Ve velkých společnostech se stovkami nebo tisíci zaměstnanců stráví dva nebo tři lidé velkou část nebo dokonce celý rok prací s rozpočtovými daty. Chcete-li upravit stávající rozpočet v QuickBooks, postupujte takto:
Je zřejmé, že každá firma vypisuje šeky, aby zaplatila účty a zaplatila zaměstnancům. QuickBooks obsahuje příkaz a okno speciálně pro účely záznamu a případného tisku kontrol. Chcete-li zaznamenat nebo vytisknout šeky, postupujte takto:
Pokud používáte QuickBooks 2011 se službami, můžete prodat více jednotek času než materiální položky. Právník může například prodat hodiny nebo částečné hodiny právního poradenství. QuickBooks nabízí dvě metody pro sledování stráveného času, který bude účtován na faktuře jako položka. Můžeš […]
Po vytvoření faktur vám QuickBooks 2011 nabízí více než jeden způsob, jak je odeslat. Pokud vaši klienti přijímají faktury e-mailem, QuickBooks je může odeslat příslušnému kontaktu přes vaše internetové připojení. Pokud dávají přednost tomu, aby je dostali klasickou poštou, můžete si je vytisknout, orazítkovat a poslat jim na cestu. […]
Chcete-li do faktury v QuickBooks 2012 přidat fakturovatelný čas a náklady, vytvořte fakturu obvyklým způsobem. Poté, co identifikujete zákazníka (a pokud jste zadali čas pro zákazníka) a pokud jste sledovali čas nebo náklady zákazníka, QuickBooks se vás zeptá, zda chcete fakturovat některý z […]
Pokud vaše nákupní objednávka, prodejní doklad nebo faktura obsahuje řádkovou položku mezisoučtu, vytvoříte položku mezisoučtu v seznamu položek v QuickBooks 2012. Chcete-li to provést, zobrazte okno Nová položka a z rozevíracího seznamu vyberte Mezisoučet. Dále zadejte název nebo zkratku položky mezisoučtu a pomocí pole Popis […]
Fakturu z QuickBooks 2012 můžete odeslat e-mailem. Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko Odeslat az nabídky, kterou QuickBooks zobrazí, vyberte příkaz Mail Invoice. (Tlačítko Odeslat se objeví v horní části obrazovky Create Invoice.) Když QuickBooks zobrazí dialogové okno Send Invoice, označte, který e-mailový účet chcete použít […]
Chcete-li zaznamenat platbu za půjčku, vy nebo QuickBooks 2012 provedete zápis do deníku, jako je ten, který je uveden v následující tabulce. Předpokládejme například, že v souvislosti s půjčkou uvedenou v deníku 13 musíte zaplatit 2 200 $. Předpokládejme, že tato částka odpovídá 1 200 USD úroku z půjčky a 1 000 USD […]
Chcete-li přidat fakturovatelný čas a náklady na fakturu v QuickBooks 2013, vytvořte fakturu obvyklým způsobem. Poté, co identifikujete zákazníka (a pokud jste zadali čas pro zákazníka) a pokud jste sledovali čas nebo náklady zákazníka, QuickBooks se vás zeptá, zda chcete fakturovat některý z […]
Řada výukových programů Zoho je snadno dostupná online. Většina z nich jsou video tutoriály; to znamená, že můžete sledovat, co vás zajímá. Podívejte se. Všechny mohou být velmi užitečné. Videa aplikace Zoho Zoho nabízí video úvod pro všechny své aplikace. Na tomto webu můžete najít oficiální úvodní videa pro […]
Aplikace Zoho zajistí hladký chod vaší kanceláře. Zde jsou nejlepší aplikace Zoho s několika informacemi o tom, k čemu aplikaci používáte, kde ji najdete online a nejčastější úkoly, které v těchto aplikacích budete provádět. Zoho Writer, textový procesor Vytvoření nového dokumentu: Klepněte na Nový. Chcete-li uložit dokument: Klikněte na […]
