Когато въвеждате данни в Word, Excel или PowerPoint, Office 2003 често може да разпознае какъв тип данни могат да бъдат, като дата, телефонен номер или име. Когато Office 2003 разпознае конкретни типове данни, той може да ги идентифицира във вашия файл с интелигентен маркер. Интелигентният маркер ви дава възможност да направите нещо друго, като например да създадете ново имейл съобщение или да проверите календара си.
Word, Excel и PowerPoint са единствените програми на Office 2003, които предлагат интелигентни тагове.
Включване или изключване на интелигентни тагове
Ако искате да използвате интелигентни тагове, трябва да ги включите. Word предоставя интелигентни тагове по подразбиране, но можете да ги изключите. Нито Excel, нито PowerPoint позволяват интелигентни тагове по подразбиране, така че трябва да ги включите.
За да включите или изключите интелигентните тагове, изпълнете следните стъпки:
1. Изберете Tools –> AutoCorrect Options.
Появява се диалоговият прозорец AutoCorrect.
2. Щракнете върху раздела Smart Tags.
Появява се диалоговият прозорец Smart Tags, както е показано на фигура 1.
Фигура 1: Диалоговият прозорец Smart Tags ви позволява да включвате и изключвате интелигентни тагове и да дефинирате типа на интелигентните тагове, които искате да използвате.
3. Щракнете в квадратчето Текст на етикета със смарт тагове, за да включите или изключите интелигентните тагове.
Ако се появи отметка в квадратчето за отметка Текст на етикета със смарт тагове, интелигентните тагове са включени. Ако не се появи отметка, интелигентните тагове се изключват.
4. Щракнете във всички допълнителни квадратчета за отметка, за да дефинирате други типове интелигентни тагове, като например квадратчето за отметка за адрес или интелигентен етикет за финансов символ.
5. Щракнете върху OK.
Използване на интелигентни тагове
Когато сте включили интелигентни тагове в Word, Excel или PowerPoint, Office 2003 автоматично подчертава в лилаво всеки текст, който разпознава като интелигентен маркер, като например дата или име. За да използвате интелигентен маркер, изпълнете следните стъпки:
1. Преместете показалеца на мишката или курсора върху текста на смарт маркера.
Появява се иконата на смарт маркер.
2. Щракнете с десния бутон върху иконата на смарт маркер.
Появява се падащо меню, което ви показва различните налични опции, както е показано на фигура 2.
Фигура 2: Когато щракнете с десния бутон върху икона на интелигентен маркер, можете да видите какво още можете да правите с данните за интелигентния си маркер.
3. Щракнете върху опция в падащото меню за смарт маркер.
В зависимост от действието, което предприемате, Office 2003 може да отвори друга програма на Office 2003, като Outlook, и да ви позволи да правите нещо друго с вашите смарт маркери, като например създаване на ново имейл съобщение.