Позиционирайте курсора на клетка в клетка, която съдържа форматирането, което искате да копирате в друг диапазон от клетки в електронната таблица.
Тази клетка става примерната клетка, чието форматиране се поема от Format Painter и се копира в клетките, които „рисуват“ със своя специален показалец на мишката.
Щракнете върху бутона Format Painter (с иконата на четката) в групата Clipboard в раздела Начало на лентата.
Веднага след като щракнете върху този бутон, Excel добавя икона на четка за рисуване към стандартния дебел бял кръст показалец на мишката, което показва, че Format Painter е готов да копира форматирането от примерната клетка.
Плъзнете показалеца на мишката през диапазона от клетки, които искате да бъдат форматирани по идентичен начин с примерната клетка.
В момента, в който пуснете бутона на мишката, клетките в диапазона, който току-що сте избрали с Format Painter, се форматират по същия начин като клетката за пример.