Как да създадете таблици в Word 2013

В Word 2013 таблиците имат предимство пред организирането на информация с редове и колони, благодарение на клавиша Tab. Това е така, защото таблицата се счита за свой собствен документен елемент, който Word манипулира като единица.

В таблица можете лесно да добавяте, премахвате или реорганизирате редовете и колоните. Можете да форматирате таблица наведнъж, като използвате предварително дефинирани опции за форматиране. Въпреки че бихте могли да направите всичко това с раздели, процесът несъмнено ще ви докара до луд. Вероятно не искате да полудете, така че трябва да използвате командата Таблица на Word всеки път, когато трябва да представите информация в мрежа от редове и колони.

Преди да се впуснете в Table Creation Land, трябва да разгледате тези точки:

• Всеки път, когато имате нужда от информация в мрежа или в колони и редове, по-добре е да създадете таблица в Word, отколкото да се суете с раздели и табулатори.

• Редовете в таблицата се появяват отляво надясно по целия екран.

• Колоните в таблицата вървят нагоре и надолу.

• Всяка „дупка“ в таблицата е клетка.

• Клетките могат да имат свои собствени полета, текст и формати на абзаци. Можете дори да залепите графики в клетки.

• За разлика от когато работите с раздели, таблиците на Word могат да бъдат преоразмерени и пренаредени, за да паснат на вашите данни. Опитайте да направите това с раздели!

Команди на Word's Table

Таблицата е нещо, което вмъквате в документа си, така че командите за таблица на Word се намират в раздела Вмъкване на лентата, в групата таблици с подходящо име. Само един бутон е в тази група. Щракнете върху този бутон, за да видите менюто Таблица.

Поставете таблицата във вашия документ.

Word предлага различни команди за създаване на таблици, всички от които пускат хубава празна празна таблица, която да попълните.

Добавете текста на таблицата.

За разлика от други моменти, когато е най-добре първо да напишете прозата си и след това да я форматирате, първо трябва да създадете таблицата и след това да я попълните с текст.

Форматирайте таблицата.

Работата по форматиране се извършва с помощта на два специални раздела, които се появяват на лентата: Дизайн и Оформление. И двете се появяват под етикета Инструменти за таблица.

Заданието за форматиране включва също добавяне или премахване на редове или колони в таблицата. Отново това става след първоначалното създаване на таблицата и след като добавите текст.

• Не се притеснявайте, ако вече сте стартирали таблица, като използвате табулатори и табулатори. Word ловко преобразува обикновен текст в таблица.

• Word ви позволява лесно да добавяте или премахвате редове или колони към или от таблица. Не се притеснявайте да сбъркате размерите на таблицата, когато я създадете за първи път.

• Първоначално таблицата се създава със същата ширина като полетата на абзаца на вашия документ. Когато добавяте повече колони, всяка колона става по-малка.

• Двата специални раздела, които се появяват на лентата, Design и Layout, се показват по всяко време, когато показалецът за вмъкване се намира в средата на таблицата.

Много начини да направите таблица в Word 2013

Само за да ви обърка, Word предлага множество начини за създаване на таблица. Това е едно от онези неща, които Microsoft прави толкова добре, за да потопим потребителя с опции. В зависимост от това колко добре се разбирате с Word, можете да изберете един от различните начини.

Най-добрият начин за създаване на таблица

Най-последователният начин да направите таблица в Word е да използвате мрежата в менюто на бутона Таблица. Следвай тези стъпки:

Преместете показалеца за вмъкване до мястото, където искате таблицата във вашия документ.

Таблиците остават във вашия документ като параграфи, съществуващи на ред сами по себе си.

Щракнете върху раздела Вмъкване.

Щракнете върху бутона Таблица.

Плъзнете мишката през решетката, за да създадете във вашия документ таблица, която има необходимия брой редове и колони за таблицата.

Докато плъзгате показалеца на мишката в менюто, решетката на таблицата се появява във вашия документ.

Пуснете бутона на мишката, за да започнете да работите върху масата.

Подходът на десния мозък за създаване на таблица

Когато диалоговите прозорци имат по-голям смисъл, отколкото използването на менюта и графични инструменти, изберете командата Вмъкване на таблица от менюто Таблица. Използвайте диалоговия прозорец Вмъкване на таблица, за да въведете ръчно броя на редовете и колоните, от които се нуждаете. Щракнете върху бутона OK, за да свалите вашата маса.

Напълно левомозъчен подход за създаване на таблица

Освободете ума си от ограниченията на конвенционализма, хванете кристал и използвайте мишката, за да нарисувате таблица във вашия документ: От менюто Таблица в раздела Вмъкване изберете Начертайте таблица. Показалецът за вмъкване се променя на молив, както е показано в полето. Плъзнете мишката, за да "начертаете" контура на таблицата във вашия документ.

Започнете от горния ляв ъгъл на мястото, където си представяте вашата таблица, и плъзнете до долния десен ъгъл, който казва на Word къде да вмъкне таблицата. Виждате контур на таблицата, докато плъзгате надолу и надясно.

Продължете да създавате таблицата, като рисувате редове и колони. Докато показалецът на мишката изглежда като молив, можете да го използвате, за да рисувате редовете и колоните във вашата таблица.

Натиснете клавиша Esc, за да прекратите режима на създаване на таблица.

Подходът „Не мога да направя нищо — моля, помогнете“ за създаване на таблица

Word идва с асортимент от предварително дефинирани, форматирани таблици. Поставянето на една във вашия документ е толкова лесно, колкото да използвате подменюто Бързи таблици, избрано от менюто Таблица в раздела Вмъкване. Продължете да превъртате това меню; ще откриете повече налични таблици, отколкото само календарите.

След като вмъкнете бърза таблица, всичко, което трябва да направите, е да добавите или редактирате съществуващия текст. Можете дори да използвате раздела Design Tools Design за незабавно преформатиране на таблицата. Или просто се поддайте на желанието ръчно да форматирате таблицата си.