Споделяне на данни в Office 2003 със Smart Tags

Когато въвеждате данни в Word, Excel или PowerPoint, Office 2003 често може да разпознае какъв тип данни могат да бъдат, като дата, телефонен номер или име. Когато Office 2003 разпознае конкретни типове данни, той може да ги идентифицира във вашия файл с интелигентен маркер. Интелигентният маркер ви дава възможност да направите нещо друго, като например да създадете ново имейл съобщение или да проверите календара си.

Word, Excel и PowerPoint са единствените програми на Office 2003, които предлагат интелигентни тагове.

Включване или изключване на интелигентни тагове

Ако искате да използвате интелигентни тагове, трябва да ги включите. Word предоставя интелигентни тагове по подразбиране, но можете да ги изключите. Нито Excel, нито PowerPoint позволяват интелигентни тагове по подразбиране, така че трябва да ги включите.

За да включите или изключите интелигентните тагове, изпълнете следните стъпки:

1. Изберете Tools –> AutoCorrect Options.

Появява се диалоговият прозорец AutoCorrect.

2. Щракнете върху раздела Smart Tags.

Появява се диалоговият прозорец Smart Tags, както е показано на фигура 1.

Споделяне на данни в Office 2003 със Smart Tags

Фигура 1: Диалоговият прозорец Smart Tags ви позволява да включвате и изключвате интелигентни тагове и да дефинирате типа на интелигентните тагове, които искате да използвате.

3. Щракнете в квадратчето Текст на етикета със смарт тагове, за да включите или изключите интелигентните тагове.

Ако се появи отметка в квадратчето за отметка Текст на етикета със смарт тагове, интелигентните тагове са включени. Ако не се появи отметка, интелигентните тагове се изключват.

4. Щракнете във всички допълнителни квадратчета за отметка, за да дефинирате други типове интелигентни тагове, като например квадратчето за отметка за адрес или интелигентен етикет за финансов символ.

5. Щракнете върху OK.

Използване на интелигентни тагове

Когато сте включили интелигентни тагове в Word, Excel или PowerPoint, Office 2003 автоматично подчертава в лилаво всеки текст, който разпознава като интелигентен маркер, като например дата или име. За да използвате интелигентен маркер, изпълнете следните стъпки:

1. Преместете показалеца на мишката или курсора върху текста на смарт маркера.

Появява се иконата на смарт маркер.

2. Щракнете с десния бутон върху иконата на смарт маркер.

Появява се падащо меню, което ви показва различните налични опции, както е показано на фигура 2.

Споделяне на данни в Office 2003 със Smart Tags

Фигура 2: Когато щракнете с десния бутон върху икона на интелигентен маркер, можете да видите какво още можете да правите с данните за интелигентния си маркер.

3. Щракнете върху опция в падащото меню за смарт маркер.

В зависимост от действието, което предприемате, Office 2003 може да отвори друга програма на Office 2003, като Outlook, и да ви позволи да правите нещо друго с вашите смарт маркери, като например създаване на ново имейл съобщение.


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]