Jak zapnout sledování tříd v QuickBooks 2018

Kalkulace ctivity bázi (ABC v krátkosti) může být tou nejlepší nový účetní idea v posledních třech desetiletích. Tento přístup je skutečně přímočarý, pokud jste již QuickBooks používali. Stručně řečeno, vše, co děláte pro implementaci jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, co děláte právě teď. Jinými slovy, pokračujte ve sledování svých provozních nákladů pomocí dobré a slušné účtové osnovy. To je 90 procent bitvy.

Nejprve zapnete funkci QuickBooks Class Tracking. Sledování tříd vám umožňuje kategorizovat transakce příjmů a výdajů jako spadající nejen do účtů příjmů a výdajů, ale také do konkrétních tříd.

Chcete-li zapnout sledování tříd v QuickBooks, postupujte takto:

Vyberte Upravit –> Předvolby.
QuickBooks zobrazí dialogové okno Předvolby.

Řekněte QuickBooks, že chcete pracovat s předvolbami účetnictví.
Chcete-li QuickBooks sdělit, že chcete změnit jednu z jeho předvoleb účtování – v tomto případě Sledování tříd – klikněte na ikonu Účetnictví, která se objeví v seznamu na levém okraji dialogového okna Předvolby. Obrázek ukazuje kartu Předvolby společnosti pro předvolby účtování. (Pokud se na obrazovce nezobrazí karta Předvolby společnosti, jednoduše klikněte na název karty.)

Chcete-li zapnout sledování tříd, zaškrtněte políčko Použít sledování tříd pro transakce.

Můžete také vybrat pole Prompt to Assign Classes, aby vám QuickBooks připomnělo použití tříd.

Klepněte na tlačítko OK.
Od tohoto okamžiku QuickBooks přidá rozevírací seznam nebo pole třídy do oken, která používáte k evidenci příjmů a výdajů (jako je okno Vytvořit faktury, okno Zapsat kontroly, okno Zadat účty atd.). Jediné, co uděláte, je označit transakce tak, jak se hodí do konkrétní třídy.

Zaškrtávací políčka Předvolby společnosti pro nastavení předvoleb účtování.