Excel 2013 предлага функция за възстановяване на документи, която може да ви помогне в случай на срив на компютъра поради прекъсване на захранването или някакъв вид замръзване или изключване на операционната система. Функцията за автоматично възстановяване запазва вашите работни книги на редовни интервали. В случай на срив на компютъра, Excel показва прозорец със задачи за възстановяване на документи следващия път, когато стартирате Excel след рестартиране на компютъра.
Когато започнете да използвате Excel 2013 за първи път, функцията за автоматично възстановяване е настроена да записва автоматично промените във вашата работна книга (при условие, че файлът вече е записан) на всеки десет минути. Можете да съкратите или удължите този интервал, както сметнете за добре. Изберете Файл→Опции→Запазване или натиснете Alt+FTS, за да отворите диалоговия прозорец Опции на Excel с избран раздел Запазване.
Използвайте бутоните за въртене или въведете нов интервал за автоматично записване в текстовото поле Save AutoRecover Information на всеки 10 минути, преди да щракнете върху OK.
Екранът на задачата за възстановяване на документи показва наличните версии на файловете на работната книга, които са били отворени по време на срива на компютъра. Той идентифицира оригиналната версия на файла с работната книга и кога е бил запазен, заедно с възстановената версия на файла и кога е бил запазен.
За да отворите възстановената версия на работна книга (за да видите каква част от работата съдържа тя, която е била незапазена по време на срива), поставете показалеца на мишката върху версията за автоматично възстановяване. След това щракнете върху бутона за падащото му меню и щракнете върху Отвори в изскачащото му меню.
След като отворите възстановената версия, можете (ако решите) да запазите промените й, като щракнете върху бутона Запиши в лентата с инструменти за бърз достъп или като изберете Файл→ Запазване.
След това имате следните възможности за избор:
За да запазите възстановената версия на работна книга, без да се притеснявате първо да я отваряте, поставете мишката върху възстановената версия, щракнете върху нейния падащ бутон и изберете опцията Запиши като от изскачащото меню.
За да изоставите завинаги възстановената версия (оставяйки ви само данните в оригиналната версия), щракнете върху бутона Затвори в долната част на прозореца на задачата за възстановяване на документ. Когато щракнете върху бутона Затвори, се появява диалогов прозорец за предупреждение, който ви дава възможност да запазите възстановените версии на файла за по-късен преглед.
За да запазите файловете за по-късен преглед, изберете радио бутона Да (Искам да прегледам тези файлове по-късно), преди да щракнете върху OK.
За да запазите само оригиналните версии на файловете, показани в прозореца на задачите, изберете вместо това радио бутона Не (Премахване на тези файлове. Запазих файловете, от които се нуждая).
Функцията за автоматично възстановяване работи само на работни книги на Excel, които са били запазени поне веднъж. С други думи, ако създадете нова работна книга и не си правите труда да я запазите и преименувате, преди да изпитате срив на компютъра, функцията за автоматично възстановяване няма да върне нито една част от нея.
Поради тази причина е наистина важно да придобиете навика да запазвате нови работни книги с бутона Запиши в лентата с инструменти за бърз достъп много скоро след като започнете да работите върху работен лист. Или можете да използвате надеждната клавишна комбинация Ctrl+S.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
