Pokud provádíte mzdovou agendu v QuickBooks 2015 nebo pokud sledujete tržby podle zaměstnanců, musíte popsat každého zaměstnance. Popis zaměstnanců je zatraceně jednoduchý. Výběrem příkazu Zaměstnanci→Centrum zaměstnanců zobrazíte okno Centra zaměstnanců. Poté klikněte na tlačítko Nový zaměstnanec, které se zobrazí těsně nad seznamem v levém horním rohu […]
Pokud plánujete tisknout faktury z QuickBooks 2015, musíte nastavit tiskárnu faktur pouze jednou, ale musíte zadat několik obecných pravidel pro tisk faktur. Tato pravidla se mimochodem vztahují také na dobropisy a nákupní objednávky. Chcete-li nastavit tiskárnu pro tisk faktur, postupujte takto: Vyberte […]
Při odsouhlasení, jak pravděpodobně víte, používáte QuickBooks k porovnání vašich záznamů o bankovním účtu s bankovními záznamy o stejném účtu. Měli byste být schopni vysvětlit jakýkoli rozdíl mezi těmito dvěma účty – obvykle poukazem na kontroly, které jste napsali a které ještě nebyly zúčtovány. (Někdy vklady spadají do […]
Když se přihlásíte do Salesforce, začnete na domovské stránce, která vypadá podobně jako domovské stránky ostatních uživatelů. Úkoly a události jsou však specifické pro vás: Karty: Klepnutím na karty procházejte Salesforce. Když kliknete na kartu, zobrazí se domovská stránka karty s oddíly pro zobrazení, nástroje a sestavy, které vám pomohou […]
Salesforce vybudovali prodejci pro prodejce. Zde je návod, jak co nejefektivněji využívat každodenní operace Salesforce, abyste mohli věnovat svůj čas prodeji: Sledujte potenciálního zákazníka. V postranním panelu vyberte položku Vytvořit nového zájemce, vyplňte záznam a poté klikněte na Uložit. Sledujte společnost. Vybrat […]
Díky QuickBooks 2016 je účetnictví pro malé firmy rychlé a snadné. Ale vaše každodenní obchodní účetnictví půjde ještě plynuleji, pokud použijete několik triků s uživatelským rozhraním QuickBooks, triky pro výpočty a úpravy a klávesové zkratky.
QuickBook 2011 EasyStep Interview nabízí řadu otázek a textových polí, které vám pomohou nastavit nový firemní účet v QuickBooks. Novou společnost můžete vytvořit ručně, ale pokud s QuickBooks začínáte, měli byste použít EasyStep Interview. Až budete připraveni začít vést účetní knihy vaší společnosti v QuickBooks, zapněte […]
Je nevyhnutelné, že v určitém okamžiku nebude částka peněz na vašem bankovním účtu přesně odpovídat částce, kterou QuickBooks říká, že je na vašem bankovním účtu. V QuickBooks 2011 však můžete srovnat bankovní účet s překvapivou rychlostí. Nejprve vyberte Bankovnictví→Srovnání. QuickBooks zobrazí dialogové okno Zahájit odsouhlasení. Chcete-li začít usmiřovat […]
Rozpočtování v rámci QuickBooks poskytuje majitelům podniků a manažerům výkonné nástroje pro lepší řízení provozu firmy. Rozpočet může majiteli firmy, manažerovi nebo jinému uživateli QuickBooks poskytnout způsob, jak snadněji a kvantifikovatelněji řídit lidi pracující pro firmu. Rozpočet může často identifikovat problémy nebo příležitosti včas a skutečně […]
S možností Basic Payroll, kterou QuickBooks nabízí, uděláte většinu práce sami a za zpracování mezd neplatíte příliš mnoho. Po nastavení schopnosti zpracování mezd QuickBooks je placení zaměstnanců – bohudík – docela snadné. Chcete-li vyplatit zaměstnance, postupujte takto: Vyberte Zaměstnanci→Platit zaměstnance→Plánovaná mzda. QuickBooks zobrazuje […]
