Когато преминете към облака, вие премахвате цялата несигурност от разходите за инфраструктурата и внедряването. С Office 365 Microsoft вече е предприела всички рискови проекти за внедряване, които идват заедно с корпоративния софтуер. Резултатът от несигурността е трудност при планирането и конфликт.
Финансовият директор или мениджърът на проекти предпочита да има точна цифра, отколкото ниска цифра, която може да се утрои. Ако говорите с главен финансов директор, счетоводител или мениджър на проекти и ги попитате какъв тип проект предпочитат, те ще ви кажат този, който идва в бюджета. За съжаление, в технологичната индустрия, предвидим бюджет може да бъде трудна за постигане цел. По своята същност технологията има много несигурност и сиви зони.
Аналогия, която хората обичат да използват за персонализиран софтуер или трудна реализация, е свързана с рисуването. Великите технолози често са повече артисти, отколкото инженери. В резултат на това може да получите абсолютно феноменален продукт или да получите пълна катастрофа, която е пет или десет пъти над бюджета и напълно неизползваема.
Това не означава, че екипите на Microsoft не са надхвърлили бюджета или че Microsoft не е похарчила три или четири пъти повече, отколкото са смятали, че ще е необходимо, за да стартират Office 365. Но това няма значение за теб. Знаете точно колко ще ви струва Office 365 и няма да се притеснявате за преразход.
Microsoft няма да ви каже, че всъщност ще струва четири пъти повече на месец, защото софтуерът е сложен. Всъщност Microsoft има гаранция за обслужване, така че ако софтуерът не работи и не работи съгласно споразумението, те са на куката за това.