Преглеждането на версии на страници и автори може да ви помогне да следите промените в документите на OneNote, както и кой какво е направил. OneNote 2013 и OneNote web App ви позволяват да преглеждате тези неща, но контролите за това се намират на различни места в интерфейса на всяко приложение. Как да видите версиите и […]
Бързите бележки ви позволяват да запишете нещо бързо, без да се пазарите с организационната структура на OneNote 2013. По-късно можете да се върнете към неподадената бърза бележка и да разберете къде да я поставите. Как да получите достъп до бързи бележки в OneNote Можете да получите достъп до бързи бележки от инструмента за изпращане на OneNote или чрез […]
Бутоните за опции позволяват на потребителите да превключват между няколко опции на таблото за управление на Excel или да докладват една по една. Идеята е да има два или повече бутона с опции в група. След това избирането на един бутон с опция автоматично премахва избора на останалите. За да добавите бутони с опции към вашия работен лист, следвайте тези стъпки: Щракнете върху падащото меню Вмъкване […]
Една от най-често срещаните концепции, използвани в таблата за управление и отчетите на Excel, е концепцията за тенденция. Вертикалната ос на графиките с тенденция почти винаги трябва да започва от нула. Причината почти винаги да е, защото може да имате данни за тенденция, които съдържат отрицателни стойности или дроби. В тези ситуации обикновено е най-добре да запазите […]
Голяма част от отчетите, направени в Excel, са базирани на таблици, в които точните числа са по-важни от красивите диаграми. Въпреки това, при отчитане, базирано на таблици, често губите способността да показвате важни аспекти на данните, като например тенденции. Броят на колоните, необходими за показване на адекватни данни за тенденцията в таблица, прави непрактично […]
Един проблем, който може да откриете при импортирането на данни в Excel, е, че вашите текстови етикети може да не изглеждат съвсем правилно. Можете да поддържате данните си чисти с тези текстови функции. Функцията CLEAN Използването на функцията CLEAN премахва текста със символи, които не могат да бъдат отпечатани. Например, ако текстовите етикети, показани в колона, използват луди непечатаеми […]
Един проблем, който може да срещнете, когато импортирате данни в Excel, е, че текстовите ви етикети може да не изглеждат правилно. Можете да поддържате данните си чисти със следните текстови функции. Функцията FIND Функцията FIND намира началната позиция на символа на един текстов низ в друг текстов низ. Например, ако […]
Можете да контролирате колко от маркирането на вашия Word 2013 документ ще виждате на екрана. Понякога може да е подходящо да видите всяка малка промяна, до последната запетая, докато друг път подходът с голяма картина е по-добър. Изберете Преглед→ Показване за преглед и изберете Проста маркировка. Имайте предвид, че маркировките от предишното упражнение не са […]
В документите на Word 2013 филтрирането на източник на данни изключва определени записи (или, ако погледнем по друг начин, включва само определени записи) въз основа на един или повече критерии, които сте посочили. Например, може да искате да бъдат включени само адреси от определен град или щат или само тези, които съответстват на […]
Word 2013 ви позволява да персонализирате много различни неща във вашите документи, за да ви даде възможност да направите документа ви да изглежда точно така, както сте го представяли. Едно от нещата, които можете да персонализирате, са вашите горни и долни индекси. Можете да промените вертикалната позиция на символ, като го преместите нагоре или надолу […]
Ако сте разпространявали работни книги на Excel със защитени листове, вероятно ще получите обратно работните книги с листовете, които са все още защитени. Често трябва да премахнете защитата на работните листове в работна книга, преди да продължите работата си. Ако установите, че непрекъснато премахвате защитата на работни листове, този макрос може да е само билетът. Как работи макросът Кодът […]
Можете не само да добавяте редове и колони към която и да е от четирите страни на таблица в Word 2016, но и да притискате нови редове и колони вътре в таблица. Тайната е да щракнете върху раздела Оформление на инструменти за таблица. В групата Редове и колони използвайте бутоните Вмъкване, за да добавите нови редове и колони. Да премахна […]
В Excel може да работите върху данни, които са толкова чувствителни, че ще искате да запазвате всеки път, когато се промени определена клетка или диапазон от клетки. Този макрос ви позволява да дефинирате диапазон от клетки, които при промяна принуждават работната книга да се запази. В показания пример искате работната книга да […]
Понякога трябва да изпратите вашата работна книга на Excel в света със защитени конкретни работни листове. Ако установите, че постоянно защитавате и премахвате защитата на листове, преди да разпространите работните си книги, макросът тук може да ви помогне. Как работи макросът Кодът се задейства от събитието BeforeClose на работната книга. Когато се опитате да затворите […]
Всички документи на Word 2016 имат нормален стил, който е стандартният стил на текст и абзац и вероятно стилът, на който се основават всички ваши лични стилове. Както почти всичко в Word, стилът Normal може да бъде променен, но бъдете внимателни, ако го направите. За да промените шрифта на нормални стилове или […]
