Как да създадете персонализирани горни и долни колонтитули в Word 2013

Предварителните настройки на горния и долния колонтитул са страхотни, ако съвпадат с това, което искате да поставите там, но Word 2013 също ви позволява да създавате свои собствени персонализирани горни и долни колонтитули, които съдържат точната комбинация от текст и кодове, от които се нуждаете.

За да направите това, отворете горния или долния колонтитул, щракнете върху него и след това въведете желания текст. Използвайте бутоните в раздела Дизайн на инструменти за горен и долен колонтитул, за да вмъкнете кодове.

Отворете документ на Word 2013, щракнете двукратно в долната част на първата страница, за да отворите долния колонтитул и да преместите точката на вмъкване в него.

Изберете номера на страницата, който вече е там, и натиснете клавиша Delete.

Натиснете клавиша Backspace два пъти, за да преместите точката на вмъкване към лявата страна на долния колонтитул.

Изберете Инструменти за горен и долен колонтитул Дизайн→Дата и час.

Отваря се диалоговият прозорец Дата и час.

Уверете се, че квадратчето за отметка Актуализиране автоматично, щракнете върху първия формат на датата в списъка и след това щракнете върху OK.

В долния колонтитул се появява код за датата.

Можете да разберете, че това е код, а не обикновен текст, защото когато го посочите, той се появява със сив фон.

Щракнете с десния бутон върху кода на датата и изберете Превключване на кодовете на полета.

Това ви позволява да видите кода, който създава датата.

Щракнете върху кода на датата и щракнете върху текста Актуализиране, който се показва над него.

Кодът на датата се актуализира и се връща към показване на самата дата, а не на кода.

Щракнете вдясно от кода на датата, за да преместите точката на вмъкване там и след това натиснете клавиша Tab, за да се придвижите до центъра на долния колонтитул.

Въведете Lawrence College и натиснете Tab, за да се преместите вдясно от долния колонтитул.

Заглавките и долните колонтитули имат предварително зададени ограничители за раздели – централно подравнени в центъра и дясно подравнени вдясно. Когато натиснете Tab в стъпки 8 и 9, се придвижвате към тези съществуващи табулатори.

Изберете Инструменти за горен и долен колонтитул Дизайн→ Номер на страница→ Текуща позиция→ Обикновен номер.

Вмъква се код с номер на страница.

Ако сте любопитни за кода зад номера на страницата, щракнете с десния бутон върху него и изберете Превключване на кодовете на полето, както направихте с датата в Стъпка 6. Щракнете отново върху бутона Превключване на кодовете на полето, за да се върнете към нормален преглед.

Изберете Инструменти за горен и долен колонтитул Дизайн→ Затвори горен и долен колонтитул и след това изберете Файл→ Печат и проверете визуализацията вдясно.

Обърнете внимание, че кодовете в долния колонтитул произвеждат днешната дата и номера на текущата страница на всяка страница.

Щракнете върху бутона Назад или натиснете Esc, за да напуснете изгледа Backstage без разпечатване.

В сложен документ можете да станете много фантастични с горни и долни колонтитули. Например, можете да изберете да имате различен горен и долен колонтитул на първата страница и можете да имате различни горни и долни колонтитули на нечетни и четни страници. Това е удобно, когато печатате двустранна брошура, например, така че номерата на страниците винаги могат да бъдат на външните ръбове.

За да зададете някоя от тези опции, поставете отметка в техните квадратчета в раздела Дизайн на инструменти за горен и долен колонтитул.

Можете също да създавате прекъсвания на секции и да имате различен горен и долен колонтитул във всяка секция. Когато използвате няколко горни и долни колонтитули в документ, можете да се придвижвате между тях, като щракнете върху бутоните Предишен и Следващ в раздела Дизайн на инструменти за горен и долен колонтитул.

За да коригирате размера и позиционирането на горния и долния колонтитул, използвайте настройките в групата Позиция в раздела Дизайн на инструменти за горен и долен колонтитул. Можете да посочите заглавка от горе и долен колонтитул от долна позиция там. Например, ако искате по-висока секция на заглавката, увеличете настройката Заглавка от горната част.