Súbory Microsoft Teams sa nezobrazujú v priečinku súborov [OPRAVENÉ]

Zdieľanie súborov cez chatovú aplikáciu má tendenciu veci zahadzovať. Súbory sa zdieľajú spolu so správami, takže nakoniec budete mať veľmi dlhé neusporiadané vlákno konverzácie.

Návrat k nájdeniu súboru je únavný a často sa stratia v rozhovore. Na uľahčenie hľadania zdieľaných súborov pridáva Microsoft Teams vyhradenú kartu Súbory do každého jedného kanála, ktorý je vytvorený v rámci každého tímu. Na tejto karte sa zobrazí zoznam všetkých súborov, ktoré boli cez ňu zdieľané, čo uľahčuje ich vyhľadávanie, prezeranie a úpravu.

Súbory Microsoft Teams nie sú viditeľné

Microsoft Teams má vyhradenú kartu Súbory pre každý kanál a má hlavnú kartu Súbory, ku ktorej máte prístup zo stĺpca vľavo. Hlavná karta Súbory vám zobrazí každý jeden súbor zo všetkých tímov a zo všetkých kanálov. Je to jednoduchý spôsob vyhľadávania súborov .

Ak je jedna z týchto kariet, buď hlavná karta Súbory alebo karta Súbory v kanáli, prázdna, aj keď boli súbory odoslané cez Microsoft Teams, vyskúšajte opravy nižšie, aby sa karta naplnila.

1. Skontrolujte priečinok Sharepoint

Keď zdieľate súbor cez Microsoft Teams, odošle sa do priečinka na vašej webovej lokalite Sharepoint. Ak sa súbor presunie do iného priečinka, už sa nebude zobrazovať na karte Súbory vlákna, v ktorom bol pôvodne zdieľaný. Jediné, čo musíte urobiť, je presunúť súbor späť.

1. Navštívte webovú lokalitu Sharepoint pre Microsoft Teams.
2. Prejdite na kartu Dokumenty a vyberte kanál, cez ktorý bol súbor zdieľaný.
3. Ak tam súbor nie je, skontrolujte ostatné priečinky kanálov.
4. Keď nájdete súbor, vyberte ho a kliknite na tlačidlo ďalších možností.
5. V kontextovej ponuke vyberte možnosť „Presunúť do“ .
6. Vyberte kanál, do ktorého chcete súbor presunúť.

Poznámka: Súbory by sa NEMALI ukladať do koreňového adresára dokumentov. Nezobrazia sa v Microsoft Teams.

2. Skontrolujte názov priečinka Sharepoint

Keď vytvoríte nový kanál pre tím, v Sharepointe sa vytvorí priečinok s rovnakým názvom. Ak neskôr upravíte názov kanála alebo priečinka Sharepoint, súbory zdieľané cez tento kanál zmiznú. Ak to chcete opraviť, skontrolujte, či sa názov priečinka v Sharepointe zhoduje s názvom kanála v Microsoft Teams.

1. Otvorte Microsoft Teams. 
2. Poznamenajte si názov kanála s prázdnou kartou Súbory.
3. Prejdite na webovú lokalitu Sharepoint vo svojom prehliadači.
4. Vyberte tím, pod ktorým bol kanál vytvorený.
5. Prejdite na jeho Dokumenty.
6. Vyhľadajte priečinok, ktorý obsahuje súbor. 
7. Porovnajte názov priečinka s názvom tímu. Ak sa názvy nezhodujú, premenujte priečinok.

3. Limit zdieľaných položiek

Hoci Microsoft Teams poskytuje používateľom pomerne veľa úložného priestoru, zdá sa, že existuje limit 5 000 položiek. Ak ste zdieľali viac ako 5 000 položiek (súborov alebo priečinkov), ďalšie položky sa nezobrazia. Zvážte skrátenie svojej knižnice. Tu si môžete prečítať ďalšie podrobnosti o limitoch Sharepoint a pochopiť, ako sa vzťahujú na váš typ licencie.

4. Microsoft Teams Education – aplikácia pre Android

Existuje jedna výnimka pre súbory, ktoré sa nezobrazujú na karte Súbory. Ak používate vzdelávaciu licenciu Microsoft Teams a zdieľate úlohy s triedou, aplikácia pre Android nemusí zobrazovať priečinok Materiály triedy. Ak je to tak, aktualizujte na najnovšiu verziu Microsoft Teams na zariadení so systémom Android. Ide o novú funkciu, ktorá bola uvedená najskôr pre iOS a neskôr pre Android.

Zdieľanie súborov Microsoft Teams – záver

Súbory, ktoré sa na karte Súbory nezobrazujú častejšie, súvisia s adresárovou štruktúrou webovej lokality Sharepoint. Spravidla by ste nemali premenovať kanály ani priečinky Sharepoint pre kanál, keď sa aktívne používa. Spojenie medzi nimi je statické a môže spôsobiť najrôznejšie problémy, pokiaľ ide o prezeranie a úpravu súborov.