Zahrňte fakturovatelný čas na faktuře QuickBooks 2013

Chcete-li přidat fakturovatelný čas a náklady na fakturu v QuickBooks 2013, vytvořte fakturu obvyklým způsobem. Poté, co identifikujete zákazníka (a pokud jste zadali čas pro zákazníka) a pokud jste sledovali čas nebo náklady zákazníka, QuickBooks se zeptá, zda chcete fakturovat nějaký čas nebo náklady pomocí zprávy box.

Pokud uvedete „ano“, QuickBooks zobrazí dialogové okno Choose Billable Time and Costs.

Karta Čas v dialogovém okně Vybrat fakturovatelný čas a náklady zobrazuje všechny časy, které jste pro zákazníka zaznamenali. Chcete-li tyto časy přidat do faktury, klikněte na sloupec Použít pro čas. (Toto je sloupec zcela vlevo a je označen zaškrtnutím.) Nebo, pokud chcete vybrat všechny časy, klikněte na tlačítko Vybrat vše. Potom klepněte na tlačítko OK. QuickBooks pak přidá každý z těchto zúčtovatelných časů jako řádky do faktury.

Zde je návod, jak se informace o fakturovatelném čase zobrazují v okně Vytvořit faktury.

Můžete kliknout na karty Položky, Výdaje nebo Ujeté kilometry a zobrazit seznamy položek, hotových výdajů nebo obchodních mil vynaložených jménem zákazníka. Poplatky za tyto druhy věcí přidáváte na fakturu stejným způsobem jako poplatky za čas. Můžete dokonce uplatnit přirážku na své kapesné.

Můžete zaznamenat a následně účtovat míle, které utržíte jménem zákazníků, pomocí příkazu Společnost→Zadat ujeté kilometry vozidla. (Když zvolíte příkaz Zadat ujeté kilometry vozidla, použijte dialogové okno QuickBooks k zaznamenání ujetých kilometrů a identifikaci zákazníka.

Mimochodem, pokud se chcete vrátit do dialogového okna Vybrat fakturovatelný čas a náklady a prohlížíte si okno Vytvořit faktury, klikněte na tlačítko Přidat čas/náklady. V pravém dolním rohu okna Vytvořit faktury se zobrazí tlačítko Přidat čas/náklady.