Použití klávesových zkratek QuickBooks 2012 vám usnadní a zrychlí každodenní účetnictví pro malé firmy. Ať už pracujete s fakturami, seznamy zakázek zákazníků nebo schránkou QuickBooks, můžete k nim rychle přistupovat pomocí těchto klávesových zkratek: Stiskněte tuto zkratku pro PC QuickBooks dělá toto Ctrl+A Zobrazí okno Účtovací listina Ctrl+C Zkopíruje váš výběr do […]
Naučte se tyto klávesové zkratky QuickBooks 2012, abyste si ušetřili čas při otevírání, zavírání a práci s vašimi obchodními daty. Zástupci QuickBooks na vašem PC usnadňují vaše podnikání v účetnictví. Klávesová zkratka PC Výsledek v QuickBooks Esc Zavře aktivní okno Ctrl+Insert Vloží řádek do seznamu položek nebo výdajů Ctrl+Delete Odstraní vybraný řádek z […]
Dva různé poměry aktivity vám mohou pomoci spravovat vaše aktiva v QuickBooks 2012 – poměr obratu fixních aktiv a poměr obratu celkových aktiv. Ukazatel obratu fixních aktiv kvantifikuje, jak efektivně firma využívá svá fixní aktiva. Předvídatelně je tento finanční poměr nejužitečnější, když má firma hodně stálých aktiv: skutečný […]
Po nastavení úlohy na Customer:Job List v QuickBooks 2012 můžete sledovat příjmy a výdaje spojené s úlohou. Chcete-li to provést, zadejte zákazníka a název zakázky (nikoli pouze zákazníka) do pole Zákazník:Úloha. Pokud se například rychle podíváte na následující obrázek, […]
Při práci s QuickBooks 2012 je užitečné porozumět teorii kapitálového rozpočtování. Kapitálové rozpočtování se scvrkává na myšlenku, že byste se měli dívat na kapitálové investice (stroje, vozidla, nemovitosti, celé podniky, umění ze dvora atd.), stejně jako se díváte na CD (vkladové certifikáty), které banka nabízí. Nebojte se […]
Příkaz QuickBooks 2013 Condense vytvoří trvalou kopii, nazývanou archivní kopie, datového souboru QuickBooks. Archivní kopie souboru společnosti představuje snímek souboru společnosti, jak existuje v určitém časovém okamžiku. Pokud bude mít někdo později otázku – možná váš účetní nebo federální […]
Existují dva základní způsoby, jak můžete vypočítat návratnost pomocí aplikace Microsoft Excel. Tento výpočet nelze provést pouze pomocí QuickBooks 2013. Chcete-li vypočítat míru návratnosti pomocí aplikace Microsoft Excel, musíte nejprve zadat peněžní toky vytvořené investicí. I když jste nikdy předtím nepoužívali Excel, můžete být schopni […]
Účetní údaje jsou často důvěrné informace. Vaše data QuickBooks ukazují, kolik peněz máte v bance, co dlužíte věřitelům a jak velký (nebo jak malý!) zisk vaše firma produkuje. Protože tyto informace jsou soukromé, vaší první starostí při správě účetního systému QuickBooks je zachování důvěrnosti vašich dat. Máte dvě doplňkové […]
Když obdržíte položky od dodavatele, můžete zaznamenat příjem v QuickBooks. Obvykle to děláte, když chcete zaznamenat příjem položky ještě předtím, než obdržíte fakturu za položku. Například v každém podnikání se zásobami chcete přesně vědět, kolik zásob máte v […]
Používání webového softwarového produktu obvykle nevyžaduje mnoho hardwaru a softwaru; ve skutečnosti požadavky QuickBooks Online (QBO) a QuickBooks Online Accountant (QBOA) nejsou rozsáhlé. Zejména potřebujete připojení k internetu a doporučuje se vysokorychlostní připojení. Jeden ze čtyř podporovaných internetových prohlížečů: Chrome Firefox Internet Explorer 10 nebo […]
