Понякога, докато работите в разширен набор на Excel 2013, е неудобно или продължително да напишете формула за извършване на изчисление. Например, да предположим, че искате да сумирате стойностите в клетки от A1 до A10. За да изразите това като формула, ще трябва да напишете всяка препратка към клетка поотделно, както следва:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10
Всичко за функциите в Excel
В Excel функцията се отнася до определено математическо изчисление. Функциите могат значително да намалят количеството въвеждане, което трябва да направите, за да създадете конкретен резултат. Например, вместо да използвате формулата =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10, можете да използвате функцията SUM по следния начин: =SUM(A1:A10).
С функция можете да представите диапазон с препратка към клетка в горния ляв ъгъл, двоеточие и препратка към клетката в долния десен ъгъл. В случай на A1:A10 има само една колона, така че горният ляв ъгъл е клетка A1, а долният десен ъгъл е клетка A10.
Препратките за диапазон не могат да се използват в прости формули - само във функции. Например =A6:A9 би било невалидно като формула, тъй като в нея не е посочена математическа операция. Не можете да вмъквате математически оператори в рамките на диапазон. За да използвате диапазони в изчисление, трябва да използвате функция.
Един аргумент в Excel е контейнер за даден номер, текстова низ или препратка към клетка. Например, функцията SUM изисква поне един аргумент: диапазон от клетки. И така, в предходния пример A1:A10 е аргументът. Аргументите за функция са затворени в набор от скоби.
Всяка функция има един или повече аргументи, заедно със свои собствени правила за това колко задължителни и незадължителни аргумента има и какво представляват. Не е нужно да запомняте последователността от аргументи ( синтаксиса ) за всяка функция; Excel ви пита за тях. Excel може дори да предложи функция, която да използвате за определена ситуация, ако не сте сигурни от какво се нуждаете.
В синтаксис е последователността на аргументи за функция. Когато има множество аргументи в синтаксиса, те се разделят със запетаи.
Използване на функцията SUM
Функцията SUM е най-популярната функция; той сумира (тоест добавя) диапазон от данни, състоящ се от една или повече клетки, както следва:
=SUM(D12:D15)
Не е нужно да използвате диапазон във функция SUM; можете да посочите отделните адреси на клетки, ако желаете. Разделете ги със запетаи, както следва:
=SUM(D12, D13, D14, D15)
Ако диапазонът от данни не е непрекъснат блок, трябва да посочите отделните клетки, които са извън блока. Основният блок е един аргумент, а всяка отделна друга клетка е допълнителен аргумент, като този:
=SUM(D12:D15, E22)