Jak vytvořit kopii účetního datového souboru QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 usnadňuje účetním práci se soubory klientských dat. Můžete použít funkci Accountant's Copy v QuickBooks, abyste jednoduše poslali e-mailem (nebo šnekem e-mailem) svému účetnímu kopii datového souboru QuickBooks. Kopii účetního datového souboru QuickBooks vytvoříte pomocí své verze QuickBooks a skutečného datového souboru.

1 Vyberte Soubor → Kopie účetního → Aktivity klienta → Uložit soubor.

QuickBooks nejprve zobrazí zprávu s dotazem, zda chcete účetní kopii souboru nebo přenosnou záložní kopii souboru.

2Vyberte přepínač Kopírovat účetního a klepněte na tlačítko Další.

Zobrazí se zpráva s výzvou k zadání data rozdělení.

3Upřesněte datum rozdělení.

Transakce spadající před toto datum lze upravovat pouze v kopii účetního. Transakce spadající po těchto datech lze upravovat jak v kopii účetního, tak ve vaší kopii.

4 Pokračujte kliknutím na Další.

Objeví se další zpráva, která vám říká, že QuickBooks musí zavřít všechna okna, aby vytvořil kopii účetního. QuickBooks vám také může říct, abyste vložili disk.

5 Klepněte na OK a vložte disk (v případě potřeby).

Zobrazí se dialogové okno Uložit kopii účetního do.

6 Do pole Název souboru v dialogovém okně Uložit kopii účetního do zadejte název kopie datového souboru QuickBooks pro účetního.

V případě potřeby můžete také pomocí rozevíracího seznamu Uložit do určit, kam se má uložit kopie datového souboru QuickBooks účetního.

7 Klepněte na Uložit.

QuickBooks poté uloží kopii účetního datového souboru QuickBooks. Tento datový soubor je poté předán účetnímu.