Когато въвеждате данни в Word, Excel или PowerPoint, Office 2003 често може да разпознае какъв тип данни могат да бъдат, като дата, телефонен номер или име. Когато Office 2003 разпознае конкретни типове данни, той може да ги идентифицира във вашия файл с интелигентен маркер. Интелигентният етикет ви дава възможност […]
В програмите на Office 2013 можете да приложите всеки тип форматиране на знаци поотделно или можете да използвате набори от стилове или теми, за да приложите няколко типа форматиране наведнъж. Форматирането на текст може да направи голяма разлика в четливостта на документ. Като направите определен текст по-голям, получер или различен шрифт, можете да извикате […]
Формулите на Excel могат да направят всичко, което може да направи един основен калкулатор, така че ако бързате и не искате да изтеглите приложението Windows Calculator, можете да въведете формула в Excel, за да получите бърз резултат. Експериментирането с този тип формули е чудесен начин да свикнете с формулите в […]
Понякога, докато работите в разширен набор на Excel 2013, е неудобно или продължително да напишете формула за извършване на изчисление. Например, да предположим, че искате да сумирате стойностите в клетки от A1 до A10. За да изразите това като формула, ще трябва да напишете всяка препратка към клетка поотделно, като това: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10 Всичко за функциите […]
Бутонът Format Painter (с икона на четка за рисуване) в групата Clipboard на раздела Начало на Excel 2013 взема форматиране от текущата клетка и го прилага към клетките, които „рисувате“, като плъзгате неговия специален дебел бял кръст плюс четка за рисуване показалец на мишката чрез тях. Следователно този инструмент предоставя бърз и лесен начин да вземете куп различни […]
Вместо да копирате диапазони от клетки от една работна книга в друга, можете да премествате (или копирате) цели работни листове между работни книги в Excel 2013. Можете да направите това с плъзгане и пускане или като изберете опцията Преместване или копиране на лист от командния бутон Форматиране падащо меню в раздела Начало на лентата. За да използвате плъзгане и пускане, за да преместите […]
Точно както можете да използвате AutoFill в Excel 2013, за да попълните серия с увеличения, различни от една единица, можете също да го накарате да попълва персонализирани списъци по ваш собствен дизайн. Например, да предположим, че често трябва да въведете стандартна серия от градски местоположения като заглавия на колони или редове […]
Признайте го — 3-D диаграмите в Excel изглеждат наистина страхотно! Работата с 3-D диаграми в Excel изисква само основно разбиране за височина, ширина и дълбочина. Диалоговият прозорец 3-D изглед ви позволява да промените 3-D настройките. Можете да получите достъп до този диалогов прозорец, като изберете диаграма и изберете Диаграма –> 3-D изглед. (Прилагането […]
Понякога, когато изберете команда в приложение на Office 2003, като например командата Нова в менюто Файл, Microsoft Office 2003 се нуждае от повече информация от вас, преди да може да направи нещо друго. В случай на командата New Office 2003 няма представа дали искате да създадете нов празен файл […]
Windows Azure е набор от технологии и услуги, които позволяват на бизнеса да се възползва от мащабируемостта и гъвкавостта на изчисленията в облак. Технологията не само позволява на бизнеса да съхранява данни в облака, но също така им позволява да създават и свързват приложения в облака, подобно на начина, по който бизнесите в момента го правят в […]
Microsoft Office 365 е SAAS предложение от не друг, а от Microsoft. Microsoft инвестира милиарди долари в изграждането на най-съвременни центрове за данни по целия свят. В тези центрове за данни работят служители на Microsoft, чиято цялата отговорност е управлението на продуктите на Microsoft, предлагани в продукта Office 365. Когато дойде време за пускане на […]
SharePoint от Microsoft Office 365 въвежда онлайн общности в корпоративния свят в сигурна корпоративна среда. Онлайн общността не е нищо повече от група хора, които се събират, като използват компютрите си, независимо от географското местоположение. Ако сте използвали Facebook или LinkedIn или дори AOL или Yahoo Groups, значи сте били […]
SharePoint Online, един от продуктите на Office 365, включва специална библиотека, която е специално насочена за слайдове на PowerPoint. Помислете за библиотека със слайдове, която действа като централа на слайдове. Вероятно сте се сблъсквали с проблема с търсенето на фирмен слайд, който знаете, че сте виждали в миналото. Може да изпратите имейл […]
Технически, съобщенията за пресата на вашата организация могат да се намират в библиотека с документи в родителския интранет сайт, който сте създали в SharePoint Online, един от пакета продукти на Microsoft Office 365. Има обаче предимства да създадете подсайт, в който да се съхраняват съобщенията за пресата на вашата организация. Едно от тях е възможността за създаване на специални разрешения за […]
Понякога в Word 2013 инструментът за проверка на правописа се натъква на дума, която не разпознава и неправилно я маркира като грешно изписана, като фамилното ви име или може би вашия град. Словото послушно поставя под съмнение думата, като я подчертава с прословутия червен зигзаг. Да, този случай е един от тези, при които компютърът е […]
