Зареждане на данни в Power Pivot от SQL Server

Базите данни на SQL Server са едни от най-често използваните за съхранение на данни на ниво предприятие. Повечето бази данни на SQL Server се управляват и поддържат от ИТ отдела. За да се свържете с база данни на SQL Server, трябва да работите с вашия ИТ отдел, за да получите достъп за четене до базата данни, от която се опитвате да изтеглите.

След като имате достъп до базата данни, отворете прозореца на Power Pivot и щракнете върху командния бутон От други източници в раздела Начало. Това отваря диалоговия прозорец Съветник за импортиране на таблица, показан тук. Там изберете опцията Microsoft SQL Server и след това щракнете върху бутона Напред.

Отворете съветника за импортиране на таблици и изберете Microsoft SQL Server.

Съветникът за импортиране на таблици сега иска цялата информация, която му е необходима, за да се свърже с вашата база данни. На този екран трябва да предоставите информацията за опциите, описани в този списък:

• Friendly Connection Name: Полето Friendly Name ви позволява да посочите собствено име за външния източник. Обикновено въвеждате име, което е описателно и лесно за четене.
• Име на сървъра: Това е името на сървъра, който съдържа базата данни, към която се опитвате да се свържете. Получавате това от вашия ИТ отдел, когато получите достъп. (Името на вашия сървър ще бъде различно от показаното.)
• Влезте в сървъра: Това са вашите идентификационни данни за вход. В зависимост от това как вашият ИТ отдел ви дава достъп, избирате или удостоверяване на Windows, или удостоверяване на SQL Server. Удостоверяването на Windows по същество означава, че сървърът ви разпознава чрез вашето влизане в Windows. Удостоверяването на SQL Server означава, че ИТ отделът е създал отделно потребителско име и парола за вас. Ако използвате удостоверяване на SQL Server, трябва да предоставите потребителско име и парола.
• Save My Password: Можете да поставите отметка в квадратчето до Save My Password, ако искате вашето потребителско име и парола да се съхраняват в работната книга. След това вашите връзки могат да останат опресняващи се, когато се използват от други хора. Тази опция очевидно има съображения за сигурност, тъй като всеки може да види свойствата на връзката и да види вашето потребителско име и парола. Трябва да използвате тази опция само ако вашият ИТ отдел ви е създал акаунт на приложение (акаунт, създаден специално за използване от множество хора).
• Име на база данни: Всеки SQL сървър може да съдържа множество бази данни. Въведете името на базата данни, към която се свързвате. Можете да го получите от вашия ИТ отдел, когато някой ви даде достъп.

Предоставете основната информация, необходима за свързване към целевата база данни.

След като въведете цялата подходяща информация, щракнете върху бутона Напред, за да видите следващия екран, показан на следващата фигура. Имате избор да изберете от списък с таблици и изгледи или да напишете своя собствена потребителска заявка с помощта на SQL синтаксис. В повечето случаи избирате опцията за избор от списък с таблици.

Изберете да изберете от списък с таблици и изгледи.

Съветникът за импортиране на таблици чете базата данни и ви показва списък с всички налични таблици и изгледи. Таблиците имат икона, която изглежда като решетка, а изгледите имат икона, която изглежда като кутия върху друга кутия.

Съветникът за импортиране на таблици предлага списък с таблици и изгледи.

Идеята е да поставите отметка до таблиците и изгледите, които искате да импортирате. Обърнете внимание на отметката до таблицата FactInternetSales. Колоната Friendly Name ви позволява да въведете ново име, което ще се използва за препратка към таблицата в Power Pivot.

Виждате бутона Избор на свързани таблици. След като изберете една или повече таблици, можете да щракнете върху този бутон, за да кажете на Power Pivot да сканира и автоматично да избере всички други таблици, които имат връзка с таблиците, които вече сте избрали. Тази функция е удобна за използване при снабдяване с големи бази данни с десетки таблици.

Импортирането на таблица импортира всички колони и записи за тази таблица. Това може да окаже влияние върху размера и производителността на вашия модел данни на Power Pivot. Често ще откриете, че имате нужда само от шепа колони от импортираните от вас таблици. В тези случаи можете да използвате бутона Визуализация и филтриране.

Щракнете върху името на таблицата, за да я маркирате в синьо, след което щракнете върху бутона Визуализация и филтриране. Съветникът за импортиране на таблица отваря екрана за преглед на избраната таблица, показан тук. Можете да видите всички налични колони в таблицата с извадка от редове.

Екранът за преглед и филтриране ви позволява да филтрирате колони, от които не се нуждаете.

Всяка колона има квадратче за отметка до себе си, което показва, че колоната ще бъде импортирана с таблицата. Премахването на отметката казва на Power Pivot да не включва тази колона в модела на данни.

Имате и опцията да филтрирате определени записи. Следващата фигура показва, че щракването върху стрелката за падащо меню за която и да е от колоните отваря меню Филтър, което ви позволява да зададете критерий за филтриране на нежелани записи.

Това работи точно като стандартното филтриране в Excel. Можете да изберете и премахнете избора на елементите от данни във филтрирания списък или, ако има твърде много възможности за избор, можете да приложите по-широк критерий, като щракнете върху Филтри по дата над списъка. (Ако филтрирате текстова колона, това са Текстови филтри.)

Използвайте падащите стрелки във всяка колона, за да филтрирате ненужните записи.

След като приключите с избора на вашите данни и приложите всички необходими филтри, можете да щракнете върху бутона Край в съветника за импортиране на таблица, за да започнете процеса на импортиране. Регистърът на импортирането, показан тук, показва напредъка на импортирането и обобщава действията за импортиране, предприети след завършване.

Последният екран на съветника за импортиране на таблица ви показва напредъка на вашите действия за импортиране.

Последната стъпка в зареждането на данни от SQL Server е да прегледате и създадете всички необходими връзки. Отворете прозореца на Power Pivot и щракнете върху командния бутон Diagram View в раздела Начало. Power Pivot отваря екрана на диаграмата, където можете да преглеждате и редактирате връзки, ако е необходимо.

Не забравяйте да прегледате и създадете всички необходими взаимоотношения.

Не се паникьосвайте, ако смятате, че сте нарушили филтрирането на колони и записи на импортираната си Power Pivot таблица. Просто изберете тревожната таблица в прозореца на Power Pivot и отворете диалоговия прозорец Редактиране на свойства на таблицата (изберете Дизайн–>Свойства на таблицата). Имайте предвид, че този диалогов прозорец е основно същият екран за преглед и филтриране, който срещате в съветника за импортиране на таблица. От тук можете да изберете колони, които първоначално сте филтрирали, да редактирате филтри за записи, да изчистите филтрите или дори да използвате различна таблица/изглед.