Как да проектирате различни горни и долни колонтитули за различни страници в Word 2013

Горен или долен колонтитул, който задавате, е един и същ за всяка страница във вашия документ на Word 2013. Или е така? Например, можете да използвате различни заглавки за неговите нечетни и четни страници. Или може би имате документ, в който не искате заглавката на първата страница.

Нечетни и четни заглавия и долни колонтитули

За да подправите документа си с различен горен и долен колонтитул на нечетните (лява) и четните (дясни) страници, следвайте тези стъпки:

Създайте горен или долен колонтитул.

Всъщност не е нужно да създавате нова заглавка – просто влезте в режим на редактиране на горен или долен колонтитул. Докато виждате раздела Дизайн на инструменти за горен и долен колонтитул, вие сте в бизнеса.

Щракнете върху раздела Дизайн.

Поставете отметка до полето Различни четни и нечетни страници.

Тази стъпка казва на Word, че искате два комплекта заглавки - един за нечетни страници и един за четни страници. Забележете как се променя етикетът, идентифициращ заглавката:

Тагът ви казва коя заглавка редактирате; в този случай това е заглавката на отд страница.

Създайте заглавката за нечетните страници.

Щракнете върху бутона Напред, който се намира в групата Навигация в раздела Дизайн.

Word показва заглавката на четната страница, което ви позволява да създавате или редактирате нейното съдържание. Тагът на заглавката се променя, за да отрази коя заглавка редактирате:

Между другото, щракнете върху бутона Напред, за да преминете от нечетното заглавие към четното. Трябва да щракнете върху бутона Предишен, за да се върнете към нечетната заглавка от четната.

Щракнете върху бутона Отиди към долен колонтитул, за да редактирате нечетните и четните страници на долния колонтитул.

Редактирайте съдържанието на долния колонтитул и щракнете върху бутона Напред, за да сте сигурни, че работите както върху нечетния, така и върху четния колонтитул (както правите в стъпки 4 и 5 за горния колонтитул).

Щракнете върху бутона Затваряне на горния и долен колонтитул, когато сте готови.

Премахването на опцията за четно/нечетно заглавие е толкова просто, колкото премахването на избора от опцията Различни нечетни и четни страници в групата Опции (противоположно на Стъпка 3). Когато направите това, горният и долният колонтитул на четната страница се изтриват, оставяйки само горния и долния колонтитул на нечетната страница.

Без горен или долен колонтитул на първата страница

Повечето хора не искат горния или долния колонтитул на първата страница, която обикновено е заглавна страница или заглавна страница. Потискането на заглавката за тази страница е лесно: Докато редактирате заглавка, поставете отметка до настройката Различна първа страница, намираща се в групата Опции в раздела Дизайн. Това е.

Когато зададете различен горен или долен колонтитул на първа страница, маркерът на първата страница се променя, за да чете горен или долен колонтитул на първа страница. Това е вашата визуална улика, че първата страница на документа има заглавка, различна от тази в останалата част от документа.

Все още можете да редактирате горния или долния колонтитул на първата страница, ако желаете. Просто е различно, не е задължително празно.

Заглавия/долен колонтитул и секции

Точно както Супермен е ограничен в правомощията си от осакатяващата сила на криптонита, могъщият заглавие е ограничен по своя обхват и сила от раздела с документи. Обикновено това ограничение е минимално: въпреки че имате различни секции, горните и долните колонтитули, които задавате за документ, са еднакви във всички секции. Когато се внедряват секции, можете да промените горните и долните колонтитули за всеки раздел, ако желаете.

Word маркира горния и долния колонтитул на всеки раздел в маркера. Word също така ви позволява да знаете дали горният или долният колонтитул са свързани с горния и долния колонтитул на предходния раздел, което означава, че те са идентични.

За да прекратите връзката между горния или долния колонтитул, щракнете върху бутона Връзка към предишното, който се намира в групата Навигация в раздела Дизайн. Ако този бутон е маркиран, горният или долният колонтитул не са свързани с предишния раздел.

• За да прескачате между горния или долния колонтитул на всяка секция, използвайте бутоните Следващ и Предишен в раздела Дизайн.

• Промяната на заглавка в един раздел не засяга други раздели в документа — освен ако не са свързани. Проверете за раздела Същият като предишния.

Този поглед към Word 2013 накара ли ви да копнеете за повече информация и прозрения относно приложенията на Office 2013? Свободни сте да пробвате някой от курсовете за електронно обучение за LuckyTemplates . Изберете своя курс (може да се интересувате от повече от Office 2013 ), попълнете бърза регистрация и след това завъртете електронното обучение с опитайте! бутон. Ще сте на път за по-надеждно ноу-хау: Пълната версия е налична и в Office 2013 .