SharePoint Online, един от продуктите на Office 365, включва специална библиотека, която е специално насочена за слайдове на PowerPoint. Помислете за библиотека със слайдове, която действа като централа на слайдове.
Вероятно сте се сблъсквали с проблема с търсенето на фирмен слайд, който знаете, че сте виждали в миналото. Може да изпратите имейл с въпрос дали някой има конкретното тесте за слайдове, което видяхте, представено миналата година.
Може да получите отговор, но как да разберете, че това е най-новата версия на тестето? След като откриете собственика на тестето, може да получите правилните слайдове, от които се нуждаете за вашата презентация.
Библиотеката със слайдове на SharePoint предоставя едно гише за слайдове.
За да създадете презентация на PowerPoint с помощта на библиотеката със слайдове, можете да следвате тези стъпки:
Отворете Internet Explorer и прегледайте библиотеката със слайдове на SharePoint Online.
Библиотеката съдържа всички слайдове, които всеки във вашата организация е качил в тази библиотека.
За да качите допълнителни слайдове, просто щракнете върху бутона за качване в горната част на библиотеката.
Изберете слайдовете, които искате във вашата презентация, като щракнете върху селектора до всеки слайд и след това щракнете върху бутона Копиране на слайд в презентация.
Вашата слайд презентация се създава незабавно в PowerPoint и е готова за вашата презентация.
В допълнение към изграждането на презентации от библиотеката със слайдове, можете да управлявате и наблюдавате вашите слайдове. Можете да изберете конкретен слайд в библиотеката, като щракнете върху визуализацията му, за да отворите страницата за управление за този конкретен слайд. Страницата за управление ви позволява да редактирате слайд, да управлявате неговите разрешения или дори да настройвате сигнали за слайда.
Сигналът ви позволява да бъдете уведомени чрез имейл или текстово съобщение, когато се правят промени в слайда. Можете да настроите сигнали за
-
Покрийте всички промени на всеки слайд.
-
Покрийте всички промени в избрания от вас слайд.
-
Покрийте всички промени във всеки слайд, който сте създали.
-
Покрийте всички промени на всеки слайд, който сте променили последният.
Тъй като библиотеката със слайдове е само специализирана библиотека на SharePoint, тя все още има всички богати функции за управление на съдържанието, достъпни за други библиотеки, като регистриране и освобождаване, управление на версии, сигурност и работен процес.
В допълнение към специализираната библиотека за слайдове, SharePoint има и специализирана библиотека за управление на мултимедийни файлове, като изображения, видео и аудио файлове. Можете да създадете една от тези медийни библиотеки, като изберете шаблона Библиотека с активи на екрана Създаване. Можете да получите достъп до екрана Създаване, като щракнете върху Действия на сайта от вашия сайт на SharePoint и след това изберете Други опции.