Технически, съобщенията за пресата на вашата организация могат да се намират в библиотека с документи в родителския интранет сайт, който сте създали в SharePoint Online, един от пакета продукти на Microsoft Office 365.
Има обаче предимства да създадете подсайт, в който да се съхраняват съобщенията за пресата на вашата организация. Едно от тях е възможността за създаване на специални разрешения за подсайта, така че потребителите извън организацията да имат достъп до съобщения за пресата, без да получават достъп до поверителна фирмена информация.
Създаването и редактирането на страници с прессъобщения се извършва чрез вашия браузър с помощта на HTML редактора за форматиране на вашето съдържание. Можете да изберете връзки и изображения за вашите страници от библиотеките на вашия сайт.
За да създадете нови съобщения за пресата, следвайте тези стъпки:
Отидете на Действия на сайта→ Нова страница.
Въведете името на страницата (пример: Издание на нов продукт).
Щракнете върху Създаване.
Добавете съдържание към страницата, като използвате инструменти за форматиране на лентата.
Щракнете върху иконата за регистрация на лентата.
Въведете вашите коментари за регистрация и след това щракнете върху Продължи.
Вашата нова страница с прессъобщение се показва без инструменти и полета за редактиране.
Щракнете върху Публикуване от горното меню и след това щракнете върху иконата Изпращане.
Във формуляра, който се показва, въведете цялата необходима информация.
Щракнете върху Старт.
Изпраща се имейл до всички потребители, принадлежащи към групата на SharePoint одобряващи. Когато страницата бъде одобрена, тя ще стане видима за всички потребители на сайта.
Имайте предвид, че уеб част за заявка на съдържание в началната страница на родителския сайт на вашия интранет показва петте най-нови съобщения за пресата. Ако искате да репликирате тази заявка за съдържание в началната страница на вашия подсайт за прессъобщение, следвайте тези инструкции:
Редактирайте началната страница.
В горната секция щракнете върху Добавяне на уеб част.
Под категорията Събиране на съдържанието изберете Заявка за съдържание.
Щракнете върху връзката Отваряне на панела с инструменти в новодобавената уеб част.
Разширете секцията Заявка, като щракнете върху знака +.
Изберете Показване на елементи от следния списък и след това щракнете върху Преглед.
Изберете Съобщения за пресата и след това щракнете върху OK.
Под Тип съдържание изберете Типове съдържание на оформлението на страницата от падащите опции в първото поле и изберете Страница със статия от падащите опции във второто поле. Изберете Включване на детски типове съдържание.
Щракнете върху знака +, за да разширите секцията Външен вид.
Под Заглавие въведете Последни съобщения за пресата или вашето собствено заглавие.
Превъртете докрай надолу и щракнете върху OK.
Ако решите да не използвате подсайта Съобщение за пресата, можете да изтриете, като отидете на Действия на сайта→ Настройки на сайта и щракнете върху Изтриване на този сайт под Действия на сайта.