Jak vytvořit skupinu uživatelů Slack

Ačkoli jsou skupiny uživatelů volitelné, slouží ve Slacku k řadě cenných účelů. Za prvé, Workspace Majitelé a Administrátoři mohou použít k přidání členů do různých veřejných a soukromých Slack kanály masově . Technici obvykle potřebují vidět jiné informace než účetní. Ve vysokoškolském vzdělávání profesoři bez zaměstnání obvykle nepotřebují prohlížet zprávy určené pro jejich sourozence. Za druhé, skupiny uživatelů Slack usnadňují upozornění podmnožiny členů v rámci jednoho kanálu nebo skupiny DM.

Slack si vyhrazuje skupiny uživatelů pro prémiové plány a existují v rámci pracovního prostoru. Nemůžete je sdílet mezi různými. Chcete-li jej vytvořit, postupujte takto:

Klikněte na zobrazení Lidé v horní polovině postranního panelu.

Klikněte na Nová skupina uživatelů v horní části obrazovky.

Slack zobrazí okno s výzvou.

Úvodní výzva skupiny uživatelů Slack.

Zadejte název skupiny uživatelů.

Popisovač se nemůže shodovat s popisovačem jiné skupiny uživatelů. Prostory jsou zde v pořádku.

Zadejte popisovač pro skupinu uživatelů.

Popisovač se nemůže shodovat s popisovačem aktuálního člena pracovního prostoru, kanálu nebo jiné skupiny uživatelů. Musíte používat všechna malá písmena bez mezer.

(Volitelné) Zadejte účel pro skupinu uživatelů.

(Volitelné) Zadejte nové kanály, do kterých Slack přidá členy této uživatelské skupiny.

Zadejte několik písmen názvu kanálu a Slack jej automaticky vyplní.

Klikněte na zelené tlačítko Další.

Vyhledávejte podle jména a přidejte členy pracovního prostoru do své uživatelské skupiny.

Zadejte několik písmen jména osoby a Slack jej automaticky vyplní.

Klikněte na zelené tlačítko Vytvořit skupinu.

Pamatujte, že přidávání kanálů do skupin uživatelů je kumulativní. Jako jednoduchý příklad u výrobce loutek Sanitarium se všichni zaměstnanci standardně připojují k pěti veřejným kanálům. Chief Information Officer (CIO) Lars vytváří novou uživatelskou skupinu @IT se třemi výchozími kanály:

• Dva nové veřejné kanály související s IT
• Jeden soukromý kanál Slack

Jakmile Lars dokončí krok 9, všichni členové @IT budou patřit k osmi kanálům.

V současné době vám Slack neumožňuje posílat DM skupině uživatelů. Chcete-li toto omezení obejít, můžete provést jednu z následujících akcí:

• Vytvořte skupinový DM s každým členem uživatelské skupiny.
• Vytvořte soukromý kanál Slack a pozvěte do něj uživatelskou skupinu, která přidá všechny členy najednou.

Bez ohledu na vaši roli vám Slack neumožňuje přidávat hosty do skupin uživatelů.

Zmínka o skupině uživatelů v kanálu Slack stále umožňuje všem členům v tomto kanálu zobrazit tuto zprávu. Pokud potřebujete omezit zprávu na členy uživatelské skupiny, pošlete skupinový DM nebo prostě vytvořte samostatný soukromý kanál pro tyto lidi.

Chcete se dozvědět více? Vyzkoušejte těchto deset skvělých tipů Slack .