Групиране на елементи в Outlook 2007

Групирането в Outlook 2007 създава групи от подобни елементи, които можете да отваряте или затваряте. Можете да разглеждате само гроздовете, които ви интересуват, и да игнорирате всички останали гроздове. Например по време на данъчно облагане групирате чековете си; правите купчина чекове за медицински разходи, още една купчина чекове за благотворителни отчисления и т.н. След това можете да добавите сумите, които сте похарчили във всяка категория, и да въведете тези цифри в данъчната си декларация.

Групиране на изгледи с няколко щраквания на мишката

Най-бързият начин за групиране на елементи е да щракнете с десния бутон върху заглавието на колоната, по която искате да групирате, и след това да изберете Групиране по това поле. Автоматично се появява полето Group By, а името на полето, което сте избрали, се появява автоматично в полето Group By. Това не е ли хлъзгаво?

Групиране на изгледи с плъзгане и пускане

Следващият най-прост начин за групиране на елементи е да отворите полето Групиране по и да плъзнете колона със заглавие в него.

За да групирате елементи чрез плъзгане и пускане на заглавие на колона, изпълнете следните стъпки:

1. Отворете лентата с инструменти Advanced, като изберете View –> Toolbars –> Advanced.

Разширената лента с инструменти показва бутона Group By Box, обикновено третият бутон отдясно. Бутонът Group By Box съдържа икона, която изглежда като кутия с няколко реда в нея.

2. Щракнете върху бутона Group By Box в лентата с инструменти Advanced.

Таблицата се спуска леко надолу и над таблицата се появява поле, което обявява Плъзнете заглавка на колона тук, за да групирате по тази колона.

3. Плъзнете в полето Групиране по заглавката на колоната, която съдържа данните, по които искате да групирате.

Можете да плъзнете няколко полета до полето Групиране по, за да създадете групи въз основа на повече от една колона.

Използване на диалоговия прозорец Групиране по

Можете също да използвате диалоговия прозорец Групиране по, за да групирате вашата обява.

За да групирате списъка си, изпълнете следните стъпки:

1. Изберете Изглед –> Текущ изглед –> Персонализиране на текущия изглед.

Появява се диалоговият прозорец Персонализиране на изгледа. Ако видите думите Персонализиране на текущия изглед в навигационния екран, можете също да щракнете върху тези думи, за да отворите диалоговия прозорец Преглед на обобщение.

2. Щракнете върху бутона Групиране по.

Появява се диалоговият прозорец Групиране по.

3. Изберете първото поле, по което искате да групирате изгледа.

Списъкът има повече полета, отколкото се показват в таблицата. Ако изберете да групирате по поле, което не се показва във вашата таблица, можете да поставите отметка в квадратчето Показване на полето в изглед.

Може също така да изберете дали искате вашите групи да бъдат сортирани във възходящ или низходящ ред.

4. Изберете всякакви други полета, по които искате да групирате изгледа.

Ако групирате по твърде много колони, правите списъка си по-труден, отколкото по-лесен за използване.

5. Щракнете върху OK.

Можете да групирате списъка си по толкова полета, колкото искате да използвате за целта.