Понякога в Word 2013 инструментът за проверка на правописа се натъква на дума, която не разпознава и неправилно я маркира като грешно изписана, като фамилното ви име или може би вашия град. Словото послушно поставя под съмнение думата, като я подчертава с прословутия червен зигзаг. Да, този случай е един от тези, при които компютърът не е наред.
Две команди са в менюто за проверка с десния бутон на мишката, за да се справят с тези фалшиви отрицания: Игнориране на всички и Добавяне към речника.
-
Игнориране на всички: Изберете тази команда, когато думата е изписана правилно и не искате Word да продължава да я маркира като грешно изписана в текущия документ.
Например вашият научнофантастичен разказ има герой на име Задлукс. Word смята, че това е правописна грешка, но вие (и всички хора на планетата Дребулон, която скоро ще бъде завладяна) знаете по-добре. След като изберете командата Игнориране на всички, всички екземпляри на подозрителна дума се игнорират весело, но само в този документ.
-
Добавяне към речника: Тази команда добавя думи към персонализирания речник на Word, който е допълнителен списък с правилно изписани думи, които се използват за доказване на документ.
Когато щракнете с десния бутон върху неправилно маркираната дума, изберете командата Добавяне към речника. Presto — думата се добавя към персонализирания речник на Word. Никога повече няма да се налага да проверявате правописа на тази дума.
-
Ако думата изглежда правилна, но все пак е подчертана в червено, може да е повтаряща се дума. Те са маркирани като грешно написани от Word, така че можете да изберете или да изтриете повтарящата се дума, или просто да я игнорирате.
-
Word не проверява правописа на определени типове думи - например думи с цифри в тях или думи, написани с главни букви, които обикновено са съкращения. Например, Pic6 се игнорира, защото има 6 в него. Думата NYEP се игнорира, защото е с главни букви.
-
Можете да коригирате как работи проверката на правописа, особено ако смятате, че е твърде придирчива.