Aby byl proces přidávání členů týmu do vašeho případu ještě jednodušší, nabízí Salesforce.com Service Cloud předdefinované týmy případu. Vaši uživatelé mohou vytvářet týmy případů, které budou spolupracovat na případech konzistentně a efektivně. Chcete-li vytvořit předdefinovaný tým případu, vyberte Nastavení→ Sestavit→ Přizpůsobit→ Případy→ Týmy případu→ Předdefinované týmy případu a postupujte takto: Klepněte na tlačítko Nový. Přidání předdefinovaných […]
Pomocí e-mailové šablony nebo dvou (nebo i bez) můžete odesílat e-maily z případů v Cloud Service Cloud na Salesforce.com podle následujících kroků: Přejděte na záznam případu, ze kterého chcete odeslat e-mail, a klikněte na Odeslat tlačítko E-mail v seznamu souvisejících s historií aktivit. Jestli ty […]
Můžete se dostat přímo do velitelského centra dle vašeho výběru v MYOB. Stiskněte na počítači klávesu Ctrl a stiskněte jedno z těchto čísel – a přejdete do řídicího centra, které si přejete! Klávesová zkratka Kombinace Klávesová zkratka Výsledek Ctrl-1 Příkazové centrum účtů Ctrl-2 Příkazové centrum bankovnictví Ctrl-3 Příkazové centrum prodeje Ctrl-4 […]
Příkazy MYOB obsahují podtržené písmeno. Toto podtržení se objeví, jakmile v daném příkazovém centru stisknete Alt. Chcete-li provést tento příkaz, stiskněte klávesu Alt a poté příslušné písmeno. Zde jsou dva příklady: V řídicím centru bankovnictví se Alt+A změní na sesouhlasení účtů V řídicím centru zásob se Alt+A změní na položky automatického sestavení
V MYOB se můžete v každém okně pohybovat vpřed a vzad, když jsem se naučil milovat klávesu Tab vašeho počítače. Je to mnohem jednodušší a rychlejší než používání myši. Klávesové úhozy Zkratka Výsledek Shift+Tab Přesun zpět do předchozího pole Enter nebo Tab Přesun vpřed na další pole Alt+F4 Ukončení a zabalení Esc Zabere […]
Naučte se, jak co nejlépe využít svou práci v QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant pomocí zkratek a tlačítek nástrojů, které šetří čas.
Možná jste se divili, jestli můžete snadno přejít na QBO, pokud jste byli uživatelem programu QuickBooks Desktop. A odpověď je ano. Můžete snadno importovat informace do QBO A proces importu neovlivňuje vaši původní počítačovou společnost; je stále k dispozici prostřednictvím produktu pro stolní počítače. Po importu dat […]
S QuickBooks Online máte různé možnosti pro přijímání plateb od zákazníků. Karta Platby v dialogovém okně Účet a nastavení vám nabízí způsob, jak se připojit ke službám obchodníka Intuit prostřednictvím účtu QuickBooks Payments. Pokud nemáte účet QuickBooks Payments u Intuit a chcete jej, klikněte na tlačítko Další informace. […]
Slevová položka odečte od mezisoučtu buď pevnou částku, nebo procento. Chcete-li nastavit slevovou položku v QuickBooks 2012, zobrazte okno Nová položka. Dále vyberte položku Sleva z rozevíracího seznamu Typ. Když tak učiníte, QuickBooks zobrazí slevovou verzi okna Nová položka. Chcete-li nastavit své […]
Skupinová položka vám umožňuje snadněji fakturovat zákazníkům v QuickBooks 2012, když z pohledu zákazníka kupuje jednu položku, ale z vašeho pohledu ve skutečnosti prodáváte několik položek. Předpokládejme, že jste květinář a děláte na Valentýna prosperující podnikání. Vaše nejprodávanější položky mohou být červené růže a […]