Třídy pro kalkulaci nákladů podle činností v QuickBooks 2014

Nastavte své třídy.

Pro každý produkt nebo službu, u kterých chcete měřit ziskovost, nastavíte třídu. V pomyslném stánku s hot dogy například zřídíte dvě třídy: jednu pro běžné párky v rohlíku a jednu pro chili dogy.

Chcete-li nastavit třídu, stačí zadat název třídy do pole třídy, které se zobrazí v okně, které používáte k evidenci faktur, psaní šeků a zápisů do deníku. Případně můžete zvolit Seznamy→Seznam tříd.

Když QuickBooks zobrazí okno Class List, klikněte na tlačítko Class zobrazené v dolní části okna a zvolte New z nabídky, kterou QuickBooks zobrazí. K popisu nové třídy použijte okno Nová třída, které se zobrazí.

Klasifikujte částky příjmů.

Chcete-li zařadit výnosy jako vhodné do určité třídy, použijte pole Třída, které se zobrazí v okně Vytvořit faktury a v okně Zadat prodejní doklad. (Toto jsou dvě okna, která používáte k evidenci tržeb.) Pokud faktura eviduje například prodej párku v rohlíku, můžete třídu zaznamenat jako Běžný pes.

Pokud prodejní doklad zaznamenává prodej psa s chilli, můžete třídu zaznamenat jako pes s chilli. Obrázek ukazuje okno Vytvořit faktury vyplněné pro záznam denních pravidelných prodejů párků v rohlíku.

Rozbalovací seznam Třída je v horní části okna vedle rozevíracího seznamu Zákazník:Úloha.

Klasifikujte částky výdajů.

Chcete-li zaznamenat šek, který platí nějaký výdaj, který se hodí do konkrétní činnosti, můžete také použít sloupec Třída – zobrazí se na kartě Výdaje – k identifikaci produktové řady nebo služby, do které výdaj patří. Obrázek ukazuje, jak může vypadat okno Write Checks, které zaznamenává náklady na nájem ve výši 1 000 USD přidělené produktové řadě chilli dog.

Sloupec Třída se nachází podél pravého okraje karty Výdaje.

Klasifikujte částky výdajů.

Chcete-li zaznamenat šek, který platí nějaký výdaj, který se hodí do konkrétní činnosti, můžete také použít sloupec Třída – zobrazí se na kartě Výdaje – k identifikaci produktové řady nebo služby, do které výdaj patří. Obrázek ukazuje, jak může vypadat okno Write Checks, které zaznamenává náklady na nájem ve výši 1 000 USD přidělené produktové řadě chilli dog.

Sloupec Třída se nachází podél pravého okraje karty Výdaje.

Klasifikujte dříve neklasifikované výdaje.

V některých případech nebudete moci klasifikovat částku nákladů nebo výnosů v době, kdy je zaznamenána počáteční transakce. Například v příkladu stánku s párky v rohlíku pravděpodobně nebudete schopni zjistit, jak rozdělit náklady na mzdy mezi běžné párky v rohlíku a chili dogy, dokud nezaplatíte zaměstnancům.

Totéž platí o nákladech na dodávky. V obou případech musíte vědět, kolik běžných párků v rohlíku a kolik chilli psů jste prodali, než budete moci přidělit nebo sledovat zásoby a mzdy.

V těchto typech případů použijete okno Vytvořit všeobecné záznamy do deníku ke klasifikaci dříve neklasifikovaných výdajů. Obrázek ukazuje, jak vzít 4 000 $ z dříve neklasifikovaných mzdových nákladů a přidělit částku běžným produktovým řadám a produktovým řadám chilli dog.

Sloupec Třída se nachází podél pravého okraje okna Vytvořit obecné záznamy deníku.