoer

Kommandoen Sales Tax viser en undermenu med kommandoer, der betaler momsbeløb, du har opkrævet, til det relevante skattebureau; justere den skyldige momspligt; og producere rapporter om den momspligt, du skylder, den momsindtægt, du har genereret, og de momskoder, du har oprettet.

Du skal fortælle QuickBooks, at du opkræver moms for at se denne menu. Du kan fortælle QuickBooks, at du opkræver moms under QuickBooks-opsætningsprocessen. Du kan også bruge kommandoen Rediger → Præferences salgsmoms-præferenceindstillinger for virksomheden.

For at betale de moms, du skylder, skal du blot vælge kommandoen Leverandører → Salgsafgift → Betal omsætningsafgift. Når QuickBooks viser dialogboksen Betal omsætningsafgift (som viser de beløb, du skylder forskellige momsopkrævningsbureauer), vælger du de bureauer, du vil betale, eller klikker på knappen Betal alle skat. QuickBooks registrerer checks i bankkontoregistret, og du udskriver checkene på sædvanlig vis.

For at justere det beløb, som QuickBooks mener, du skylder et momsopkrævningsbureau, kan du vælge kommandoen Leverandører → Omsætningsafgift → Juster forfalden omsætningsafgift. Når QuickBooks viser dialogboksen Salgsafgiftsjustering, skal du vælge et momsbureau i boksen Salgsafgiftsleverandør og en passende udgifts- eller indtægtskonto i feltet Justeringskonto.

Dernæst vælger du den relevante knap (Forøg moms med eller sænk omsætningsafgift med) og indtaster justeringsbeløbet i feltet Beløb.

For at udskrive en af ​​momsrapporterne skal du blot vælge den kommando, der svarer til rapporten. For at udskrive rapporten om momstilsvar skal du f.eks. vælge kommandoen Leverandører→Moms→Momstilsvar.

Kommandoen Administrer moms viser et vindue med knapper og klikbare hyperlinks, som du kan bruge til at få momsoplysninger og udføre nogle af de opgaver, der er beskrevet i de foregående afsnit.

Kommandoer i menuen Lageraktiviteter

Kommandoen Inventory Activities viser en undermenu med kommandoer, som du bruger til at arbejde med QuickBooks inventarfunktioner og med den relaterede vareliste.

Udskriv/E-fil 1099s

Kommandoen Print/E-file 1099s viser en undermenu med kommandoer, som lader dig udskrive 1099-MISC-formularer for et valgt kalenderår. Du kan se, hvilke leverandører du sandsynligvis skal udskrive 1099s for, for eksempel ved at vælge kommandoen Print/E-file 1099s→Review 1099 Vendors. (Når du vælger denne kommando, viser QuickBooks rapporten Vendor 1099 Review, som viser leverandører og angiver de leverandører, der ifølge dine beskrivelser er kvalificerede til en 1099.)

Rapporteringstærsklen kan ændre sig i fremtiden på grund af inflation, men den generelle regel er, at hvis du driver en virksomhed eller ejer udlejningsejendom, skal du sende en 1099-MISC til stort set enhver ikke-inkorporeret leverandør, du betaler $600 eller mere i løbet af året for tjenester.

Og før du beslutter dig for ikke at følge denne regel, bør du vide noget andet: Din virksomheds selvangivelse skal faktisk oplyse, om du har fulgt denne regel. Yikes.

Du kan bruge kommandoen Print/E-file 1099s→1099 Wizard til at starte en online-guide, der hjælper dig med at identificere de leverandører, der kræver 1099s og derefter forberede sig på at udskrive eller e-file disse 1099s.

Endelig kan du vælge Print/E-file 1099s menuens 1099 Summary Report og 1099 Detail Report kommandoer til at producere rapporter, du kan bruge til at identificere, hvilke leverandører der har brug for 1099s, og hvilke detaljerede oplysninger der er i disse 1099s.

Vareliste

Kommandoen Leverandører→Vareliste viser vinduet Vareliste.