Всички графични обекти, които добавяте към работен лист на Excel 2013, лежат върху различни невидими слоеве, които се намират отгоре на работния лист и над данните от работния лист в клетките по-долу. Това означава, че ако преместите графичен обект върху клетка, която съдържа запис, графиката скрива данните под нея. […]
Ако използвате Excel 2013 с компютър, свързан към цифров таблет или на сензорен екран, можете да маркирате работните си листове с цифрово мастило. Excel 2013, работещ на компютър, оборудван с цифров таблет или работещ на сензорно устройство, съдържа команден бутон Стартиране на мастилото, разположен в самия край на […]
За да промените състоянието на клетките в работен лист на Excel 2010 от заключени на отключени или от нескрити на скрити, използвате квадратчетата за отметка Заключени и Скрити, намиращи се в раздела Защита на диалоговия прозорец Форматиране на клетки (Ctrl+1). За да премахнете състоянието на заключена защита от диапазон от клетки или несъседна селекция, следвате […]
Бутоните за форматиране, които се показват в групите Шрифт, Подравняване и Числа в раздела Начало в Excel 2013 ви позволяват да постигнете целево форматиране на клетки. Някои таблици с електронни таблици изискват по-леко докосване от форматирането, както предлага таблица. Например, може да имате таблица с данни, където единственият акцент, който искате да добавите […]
Excel 2013 предлага функция за възстановяване на документи, която може да ви помогне в случай на срив на компютъра поради прекъсване на захранването или някакъв вид замръзване или изключване на операционната система. Функцията за автоматично възстановяване запазва вашите работни книги на редовни интервали. В случай на срив на компютъра, Excel показва прозорец със задачи за възстановяване на документи […]
За да добавите текстово поле в Excel 2013 като това, което се показва към диаграмата, когато е избрана диаграма, изберете раздела Формат под контекстния раздел Инструменти за диаграма. След това щракнете върху бутона за падащо меню Вмъкване на форми, за да отворите неговата палитра, където избирате бутона Текстово поле. За да вмъкнете текстово поле в […]
За да спестите хартия и разума си, отпечатайте работния си лист директно от екрана за печат в изгледа Backstage на Excel 2013, като щракнете върху Файл→ Печат (или просто натиснете Ctrl+P или Ctrl+F2). Екранът за печат ви показва с един поглед вашите текущи настройки за печат заедно с визуализация на първата страница от разпечатката. Можете също да добавите печат […]
Excel 2013 показва бутон Опции за поставяне с етикета (Ctrl) непосредствено вдясно в края на поставения диапазон, след като щракнете върху бутона Поставяне в раздела Начало на лентата или натиснете Ctrl+V, за да поставите записи в клетки, които копирате в клипборда. Когато щракнете върху този бутон за падащо меню или […]
В Word 2013 таблиците имат предимство пред организирането на информация с редове и колони, благодарение на клавиша Tab. Това е така, защото таблицата се счита за свой собствен документен елемент, който Word манипулира като единица. В таблица можете лесно да добавяте, премахвате или реорганизирате редовете и колоните. Можете да форматирате таблица […]
Командата Artistic Effects в PowerPoint 2013 прилага един от няколкото специални филтъра към вашата снимка, за да направи картината да изглежда така, сякаш е създадена от художник, а не снимана с цифров фотоапарат за $60. В зависимост от естеството на оригиналната картина, резултатите могат да бъдат или не убедителни; […]
Групата е колекция от обекти, които PowerPoint 2013 третира като един обект. Правилното използване на групи е един от ключовете за сглобяването на прости форми, за да направите сложни снимки, без да се разочаровате толкова, че трябва да се присъедините към терапевтична група. („Здравейте, казвам се Дъг и PowerPoint ме подлудява.“) За […]
Всеки път, когато имате повече от един обект в слайд на PowerPoint 2013, съществува потенциал обектите да се припокриват един друг. Подобно на повечето програми за рисуване, PowerPoint се справя с този проблем чрез наслояване на обекти като купчина чинии. Първият обект, който рисувате, е в долната част на стека; вторият обект е на […]
Инструментът AutoSummarize в Word 2003 автоматично обобщава документ, като извлича всички ключови точки. След това AutoSummarize подчертава критичната информация на екрана, създава обобщение, което да се показва в горната част на документа, или го създава като нов документ. Така че, ако нямате време да прочетете огромен доклад, […]
Ако използвате OneNote 2013, за да водите бележки, които искате да запазите поверителни, осигуряването на отделни бележки е толкова просто, колкото и секциите за защита с парола. Странно е, че не можете да защитите с парола цели тетрадки, но осигуряването на отделни секции - и по този начин страниците в тях - е едно и също нещо, с изключение на това, че някой може да види поне имената на […]
Един от по-простите методи за споделяне на бележка с OneNote 2013 е като я изпратите като файл до получател на имейл или дори до Microsoft Word или вашия блог. За да изпратите текущата бележка като файл, изпълнете следните стъпки: Отворете бележката, която искате да споделите в OneNote 2013 и изберете […]