Microsoft Office - Page 106

Съветите за ключове за достъп ви помагат да създавате и управлявате информация за база данни бързо и лесно. Следните фигури показват процеса за използване на функцията за ключови съвети на Access 2007:

За ваше удоволствие и забавление, ето шест полезни типа заявки, които можете да изпълнявате в Microsoft Access. Access 2019 предлага шепа други заявки, но това са често срещани. Тези запитвания са доста сложни. Ако станете умели да задавате запитвания обаче, вие сте поканени да разгледате системата за помощ в Access за съвет […]

От всички програми на Office 2019 (освен нашия любим Excel 2019), Microsoft Word 2019 е тази, която сте най-склонни да използвате. Вероятно ще откриете, че използвате Word, за да въвеждате всички бележки, писма и отчети, от които се нуждаете в хода на ежедневната си работа (дори ако наистина не разбирате как […]

Excel 2019 ви позволява да създавате диаграма, която да отговаря на почти всяка цел. След като създадете диаграмата си в Excel, можете също да използвате раздела Дизайн, за да прецизирате и модифицирате диаграмата според вашите нужди. Вижте как да създадете диаграма на Excel 2019. Създаване на диаграма в Excel на отделен лист с диаграма Понякога знаете […]

Excel 2016 прави създаването на нова централна таблица бързо с инструмента за бърз анализ. За да прегледате различни типове централни таблици, които Excel може да създаде за вас на място, използвайки записите в таблица с данни или списък, който сте отворили в работен лист на Excel, просто следвайте тези стъпки: Изберете данните […]

Групирането в Outlook 2007 създава групи от подобни елементи, които можете да отваряте или затваряте. Можете да разглеждате само гроздовете, които ви интересуват, и да игнорирате всички останали гроздове. Например по време на данъчно облагане вие ​​групирате чековете си; правиш купчина чекове за медицински разходи, още една купчина чекове за […]

Ако искате да създадете нещо в Word, което просто ще заслепи някого, опитайте ръката си в персонализирани поздравителни картички. За да настроите Word да създава поздравителна картичка от един лист хартия със стандартен размер Letter, следвайте тези стъпки: 1. Изберете File –> Page Setup. 2. Щракнете върху раздела Маржове. 3. Изберете Пейзаж […]

Не отнема много време, за да натрупате повече имейл съобщения, отколкото можете да се справите. Някои хора просто изтриват съобщения, докато ги четат. Други държат на стари съобщения за справка. Проблемът е, че Outlook се забавя, когато съхранявате много имейл съобщения. Освен това огромна колекция от съобщения е тромава за управление. […]

В Excel 2010 можете да транспонирате данни от работния лист, ако искате да промените структурата на данните, така че заглавията на редовете да се показват като заглавия на колони или обратно. Excel 2010 предоставя командата Транспониране в падащото меню Поставяне, за да опрости тази процедура. Следвайте тези стъпки, за да транспонирате данни в Excel 2010: Изберете клетките […]

Когато въвеждате огромни количества данни в Excel 2010, е лесно грешките да се промъкнат във вашата работа. Как коригирате грешките в Excel 2010 зависи от това дали забележите грешката преди или след като завършите въвеждането на клетката. Можете да редактирате грешки, когато се случват или след като сте въвели данни в клетките: Ако […]

В допълнение към извършването на основна операция за намиране и замяна в Excel 2010, можете да използвате разширени опции (в разширения диалогов прозорец Търсене и замяна), за да извършите по-подробна операция за търсене. Например, можете да изберете да покажете всички намерени елементи в диалоговия прозорец и също така можете да извършите търсене […]

Клавишните комбинации, налични в Access 2007, ви дават възможност да извършвате основни задачи, като например бързо отваряне и затваряне на базата данни. Освен това ви дава инструменти за изпълнение на почти всяка работа с натискане на няколко бутона. Следната таблица показва натисканията на клавиши за достъп и техните функции: Натискане на клавиша Функция натискане на клавиша Натискане на клавиша […]

Когато преминете към облака, вие премахвате цялата несигурност от разходите за инфраструктурата и внедряването. С Office 365 Microsoft вече е предприела всички рискови проекти за внедряване, които идват заедно с корпоративния софтуер. Резултатът от несигурността е трудност при планирането и конфликт. Финансов директор или мениджър на проекти ще […]

Облакът променя парадигмата зад софтуера от корпоративен клас, като прехвърля отговорността за инфраструктурата на някой друг. В случая с Office 365 този някой друг е не друг, а Microsoft. Microsoft инвестира много в изграждането на центрове за данни, инсталиране на компютри, операционни системи, системи за архивиране и планове за поддръжка. Microsoft се грижи […]

За достъп до опциите за отваряне на файл в Excel 2013, използвайте бутона за падащо меню, прикрепен към командния бутон Отвори, разположен в долната част на диалоговия прозорец Отвори. Тези опции ви позволяват да отворите избрания файл(ове) на работната книга по специален начин, включително: Отворете само за четене: Тази команда отваря файловете, които изберете в диалоговия прозорец Отвори […]

