Microsoft Office 365 е SAAS предложение от не друг, а от Microsoft. Microsoft инвестира милиарди долари в изграждането на най-съвременни центрове за данни по целия свят. В тези центрове за данни работят служители на Microsoft, чиято цялата отговорност е управлението на продуктите на Microsoft, предлагани в продукта Office 365.
Когато дойде време за пускане на софтуер, имате редица опции. Можете да платите на някого да разработи софтуер от нулата, което е известно като разработка по поръчка. Можете да закупите софтуер, да го инсталирате и да го управлявате сами. Или можете да се регистрирате, за да използвате софтуер, който е инсталиран и управляван от някой друг.
Тази трета опция се нарича Софтуер като услуга (SAAS). Регистрирате се за използване на софтуера и плащате за него като услуга на месечна база.
Тъй като Microsoft предоставя услугата на месечна база, вие имате най-голяма гъвкавост от всички. Регистрирате се за услугата и започвате да я използвате. Няма нужда да преминавате през фаза на внедряване. Exchange Online вече е внедрен и готов за работа.
Продуктът на Office 365 всъщност е пакет от продукти. Продуктите включват Office Professional Plus, SharePoint Online, Exchange Online и Lync Online.