Pokud jste řekli QuickBooks, že chcete vytvořit odhady – možná jste to udělali během nastavení QuickBooks – můžete vytvořit odhady zakázek na částky, které později fakturujete. Chcete-li vytvořit odhad úlohy, zvolte příkaz Zákazníci→Vytvořit odhady. QuickBooks zobrazí okno Vytvořit odhady. Toto okno zrcadlí okno Vytvořit faktury. V […]
Existují dva základní způsoby, jak můžete vypočítat návratnost pomocí aplikace Microsoft Excel. Tento výpočet nelze provést pouze pomocí QuickBooks. Chcete-li vypočítat míru návratnosti pomocí aplikace Microsoft Excel, musíte nejprve zadat peněžní toky vytvořené investicí. I když jste nikdy předtím nepoužívali Excel, můžete být schopni […]
Pokud provádíte mzdovou agendu v QuickBooks 2015 nebo pokud sledujete tržby podle zaměstnanců, musíte popsat každého zaměstnance. Popis zaměstnanců je zatraceně jednoduchý. Výběrem příkazu Zaměstnanci→Centrum zaměstnanců zobrazíte okno Centra zaměstnanců. Poté klikněte na tlačítko Nový zaměstnanec, které se zobrazí těsně nad seznamem v levém horním rohu […]
QuickBooks není jen systém zadávání dat pro sběr účetních informací. Je to také nástroj, který zajistí, že finanční a účetní věci budou hotové: QuickBooks 2015 vám pomůže dohlédnout na to, aby byly zaplaceny účty, podána daňová přiznání, fakturovány zákazníkům, vytištěny faktury a tak dále. Objevte tři užitečné nástroje pro […]
Pokud plánujete tisknout faktury z QuickBooks 2015, musíte nastavit tiskárnu faktur pouze jednou, ale musíte zadat několik obecných pravidel pro tisk faktur. Tato pravidla se mimochodem vztahují také na dobropisy a nákupní objednávky. Chcete-li nastavit tiskárnu pro tisk faktur, postupujte takto: Vyberte […]
Při odsouhlasení, jak pravděpodobně víte, používáte QuickBooks k porovnání vašich záznamů o bankovním účtu s bankovními záznamy o stejném účtu. Měli byste být schopni vysvětlit jakýkoli rozdíl mezi těmito dvěma účty – obvykle poukazem na kontroly, které jste napsali a které ještě nebyly zúčtovány. (Někdy vklady spadají do […]
Salesforce vybudovali prodejci pro prodejce. Zde je návod, jak co nejefektivněji využívat každodenní operace Salesforce, abyste mohli věnovat svůj čas prodeji: Sledujte potenciálního zákazníka. V postranním panelu vyberte položku Vytvořit nového zájemce, vyplňte záznam a poté klikněte na Uložit. Sledujte společnost. Vybrat […]
Když se přihlásíte do Salesforce, začnete na domovské stránce, která vypadá podobně jako domovské stránky ostatních uživatelů. Úkoly a události jsou však specifické pro vás: Karty: Klepnutím na karty procházejte Salesforce. Když kliknete na kartu, zobrazí se domovská stránka karty s oddíly pro zobrazení, nástroje a sestavy, které vám pomohou […]
Pomocí e-mailové šablony nebo dvou (nebo i bez) můžete odesílat e-maily z případů v Cloud Service Cloud na Salesforce.com podle následujících kroků: Přejděte na záznam případu, ze kterého chcete odeslat e-mail, a klikněte na Odeslat tlačítko E-mail v seznamu souvisejících s historií aktivit. Jestli ty […]
Díky QuickBooks 2016 je účetnictví pro malé firmy rychlé a snadné. Ale vaše každodenní obchodní účetnictví půjde ještě plynuleji, pokud použijete několik triků s uživatelským rozhraním QuickBooks, triky pro výpočty a úpravy a klávesové zkratky.