В някои ситуации трябва да преместите конкретен работен лист или да го копирате от една работна книга в друга в Excel 2013. За да преместите или копирате работни листове между работни книги, изпълнете следните стъпки: Отворете и двете работни книги с работния лист(ове), който искате да преместите или копие и работната книга, която трябва да съдържа преместените или […]

Горен или долен колонтитул, който задавате, е един и същ за всяка страница във вашия документ на Word 2013. Или е така? Например, можете да използвате различни заглавки за неговите нечетни и четни страници. Или може би имате документ, в който не искате заглавката на първата страница. Нечетни и четни горни и долни колонтитули […]

Ето една линия. Има линия. Навсякъде линия-линия. Сред многото си функции Word 2013 ви дава опции за игра с линии, граници и полета. Има различни начини за прилагане на линии, граници и полета към вашия текст. Как да поставите ред над заглавие Често срещано използване на редове в Word е […]

Инструментът за камера на Excel е ценен инструмент при изграждане на табла за управление и отчети. Тя ви позволява да направите снимка на живо на диапазон от клетки, които се актуализират динамично, докато данните в този диапазон се актуализират. Ако никога не сте чували за това, не се чувствайте твърде зле. Този страхотен инструмент беше скрит през последните […]

Sparklines ви дават възможност да показвате тенденциите в данните във вашите табла за управление и отчети на Excel. Когато създадете един или повече спарклайни, всички те използват (по подразбиране) автоматично мащабиране на осите. С други думи, Excel определя минималните и максималните стойности на вертикалната ос за всеки спарклайн в групата въз основа на числовия диапазон на […]

Основната таблица на Excel обобщава и показва в отчет всички записи във вашата таблица с изходни данни. Възможно е обаче да има ситуации, когато искате да забраните включването на определени елементи от данни в обобщението на обобщената таблица. В тези ситуации можете да изберете да скриете елемент от данни. По отношение на централните таблици, […]

Ето някои конкретни предложения за това как можете по-успешно да използвате диаграмите като инструменти за анализ на данни в Excel и как можете да използвате диаграми, за да съобщите по-ефективно резултатите от анализа на данните, който правите. Използвайте правилния тип диаграма Това, което много хора не осъзнават е, че можете да направите само пет […]

Нека да направим крачка назад от подробностите за анализа на данни в Excel и да предложим шепа общи съвети. Най-вече тези съвети са обобщения и обобщения, които ще ви помогнат с основите на Excel. Работете усилено за импортиране на данни Работата за импортиране на добри, богати данни в работни книги на Excel наистина си заслужава. Понякога се внася […]

В кратък документ на Word 2013 можете лесно да превъртате и да разгледате коментарите, особено ако са в балони. В много дълъг документ обаче може да ви е по-лесно да използвате бутоните „Напред“ и „Назад“ в групата „Коментари“ на раздел „Преглед“, за да преминете от един коментар към друг. С една дума 2013 […]

Ако използвате функцията за проследяване на промените във вашите документи на Word 2013, за да гарантирате, че никой не прави незабелязани промени в документ, може да искате да предприемете допълнителна стъпка за сигурност и да ограничите промените само до проследяваните. Можете също така да защитите с парола това ограничение, така че никой да не може да промъкне промени във вашия документ без […]

Предварителните настройки на горния и долния колонтитул са страхотни, ако съвпадат с това, което искате да поставите там, но Word 2013 също ви позволява да създавате свои собствени персонализирани горни и долни колонтитули, които съдържат точната комбинация от текст и кодове, от които се нуждаете. За да направите това, отворете горния или долния колонтитул, щракнете върху него, […]

В Word 2013 горните и долните колонтитули съдържат съдържание, което се повтаря съответно в горната и долната част на всяка страница извън горното и долното поле. Заглавката е областта в горната част на страницата, а долната част е областта в долната част, извън горното и долното поле. Всеки документ […]

Стиловете в Word 2016 се прилагат към текст точно както всяко друго форматиране: Изберете блок от текст и след това приложете стила или изберете стила и започнете да пишете. Голямата разлика между стил и индивидуален формат е, че стилът съдържа множество формати, прилагани наведнъж. Докато задържате курсора на […]

Имате два бързи начина да отмените автоматичното форматиране в Word 2016. Първият, очевидно, е да натиснете Ctrl+Z на клавиатурата, което е командата Отмяна. Това е лесно. Можете също да използвате иконата Lightning Bolt, за да отмените автоматичното форматиране. Щракването върху иконата показва падащо меню, показано тук. Използвайте показаните опции, за да контролирате […]

Избирате тема в Word 2016, като използвате бутона Теми, намиращ се в раздела Дизайн. Вградените теми са изброени заедно с всички персонализирани теми, които сте създали. Всяка вградена тема контролира и трите основни елемента на темата (цветове, шрифтове, графични ефекти), променяйки съответно съдържанието на вашия документ. Задържането на курсора на мишката върху тема променя вашето […]