Групирането в Outlook 2007 създава групи от подобни елементи, които можете да отваряте или затваряте. Можете да разглеждате само гроздовете, които ви интересуват, и да игнорирате всички останали гроздове. Например по време на данъчно облагане групирате чековете си; правите купчина чекове за медицински разходи, още една купчина чекове за благотворителни отчисления и т.н. След това можете да добавите сумите, които сте похарчили във всяка категория, и да въведете тези цифри в данъчната си декларация.
Най-бързият начин за групиране на елементи е да щракнете с десния бутон върху заглавието на колоната, по която искате да групирате, и след това да изберете Групиране по това поле. Автоматично се появява полето Group By, а името на полето, което сте избрали, се появява автоматично в полето Group By. Това не е ли хлъзгаво?
Следващият най-прост начин за групиране на елементи е да отворите полето Групиране по и да плъзнете колона със заглавие в него.
За да групирате елементи чрез плъзгане и пускане на заглавие на колона, изпълнете следните стъпки:
1. Отворете лентата с инструменти Advanced, като изберете View –> Toolbars –> Advanced.
Разширената лента с инструменти показва бутона Group By Box, обикновено третият бутон отдясно. Бутонът Group By Box съдържа икона, която изглежда като кутия с няколко реда в нея.
2. Щракнете върху бутона Group By Box в лентата с инструменти Advanced.
Таблицата се спуска леко надолу и над таблицата се появява поле, което обявява Плъзнете заглавка на колона тук, за да групирате по тази колона.
3. Плъзнете в полето Групиране по заглавката на колоната, която съдържа данните, по които искате да групирате.
Можете да плъзнете няколко полета до полето Групиране по, за да създадете групи въз основа на повече от една колона.
Можете също да използвате диалоговия прозорец Групиране по, за да групирате вашата обява.
За да групирате списъка си, изпълнете следните стъпки:
1. Изберете Изглед –> Текущ изглед –> Персонализиране на текущия изглед.
Появява се диалоговият прозорец Персонализиране на изгледа. Ако видите думите Персонализиране на текущия изглед в навигационния екран, можете също да щракнете върху тези думи, за да отворите диалоговия прозорец Преглед на обобщение.
2. Щракнете върху бутона Групиране по.
Появява се диалоговият прозорец Групиране по.
3. Изберете първото поле, по което искате да групирате изгледа.
Списъкът има повече полета, отколкото се показват в таблицата. Ако изберете да групирате по поле, което не се показва във вашата таблица, можете да поставите отметка в квадратчето Показване на полето в изглед.
Може също така да изберете дали искате вашите групи да бъдат сортирани във възходящ или низходящ ред.
4. Изберете всякакви други полета, по които искате да групирате изгледа.
Ако групирате по твърде много колони, правите списъка си по-труден, отколкото по-лесен за използване.
5. Щракнете върху OK.
Можете да групирате списъка си по толкова полета, колкото искате да използвате за целта.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