QuickBook 2011 EasyStep Interview nabízí řadu otázek a textových polí, které vám pomohou nastavit nový firemní účet v QuickBooks. Novou společnost můžete vytvořit ručně, ale pokud s QuickBooks začínáte, měli byste použít EasyStep Interview. Až budete připraveni začít vést účetní knihy vaší společnosti v QuickBooks, zapněte […]
Je nevyhnutelné, že v určitém okamžiku nebude částka peněz na vašem bankovním účtu přesně odpovídat částce, kterou QuickBooks říká, že je na vašem bankovním účtu. V QuickBooks 2011 však můžete srovnat bankovní účet s překvapivou rychlostí. Nejprve vyberte Bankovnictví→Srovnání. QuickBooks zobrazí dialogové okno Zahájit odsouhlasení. Chcete-li začít usmiřovat […]
Rozpočtování v rámci QuickBooks poskytuje majitelům podniků a manažerům výkonné nástroje pro lepší řízení provozu firmy. Rozpočet může majiteli firmy, manažerovi nebo jinému uživateli QuickBooks poskytnout způsob, jak snadněji a kvantifikovatelněji řídit lidi pracující pro firmu. Rozpočet může často identifikovat problémy nebo příležitosti včas a skutečně […]
S možností Basic Payroll, kterou QuickBooks nabízí, uděláte většinu práce sami a za zpracování mezd neplatíte příliš mnoho. Po nastavení schopnosti zpracování mezd QuickBooks je placení zaměstnanců – bohudík – docela snadné. Chcete-li vyplatit zaměstnance, postupujte takto: Vyberte Zaměstnanci→Platit zaměstnance→Plánovaná mzda. QuickBooks zobrazuje […]
Použití klávesových zkratek QuickBooks 2012 vám usnadní a zrychlí každodenní účetnictví pro malé firmy. Ať už pracujete s fakturami, seznamy zakázek zákazníků nebo schránkou QuickBooks, můžete k nim rychle přistupovat pomocí těchto klávesových zkratek: Stiskněte tuto zkratku pro PC QuickBooks dělá toto Ctrl+A Zobrazí okno Účtovací listina Ctrl+C Zkopíruje váš výběr do […]
Naučte se tyto klávesové zkratky QuickBooks 2012, abyste si ušetřili čas při otevírání, zavírání a práci s vašimi obchodními daty. Zástupci QuickBooks na vašem PC usnadňují vaše podnikání v účetnictví. Klávesová zkratka PC Výsledek v QuickBooks Esc Zavře aktivní okno Ctrl+Insert Vloží řádek do seznamu položek nebo výdajů Ctrl+Delete Odstraní vybraný řádek z […]
Při práci s QuickBooks 2012 je užitečné porozumět teorii kapitálového rozpočtování. Kapitálové rozpočtování se scvrkává na myšlenku, že byste se měli dívat na kapitálové investice (stroje, vozidla, nemovitosti, celé podniky, umění ze dvora atd.), stejně jako se díváte na CD (vkladové certifikáty), které banka nabízí. Nebojte se […]
Dva různé poměry aktivity vám mohou pomoci spravovat vaše aktiva v QuickBooks 2012 – poměr obratu fixních aktiv a poměr obratu celkových aktiv. Ukazatel obratu fixních aktiv kvantifikuje, jak efektivně firma využívá svá fixní aktiva. Předvídatelně je tento finanční poměr nejužitečnější, když má firma hodně stálých aktiv: skutečný […]
Po nastavení úlohy na Customer:Job List v QuickBooks 2012 můžete sledovat příjmy a výdaje spojené s úlohou. Chcete-li to provést, zadejte zákazníka a název zakázky (nikoli pouze zákazníka) do pole Zákazník:Úloha. Pokud se například rychle podíváte na následující obrázek, […]