Как да проектирате горни и долни колонтитули в Word 2013

В Word 2013, з eaders и долни колонтитули има съдържание, което се повтаря в горната и долната част на всяка страница, съответно, извън горното и долното поле. Заглавката е областта в горната част на страницата, а долната част е областта в долната част, извън горното и долното поле. Всеки документ има горен и долен колонтитул, които по подразбиране са празни.

Горен и долен колонтитул се появяват в изгледите Print Layout и Web Layout, в режим на четене, а също и на отпечатаната страница. (Ако сте в чернова изглед, може да искате да превключите към изглед на оформление за печат, за да следвате по-лесно.)

Можете да поставите текст в горния и долния колонтитул, който се повтаря на всяка страница (или само на определени страници), и можете да вмъкнете различни кодове в тях, които показват информация като номера на страници, дати и часове. Водните знаци също са част от заглавка, въпреки че водните знаци обикновено се простират извън областта на заглавката.

Как да добавя номера на страници

Случвало ли ви се е да изпускате купчина документи, които трябва да останат в определен ред? Ако страниците бяха номерирани, събирането им отново беше доста лесно. Ако не, каква разочароваща и отнемаща време задача.

За щастие Word прави много лесно номерирането на страниците на вашите документи. И можете да избирате от различни стилове и формати на номериране. Когато номерирате страници в Word, не е нужно ръчно да въвеждате числата на всяка страница. Вместо това поставяте код в документа, който автоматично номерира страниците. Сладка!

Когато използвате функцията за номериране на страници в Word, тя автоматично вмъква правилния код или в горния, или в долния колонтитул, така че всяка страница да се номерира последователно.

Номерата на страниците се виждат само в изглед "Оформление за печат", "Режим на четене", "Преглед за печат" и на самите разпечатки. Не виждате номерата на страниците, ако работите в изглед на чернова или изглед на уеб оформление, въпреки че те все още присъстват в документа.

Отворете документ.

Изберете Вмъкване→ Номер на страница→ Долна част на страницата→ Обикновен номер 3.

Код с номер на страница се поставя от дясната страна на долния колонтитул и долният колонтитул става активен. Увеличете, ако е необходимо, за да го разгледате по-добре.

Обърнете внимание на другите опции за позиция на номера на страницата вместо Долната част на страницата:

• Горна част на страницата: Поставя кода на номера на страницата в заглавката (в горната част на страницата). Номерата на страниците се появяват на всяка страница.

• Полета на страницата : Поставя кода на номера на страницата отстрани на страницата. Номерата на страниците се появяват на всяка страница.

• Текуща позиция: Поставя кода на номера на страницата в точката на вмъкване в документа (като еднократно нещо). Тъй като кодът не е в горния или долния колонтитул, той не се повтаря на всяка страница. Можете да използвате това, за да създадете кръстосана препратка към съдържание, което е на друга страница, например.

• Форматиране на номера на страници: Отваря диалогов прозорец, в който можете да настроите фино форматирането на кода за номериране на страници, като например използване на римски цифри или букви вместо цифри.

• Премахване на номера на страници: Премахва съществуващите кодове за номериране на страници.

Не можете да редактирате тялото на документа, докато сте в този режим. За да възобновите работата в основната част на документа, щракнете двукратно върху основния документ (навсякъде под заглавката или над долния колонтитул).

Кодът на номера на страницата е сив, когато го изберете; това е вашата улика, че това е код, а не обикновен текст.

Щракнете двукратно някъде в основната част на документа, за да напуснете долния колонтитул.

Тялото на документа отново става редактируемо и действителните номера на страниците се появяват в долната част на страниците.

За повече практика изберете Вмъкване→ Номер на страница→ Премахване на номера на страници, за да отмените вмъкването на номер на страница и след това изберете различна предварително зададена настройка от подменюто Bottom of Page. Не всички предварително зададени настройки са обикновени; някои от тях добавят форматиране.

Как да изберете предварително зададена горен или долен колонтитул

В допълнение към номер на страница, можете да поставите друго съдържание в областите на горния и долния колонтитул на вашия документ. Например, ако въвеждате протокола от клубна среща, може да искате да поставите името на клуба в заглавката, така че да се показва в горната част на всяка страница.

Ето два начина за поставяне на съдържание в горния или долния колонтитул:

• Изберете предварително зададени настройки за вмъкване на кодове и форматиране.

• Въведете текст и вмъкнете кодове ръчно в горните и долните колонтитули.

Във вашия документ изберете Insert→Header→Banded.

Текстът за място и цветна лента се появяват в секцията за заглавие и секцията за заглавие става активна.

Някои от предварително зададените настройки за горни и долни колонтитули също вмъкват код за номериране на страници. Това ви спестява стъпката за вмъкване на кода за номериране на страници отделно.

Щракнете върху заместителя [ЗАГЛАВА НА ДОКУМЕНТА] и след това въведете CIT 233 SYLLABUS.

Изберете Инструменти за горен и долен колонтитул Дизайн→ Затваряне на горен и долен колонтитул.

Това е алтернативен начин за връщане към нормален режим на редактиране.