Опции за поставяне в Excel 2013

Excel 2013 показва бутон Опции за поставяне с етикета (Ctrl) непосредствено вдясно в края на поставения диапазон, след като щракнете върху бутона Поставяне в раздела Начало на лентата или натиснете Ctrl+V, за да поставите записи в клетки, които копирате в клипборда. Когато щракнете върху този падащ бутон или натиснете клавиша Ctrl, се появява палитра с три групи бутони.

Можете да използвате тези опции за поставяне, за да контролирате или ограничавате типа съдържание и форматиране, които са включени в диапазона от поставени клетки. Опциите за поставяне (в комплект с последователностите на горещи клавиши, които можете да въведете, за да ги изберете) в палитрата Опции за поставяне включват:

• Поставяне (P): Excel поставя всички неща в селекцията на клетки (формули, форматиране, вие го назовете).

• Формули (F): Excel поставя целия текст, числа и формули в текущата селекция на клетка без тяхното форматиране.

• Формули и форматиране на числа (O): Excel поставя числовите формати, присвоени на копираните стойности, заедно с техните формули.

• Запазване на изходното форматиране (K): Excel копира форматирането от оригиналните клетки и го поставя в целевите клетки (заедно с копираните записи).

• Без граници (B): Excel поставя всички неща в селекцията на клетки, без да копира никакви граници, приложени към неговия диапазон от клетки.

• Запазване на ширината на изходните колони (W): Excel прави ширината на колоните в диапазона на дестинацията същата като тези в диапазона на източника, когато копира техните записи в клетките.

• Транспониране (T): Excel променя ориентацията на поставените записи. Например, ако записите на оригиналните клетки се движат надолу по редовете на една колона на работния лист, транспонираните поставени записи ще се движат през колоните на един ред.

• Стойности (V): Excel поставя само изчислените резултати от всички формули в диапазона на изходните клетки.

• Форматиране на стойности и числа (A): Excel поставя изчислените резултати от всякакви формули заедно с цялото форматиране, присвоено на етикетите, стойностите и формулите в диапазона на изходните клетки в диапазона на местоназначението. Това означава, че всички етикети и стойности в целевия диапазон изглеждат форматирани точно като диапазона на източника, въпреки че всички оригинални формули са загубени и само изчислените стойности се запазват.

• Стойности и форматиране на източника (E): Excel поставя изчислените резултати от всякакви формули заедно с цялото форматиране, присвоено на диапазона от клетки източник.

• Форматиране (R): Excel поставя само форматирането (а не и записите), копирани от изходния диапазон от клетки в диапазона на местоназначението.

• Поставяне на връзка (N): Excel създава формули за свързване в диапазона на местоназначението, така че всички промени, които правите в записите в клетките в изходния диапазон, незабавно се пренасят напред и се отразяват в съответните клетки на целевия диапазон.

• Картина (U): Excel поставя само снимките в копираната селекция от клетки.

• Свързана картина (I): Excel поставя връзка към снимките в копираната селекция от клетки.

Опциите в диалоговия прозорец Специално поставяне включват:

• Всичко, за да поставите всички неща в селекцията на клетка (формули, форматиране, наименувате го).

• Коментари, за да поставите само бележките, които прикачите към техните клетки.

• Проверка, за да поставите само правилата за валидиране на данни в диапазона от клетки, който сте настроили с командата за валидиране на данни (която ви позволява да зададете каква стойност или диапазон от стойности са разрешени в конкретна клетка или диапазон от клетки).

• Всички Използват изходна тема, за да поставите цялата информация плюс стиловете на клетките, приложени към клетките.

• Всички с изключение на граници, за да поставите всички неща в селекцията на клетка, без да копирате граници, които използвате там.

• Ширини на колони, за да приложите ширините на колоните на клетките, копирани в клипборда, към колоните, където са поставени клетките.

• Всички обединяващи се условни формати за поставяне на условно форматиране в диапазона от клетки.

• Няма, за да попречи на Excel да извършва каквито и да било математически операции между записите на данни, които изрязвате или копирате в клипборда, и записите на данни в диапазона от клетки, където поставяте.

• Добавете, за да добавите данните, които изрязвате или копирате, в клипборда и записите на данни в диапазона от клетки, където поставяте.

• Извадете, за да извадите данните, които изрязвате или копирате в клипборда от записите на данни в диапазона от клетки, където поставяте.

• Умножете, за да умножите данните, които изрязвате или копирате в клипборда, по записите на данни в диапазона от клетки, където поставяте.

• Разделяне, за да разделите данните, които изрязвате или копирате в клипборда, на записите на данни в диапазона от клетки, където поставяте.

• Пропускане на празни места , когато искате Excel да постави навсякъде, с изключение на всички празни клетки във входящия диапазон. С други думи, празна клетка не може да презапише текущите ви записи в клетка.

• Транспониране в квадратчето за отметка, когато искате Excel да промени ориентацията на поставените записи. Например, ако записите на оригиналните клетки се движат надолу по редовете на една колона на работния лист, транспонираните поставени записи ще се движат през колоните на един ред.

• Бутон за поставяне на връзка, когато копирате записи в клетка и искате да установите връзка между копията, които поставяте, и оригиналните записи. По този начин промените в оригиналните клетки автоматично се актуализират в поставените копия.

Опциите, които се показват в палитрата Опции за поставяне, са контекстно-чувствителни. Това означава, че конкретните опции за поставяне, налични в палитрата, зависят директно от типа записи на клетките, копирани преди това в клипборда на Office.

Освен това можете да получите достъп до същата тази палитра от опции за поставяне, като щракнете върху бутона за падащо меню, който се показва директно под бутона Поставяне на лентата, вместо да щракнете върху бутона Опции за поставяне, който се появява в края на поставения диапазон в работния лист или натиснете бутона Клавиш Ctrl на клавиатурата ви.