Jak odesílat faktury e-mailem v QuickBooks 2012

Fakturu z QuickBooks 2012 můžete odeslat e-mailem. Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko Odeslat az nabídky, kterou QuickBooks zobrazí, vyberte příkaz Mail Invoice. (Tlačítko Odeslat se zobrazí v horní části obrazovky Vytvořit fakturu.)

Když QuickBooks zobrazí dialogové okno Odeslat fakturu, uveďte, který e-mailový účet chcete použít (webovou poštu, e-mailovou aplikaci, jako je Microsoft Outlook nebo e-mailový systém QuickBooks), a zadejte e-mailovou adresu a volitelně novou e-mailovou zprávu. Poté kliknutím na tlačítko Odeslat nyní odešlete fakturu.

Případně můžete kliknout na tlačítko Odeslat později a odeslat e-mailové faktury k pozdějšímu doručení. Chcete-li později odeslat všechny faktury v dávce, klepněte na tlačítko se šipkou vedle tlačítka Odeslat v horní části okna Vytvořit faktury a z nabídky, kterou zobrazí QuickBooks, vyberte příkaz Odeslat dávku.

Při prvním klepnutí na tlačítko Odeslat vás může aplikace QuickBooks požádat, abyste popsali svůj e-mailový účet nebo účty.

Můžete také použít dialogové okno Odeslat fakturu k odeslání faktury do QuickBooks a poté nechat lidi z QuickBooks poslat papírovou kopii zákazníkovi nebo klientovi. Chcete-li to provést, označte tlačítko Mail through QuickBooks. QuickBooks vám pak řekne o této doplňkové službě, a pokud se pro ni rozhodnete, provede vás procesem registrace.

K velkému zděšení mnoha uživatelů přidává QuickBooks zprávu a odkaz, na který lze kliknout, do spodní části vašich vytištěných a e-mailových faktur, které vyzve vaše zákazníky nebo klienty k použití bezplatného online platebního systému k zaplacení vaší faktury. Bez legrace.

Ale po chvíli přemýšlení (a kontrole nákladů na tuto službu) je platební síť Intuit možností, kterou by mnoho malých podniků mělo zvážit.

Pokud chcete odstranit zprávu a hypertextový odkaz na platební síť Intuit, zvolte příkaz Upravit→Předvolby, klikněte na položku Platby v seznamu Předvolby, klikněte na kartu Předvolby společnosti a poté zrušte zaškrtnutí políček Povolit platbu online.