Щракнете върху клетката с първия запис в персонализираната серия и след това плъзнете мишката или показалеца на докосване през диапазона, докато не бъдат избрани всички клетки със записи.
Курсорът на разширената клетка вече трябва да включва всички клетки със записи за персонализирания списък.
Изберете Файл→Опции→Разширени (Alt+FTA) и след това превъртете надолу и щракнете върху бутона Редактиране на персонализирани списъци, намиращ се в секцията Общи.
Диалоговият прозорец Персонализирани списъци се отваря с неговия раздел Персонализирани списъци, където сега трябва да проверите точността на диапазона от клетки, посочен в текстовото поле Импортиране на списък от клетки. (Диапазонът в това поле изброява първата клетка и последната клетка в текущия избран диапазон, разделени с двоеточие — можете да игнорирате знаците за долар, следващи всяка част от адреса на клетката.)
За да проверите дали диапазонът от клетки, посочен в текстовото поле за импортиране на списък от клетки, включва всички записи за персонализирания списък, щракнете върху бутона Свиване на диалоговия прозорец, разположен вдясно от текстовото поле за импортиране на списък от клетки.
Когато щракнете върху този бутон, Excel свива диалоговия прозорец Персонализирани списъци до текстовото поле за импортиране на списък от клетки и поставя рамка (т.нар. маршируващи мравки) около диапазона от клетки.
Ако тази рамка включва всички записи за вашия персонализиран списък, можете да разширите диалоговия прозорец Персонализирани списъци, като щракнете върху бутона Разгъване на диалоговия прозорец (който замества бутона за свиване на диалоговия прозорец) и да продължите към стъпка 3.
Ако тази рамка не включва всички записи, щракнете върху клетката с първия запис и след това плъзнете, докато всички останали клетки не бъдат затворени в полето. След това щракнете върху бутона Разгъване на диалоговия прозорец и преминете към Стъпка 3.
Щракнете върху бутона Импортиране, за да добавите записите в избрания диапазон от клетки към полето Списъчни записи отдясно и към полето Персонализирани списъци от лявата страна на раздела Персонализирани списъци.
Веднага след като щракнете върху бутона Импортиране, Excel добавя записите от данни в избрания диапазон от клетки както в полетата Списъчни записи, така и в полетата с персонализирани списъци.
Щракнете върху бутона Импортиране, за да добавите записите в избрания диапазон от клетки към полето Списъчни записи отдясно и към полето Персонализирани списъци от лявата страна на раздела Персонализирани списъци.
Веднага след като щракнете върху бутона Импортиране, Excel добавя записите от данни в избрания диапазон от клетки както в полетата Списъчни записи, така и в полетата с персонализирани списъци.
Изберете бутона OK два пъти, първия път, за да затворите диалоговия прозорец Персонализирани списъци и втория, за да затворите диалоговия прозорец Опции на Excel.
Ако нямате въведени записи за вашия персонализиран списък никъде в работния лист, пропуснете стъпка 4 и вместо това направете три допълнителни стъпки.
Щракнете върху полето Списъчни записи и след това въведете всеки от записите за персонализирания списък в реда, в който трябва да бъдат въведени в последователни клетки на работен лист.
Натиснете клавиша Enter, след като въведете всеки запис за персонализирания списък, така че всеки запис да се показва на отделен ред в полето Записи в списъка, или отделете всеки запис със запетая.
Щракнете върху бутона Добавяне, за да добавите записите, които сте въвели в полето Списъчни записи вдясно към полето Персонализирани списъци, разположено от лявата страна на раздела Персонализирани списъци.
Обърнете внимание, че когато Excel добави персонализирания списък, който току-що сте въвели, в полето Персонализирани списъци, той автоматично добавя запетаи между всеки запис в списъка — дори ако сте натиснали клавиша Enter, след като сте направили всеки запис. Той също така автоматично разделя всеки запис на отделен ред в полето Записи в списъка — дори ако сте ги разделили със запетаи вместо връщане на карета.
Щракнете върху бутона Добавяне, за да добавите записите, които сте въвели в полето Списъчни записи вдясно към полето Персонализирани списъци, разположено от лявата страна на раздела Персонализирани списъци.
Обърнете внимание, че когато Excel добави персонализирания списък, който току-що сте въвели, в полето Персонализирани списъци, той автоматично добавя запетаи между всеки запис в списъка — дори ако сте натиснали клавиша Enter, след като сте направили всеки запис. Той също така автоматично разделя всеки запис на отделен ред в полето Записи в списъка — дори ако сте ги разделили със запетаи вместо връщане на карета.
Щракнете върху бутона OK два пъти, за да затворите както полето Персонализирани списъци, така и диалоговия прозорец Опции на Excel.
След като сте създали персонализиран списък с помощта на един от тези два метода, можете да попълните цялата поредица от данни, като въведете първия запис от списъка в клетка и след това плъзнете манипулатора за попълване, за да попълните останалите записи.