Jak nastavit seznam dodavatelů QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 používáte seznam dodavatelů k vedení záznamů o svých dodavatelích. Seznam dodavatelů vám umožňuje shromažďovat a zaznamenávat informace, jako je adresa dodavatele, kontaktní osoba a tak dále. Dodavatele můžete přidat do seznamu dodavatelů v několika jednoduchých krocích.

1V QuickBooks vyberte Vendors→Vendor Center.

QuickBooks zobrazí okno Vendor Center.

2 Klepněte na tlačítko Nový dodavatel.

QuickBooks zobrazí okno Nový dodavatel.

3 Zadejte název do textového pole Název dodavatele.

Toto jméno používáte k označení dodavatele v rámci QuickBooks, takže zkratka je v pořádku. Chcete jen něco, co lze snadno zadat a snadno zapamatovat.

4 (Volitelné) Pokud platíte svému dodavateli v jiné měně, než je vaše obvyklá domácí měna, vyberte tuto měnu z rozevíracího seznamu Měna.

Pokud jste řekli QuickBooks, že pracujete ve více měnách – udělali byste to během procesu nastavení EasyStep Interview – QuickBooks chce, abyste identifikovali, když obdržíte účty od dodavatele nebo zaplatíte dodavateli v jiné měně, než je vaše domácí měna. ( Poznámka: Obrázek v tomto seznamu nezobrazuje rozevírací seznam Měna, protože není zapnuta funkce sledování více měn.)

5Ignorujte textová pole Počáteční zůstatek a Stav.

Ačkoli obvyklé pravidlo je, že nechcete nastavit počáteční zůstatek pro dodavatele, toto pravidlo má důležitou výjimku. Zaznamenáte svůj splatný zůstatek k datu konverze nastavením počátečního zůstatku pro každého dodavatele k datu konverze. Součet těchto počátečních zůstatků je to, co QuickBooks používá k určení vašich celkových účtů splatných k datu konverze.

6Do poskytnutých textových polí zadejte informace o adrese dodavatele.

Karta Informace o adrese poskytuje spoustu snadno srozumitelných polí, která používáte ke shromažďování informací o jménu a adrese dodavatele. Do textového pole Název společnosti zadáte například celé jméno dodavatele.

7 (Volitelné) Klepněte na tlačítko Podrobnosti adresy.

Zobrazí se dialogové okno Upravit informace o adrese, které vám umožní zadat adresu v typickém formátu ulice, města, státu a PSČ.

8(Volitelné) Pokud klepnete na tlačítko Podrobnosti adresy, zadejte informace o adrese a poté klepnutím na OK zavřete dialogové okno Upravit informace o adrese.

Vrátíte se na kartu Informace o adrese v okně Nový dodavatel.

9 Klepněte na kartu Další informace.

QuickBooks zobrazuje několik textových polí.

10Do těchto textových polí zadejte jakékoli informace, které chcete shromažďovat a uchovávat.

Můžete například zaznamenat číslo svého účtu s dodavatelem, typ dodavatele, platební podmínky, které používáte při platbách dodavateli, svůj kreditní limit a daňové identifikační číslo dodavatele.

11 Klepněte na kartu Předvyplnění účtu (třetí karta dostupná v dialogovém okně Nový dodavatel).

QuickBooks zobrazuje textová pole, která můžete použít k seznamu účtů, které má QuickBooks automaticky vyplnit, když zaznamenáte šek dodavateli nebo když zaznamenáte účet od dodavatele. DHR – oba případy „nějaké“ bych nahradil „toto“. Použití „nějakých“ způsobí, že se jedná o globální vstup, i když je ve skutečnosti specifický pro každého dodavatele.

12Do textových polí zadejte příslušné informace.

Pokud například šek pronajímateli vždy platí náklady na nájem a náklady na energie, můžete QuickBooks sdělit, aby předvyplnilo pomocí těchto dvou účtů pokaždé, když uvedete, že píšete šek nebo zaznamenáváte účet od pronajímatele.

13Až dokončíte zadávání všech požadovaných informací, klepněte na OK.

Vrátíte se do Centra dodavatelů, které můžete zavřít, nebo znovu klepněte na tlačítko Nový dodavatel a přidejte dalšího dodavatele.