Възможно е да запишете вашия документ на Word 2016 във формат за документи на Adobe Acrobat, известен също като PDF файл. Този тип електронно публикуване е тайна форма за отпечатване на вашия документ. Спазвайте следните стъпки: Завършете документа си. Да, това включва запазването му за последен път. Натиснете Ctrl+P, за да извикате екрана за печат. Щракнете върху […]
Ако вашият принтер е способен на двустранен печат, можете да насочите Word 2016 да отпечата вашия документ от двете страни на лист хартия. Ако вашият принтер е толкова благословен, изпълнете следните стъпки: Натиснете Ctrl+P, когато сте готови да отпечатате документа. Уверете се, че документът току-що е записан. Щракнете върху Дуплексен печат […]
Целият текст, който копирате или изрязвате в Word 2016, се съхранява на място, наречено клипборд. Това е стандартната кутия за изрязване/копиране/поставяне за текст, но в Word клипбордът е по-мощен, отколкото в други програми за Windows. По-конкретно, можете да използвате панела със задачи Clipboard, за да прегледате елементи, изрязани или копирани, и да ги поставите […]
Препращането на бележка в Outlook наистина означава изпращане на имейл съобщение с бележка, включена като прикачен файл. Полезно е, ако лицето, на което препращате бележката, също използва Outlook. За да препратите бележка, изпълнете следните стъпки: Щракнете върху Бележки в навигационния екран. Появява се списъкът с бележки. Щракнете върху заглавието на бележката […]
Следните клавишни комбинации са особено полезни в Access 2016. Някои натискания на клавиши работят навсякъде в Access 2016, докато други работят само в конкретни изгледи, както е отбелязано по-долу. Натискане на клавиш Функция F1 Отваря прозореца за помощ. Alt+F Отваря раздела Файл. Ctrl+N Създава нова празна база данни. Ctrl+O Отваря съществуваща база данни. Ctrl+P Отваря диалоговия прозорец Печат […]
Графиките в документ на Word 2016 трябва да съвпадат добре с текста. За да запазите и двамата щастливи, трябва да разберете опциите за оформление на изображения в Word. За по-малки изображения или изображения, които иначе разбиват документ по неелегантен начин, изберете една от опциите за оформление за обвиване на текст. Следвайте тези стъпки: Щракнете, за да изберете изображението. Избрано […]
Excel 2016 улеснява създаването на нова централна таблица с помощта на списък с данни, избран във вашия работен лист, с новия си инструмент за бърз анализ. За да прегледате различни типове централни таблици, които Excel може да създаде за вас на място, използвайки записите в списък с данни, който сте отворили в Excel […]
Новата функция за прогнозен лист в Excel 2016 улеснява превръщането на работен лист, съдържащ исторически финансови данни, в забележителен визуален работен лист за прогнози. Всичко, което правите, е да отворите работния лист с вашите исторически данни, да позиционирате курсора на клетката в една от клетките й и след това да щракнете върху бутона Прогнозен лист на Data […]
Готови ли сте да програмирате за Excel 2016 VBA? Надяваме се, че сте, защото тук идва практическата част. Просто следвайте внимателно тези инструкции и ще сте на път: Изберете клетка. Всяка клетка ще свърши работа. Изберете Разработчик → Код → Запис на макрос или щракнете върху бутона за запис на макроси в лентата на състоянието. Появява се диалоговият прозорец Запис на макрос. […]
Трябва да знаете как да изпълнявате VBA Sub процедури в Excel 2016. Това е важно, защото под процедурата е безполезна, освен ако не знаете как да я изпълните. Между другото, изпълнението на подпроцедура означава същото нещо като стартиране или извикване на подпроцедура. Можете да използвате каквато пожелаете терминология. Вие […]
Слайсерите предлагат удобен за потребителя интерфейс, с който можете да филтрирате въртяща се таблица на Power Pivot. Време е да създадете първия си слайсер. Просто следвайте тези стъпки:
Таблото за управление и отчитането в Excel често е свързано с показване на данни, които са приложими. Често ще откриете, че мениджърите се интересуват от най-добрите и долните неща: първите 50 клиенти, най-долните 5 търговски представители, първите 10 продукта. Въпреки че може да мислите, че това е така, защото мениджърите имат продължителност на вниманието на четиригодишно дете, има […]
Много хора използват Outlook 2019 за функцията за поща. След като конфигурирате Outlook за имейл, разгледайте бързо интерфейса на Outlook, тъй като се отнася до имейла. Вижте следните функции: Екран за навигация: Този екран показва различни неща, в зависимост от частта на Outlook, с която работите. Когато работите с поща, той показва […]
Много хора използват лепящи бележки, за да си напомнят за части от информация: всичко от пароли за уебсайтове до запомнящи се цитати. Outlook 2019 включва бележки, които са електронен еквивалент на тези лепкави бележки. Можете да съхранявате всичко, което искате в бележка, но те се използват най-добре за малки битове данни, като […]
Графиките SmartArt в Excel 2019 ви дават възможността бързо и лесно да конструирате фантастични графични списъци, диаграми и снимки с надписи във вашия работен лист. Списъците, диаграмите и снимките на SmartArt се предлагат в широк спектър от конфигурации, които включват различни организационни диаграми и диаграми на потока, които ви позволяват да добавяте свой собствен текст към […]