Как да печатате в Excel 2013

За да спестите хартия и разума си, отпечатайте работния си лист директно от екрана за печат в изгледа Backstage на Excel 2013, като щракнете върху Файл→ Печат (или просто натиснете Ctrl+P или Ctrl+F2). Екранът за печат ви показва с един поглед вашите текущи настройки за печат заедно с визуализация на първата страница от разпечатката.

Можете също да добавите команден бутон Преглед за печат и Печат към лентата с инструменти за бърз достъп, която отваря този екран за печат в изгледа Backstage. Щракнете върху бутона Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп, последван от опцията Print Preview and Print в падащото му меню, за да добавите този бутон в края на лентата с инструменти. Щракнете върху този бутон всеки път, когато искате да прегледате отчет, преди да го изпратите на вашия принтер.

Можете да използвате функцията за предварителен преглед на печат в екрана за печат, преди да отпечатате всеки работен лист, раздел от работен лист или цяла работна книга. Поради особеностите в данните от работния лист за страници, често трябва да проверявате прекъсванията на страници за всеки отчет, който изисква повече от една страница.

Областта за предварителен преглед на печат в панела Печат ви показва как точно ще се изписват данните на работния лист при отпечатване. Ако е необходимо, можете да се върнете към работния лист, където можете да направите промени в настройките на страницата от раздела Оформление на страницата на лентата, преди да изпратите отчета на принтера, когато всичко изглежда наред.

Когато Excel показва цяла страница в областта за визуализация за печат, едва можете да прочетете съдържанието й. За да увеличите изгледа до действителния размер, за да проверите някои от данните, щракнете върху бутона Увеличаване на страница в долния десен ъгъл на панела Печат. Можете да видите как изглежда първата страница на отчета от четири страници, след като увеличите мащаба, като щракнете върху този бутон Увеличаване на страница.

След като увеличите страница до действителен размер, използвайте лентите за превъртане, за да изведете нови части от страницата в полето за визуализация за печат. За да се върнете към изгледа на цяла страница, щракнете върху бутона Увеличаване на страницата втори път, за да премахнете избора от него.

Excel посочва броя на страниците в отчета в долната част на областта за визуализация на печат. Ако отчетът ви има повече от една страница, можете да видите следващите страници, като щракнете върху бутона Следваща страница вдясно от номера на последната страница. За да прегледате страница, която вече сте виждали, направете резервно копие на страница, като щракнете върху бутона Предишна страница вляво от номера на първата страница.

За да покажете маркери, показващи текущите ляво, дясно, горно и долно поле, заедно с ширините на колоните, щракнете върху бутона Покажи полетата непосредствено вляво от бутона Увеличаване на страницата. След това можете да промените ширините на колоните, както и полетата на страницата, като плъзнете съответния маркер.

Когато приключите с визуализацията на отчета, екранът за печат ви предлага следните опции за промяна на определени настройки за печат, преди да го изпратите на принтера:

• Бутон Печат с комбинираното поле Брой копия : Използвайте този бутон, за да отпечатате отчета за електронна таблица, като използвате текущите настройки за печат, изброени на панела. Използвайте комбинираното поле, за да посочите броя на копията, който искате, когато имате нужда от отпечатване на няколко копия.

• Бутон за падащо меню на принтера : Използвайте този бутон, за да изберете нов принтер или факс, до който да изпратите отчета за електронна таблица, когато е инсталирано повече от едно устройство. (Excel автоматично показва името на принтера, който е инсталиран като принтер по подразбиране в Windows.)

• Настройки падащото бутона: Те включват печат Какво бутона за падащото меню с придружител Pages комбинирани полета: Използвайте Печат Какво бутона за падащото меню за избор между отпечатване само активните работни листове в работната книга, цялата работна книга, текущия избор на клетка в текущия работен лист и текущо избраната таблица в текущия работен лист. Използвайте комбинираните полета, за да ограничите отпечатаното.

  Под комбинираните полета намирате бутони за падащ списък, за да отпечатате от двете страни на всяка страница в отчета, да подредите страниците на отчета и да превключите ориентацията на страницата от портретна към пейзажна. Освен това можете да изберете размер на хартията въз основа на възможностите на вашия принтер, различен от буквата по подразбиране 8,5 ″ x 11 ″, и да персонализирате размера на полетата на отчета.