От всички програми на Office 2019 (освен нашия любим Excel 2019), Microsoft Word 2019 е тази, която сте най-склонни да използвате. Вероятно ще се окажете, че използвате Word, за да въвеждате всички бележки, писма и отчети, от които се нуждаете в хода на ежедневната си работа (дори ако наистина не разбирате как работи програмата). От време на време може да се наложи да въвеждате някои данни от работен лист или диаграми, които сте създали във вашите работни книги на Excel, в документ на Word, който създавате.
Въпреки че Word има функция за таблица, която поддържа изчисления чрез вид операция с мини електронна таблица, вероятно ще бъдете по-продуктивни, ако създадете данните (формули, форматиране и всичко останало) в работна книга на Excel и след това пренесете тези данни във вашия документ на Word като следвате стъпките, описани по-долу. По същия начин, въпреки че можете да съхранявате, създавате и управлявате записите с данни, които използвате при операции за сливане на поща в Word, вероятно ще намерите за по-целесъобразно да ги създавате и поддържате в Excel — като се има предвид, че вече сте запознати с това как да създавате, сортиране и филтриране на записи в базата данни в Excel.
Както при всички други програми на Office, имате два избора, когато пренасяте данни от Excel (данни от клетки от работен лист или диаграми) в документ на Word: Можете да вградите данните в документа на Word или можете да свържете данните, които въвеждате в Word, към неговия оригинален работен лист на Excel. Вграждайте данните или диаграмите, когато искате да можете да редактирате направо в Word. Свържете данните или диаграмите, когато искате да можете да редактирате в Excel и промените да се актуализират автоматично, когато отворите документа на Word.
Най-лесният начин да вградите таблица с данни от работен лист или диаграма е да използвате добрия стар метод на плъзгане и пускане: Просто плъзнете избраните клетки или диаграма между прозорците на програмата Excel и Word вместо на ново място в работен лист. Единственият трик за плъзгане и пускане между програми е оразмеряването и маневрирането на самите прозорци на Excel и Word. Изображенията по-долу илюстрират процедурата за плъзгане на таблица с данни от работния лист с историческата и прогнозирана годишна активност на продажбите от 2005 до 2020 г. от нейния работен лист (наречен Годишни продажби) в нов документ за бележка за продажби в Word 2019 .
Плъзгане на диапазона от клетки A1:B18 от работния лист за исторически продажби към бележката на Word.
Ето как изглежда бележката на Word, след като копирате данните от работния лист на Excel.
Word бележка след копиране на данните от работния лист.
Преди да можете да плъзнете избраните данни от работен лист, трябва да оразмерите и позиционирате прозорците на програмата Excel и Word. За да направите това, можете да отворите електронната таблица за исторически продажби в Excel 2019 и след това да стартирате Word 2019 и да стартирате нов документ. За да поставите прозорците един до друг, просто щракнете с десния бутон върху лентата на задачите на Windows и след това изберете опцията Показване на Windows един до друг от контекстното меню.
В първото изображение по-горе можете да видите, че прозорецът на Excel 2019 е позициониран непосредствено вдясно от прозореца на Word 2019, след като е избрана опцията Показване на Windows един до друг. В този момент трябва само да изберете данните от работния лист в работния лист на Excel и след това да задържите клавиша Ctrl (за копиране), докато плъзгате контура към новия маркер за параграф в бележката в прозореца на документа на Word.
Докато преминавате през границата между прозорците на програмата Excel и Word, показалецът на мишката променя формата си на международния символ „oh-no-you-dont”. Когато стигнете до сигурните убежища в областта на документа на Word, обаче, показалецът се промени отново, този път във формата на връх на стрелка, стърчащ от кутия със знак плюс. (Как е това за описание?) За да посочите къде в документа на Word да вградите избраните данни, просто позиционирате показалеца на стрелката-залепващ-нагоре-от-кутия-със знак-плюс на мястото в документ, където трябва да се показват нещата от Excel. След това пуснете бутона на мишката. Второто изображение по-горе ви показва таблицата на вградения работен лист, която се появи след освобождаване на бутона на мишката.
Можете също да използвате метода за изрязване и поставяне, за да вградите данни от работен лист в документ на Word. Просто изберете клетките в Excel и след това ги копирайте в клипборда, като щракнете върху бутона Копиране в раздела Начало на лентата (Ctrl+C). След това отворете документа на Word и поставете курсора на мястото, където трябва да се появи таблицата с електронни таблици. Щракнете върху опцията Специално поставяне в падащото меню на бутона Поставяне в раздела Начало на лентата на Word (или натиснете Alt+HVS). Щракнете върху Обект на работен лист на Microsoft Excel в диалоговия прозорец Специално поставяне на Word и след това щракнете върху OK. След това Word вгражда данните в тялото на документа на Word, все едно сте Ctrl+ плъзнали данните от прозореца на Excel към прозореца на Word.
Страхотното при вграждането на неща от Excel (за разлика от свързването) е, че можете да редактирате данните направо от Word. Изображението по-долу показва таблицата, след като е била центрирана с помощта на бутона Center на лентата с инструменти за форматиране на Word. Забележете какво се случва, когато щракнете двукратно върху вградената таблица (или щракнете върху таблицата веднъж и след това щракнете върху Обект на работен лист → Редактиране от контекстното меню на таблицата): Появява се рамка с колони и редове и ленти за превъртане около две колони с данни за продажбите. Забележете също, че разделите на лентата на Word са се променили в такива на лентата на Excel. (Все едно си вкъщи, когато все още си на път.) В този момент можете да редактирате всяко от съдържанието на таблицата, като използвате командите на Excel, които вече познавате.
Редактиране на вградените данни за продажбите на работен лист от бележката на Word.
Разбира се, колкото и хубаво да е вграждането, ще срещнете случаи, когато свързването на данните на Excel с документа на Word е предпочитаният метод (и всъщност дори по-лесен за изпълнение). Първо изберете диаграма, която сте създали в работния лист, като щракнете с еднократно , а не двукратно, както бихте направили, за да редактирате диаграмата в работния лист.
След това, след като копирате диаграмата (или избраните данни) в клипборда, като щракнете върху командата Копиране в раздела Начало на лентата на Excel, преминавате към Word и бележката. След като позиционирате точката на вмъкване в началото на абзаца, където трябва да бъде диаграмата, изберете опцията Специално поставяне от падащото меню на бутона Поставяне в раздела Начало на лентата на Word. (Можете също да направите това, като натиснете Alt+HVS.) Това изображение показва диалоговия прозорец Специално поставяне, който се появява.
Избиране на опцията за поставяне на връзка в диалоговия прозорец Специално поставяне на Word.
В този диалогов прозорец най-важното нещо е да щракнете върху бутона за опция за поставяне на връзка и на обект на диаграма на Microsoft Excel в списъчното поле, преди да щракнете върху OK. Следното изображение показва бележката на Word, след като щракнах върху OK и поставих диаграмата на Excel на място.
Поставяне на свързаната диаграма в бележката на Word.
Редактирането на данни, свързани с Excel (като диаграма или клетки), не е толкова приятно, колкото редактирането на вградени данни в работен лист. Първо, първо трябва да се върнете в Excel и да направите промените си - въпреки че можете лесно да отворите Excel и неговата работна книга, само като щракнете двукратно върху свързаната диаграма. Хубавото обаче е, че всички промени, които правите в оригиналните данни или диаграма, незабавно се отразяват в документа на Word в момента, в който го отворите.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
