С издаването си през 2010 г. Microsoft Word е по-добър от всякога. Запознайте се с екрана на Word и научете оформлението на интерфейса на лентата. Вижте също множество преки пътища, съвети и трикове, които може да ви бъдат полезни.
Project 2010, най-новото въплъщение на популярния софтуер за управление на проекти на Microsoft, предлага огромно богатство от функционалност. Microsoft Project 2010 обаче вероятно не е като всеки друг софтуер, който някога сте използвали, така че овладяването му може да изглежда труден процес. Този Cheat Sheet ви предоставя съвети и трикове за това, което правите всеки ден […]
След като преминете през обширно редактиране и форматиране на един от основните типове диаграми на Excel, може да искате да запазите своето произведение на изкуството като персонализиран тип диаграма, която след това можете да използвате отново с различни данни, без да се налага да преминавате през всички усърдни стъпки, за да получите диаграмата изглежда точно по начина, по който […]
Можете да използвате възможността за сортиране на колони в Excel 2013, за да промените реда на полетата в списък с данни, без да се налага да прибягвате до изрязване и поставяне на различни колони. Когато сортирате полетата в списък с данни, добавяте ред в горната част на списъка, който дефинирате като […]
Може да ви е по-лесно да персонализирате и да работите с вашата въртяща се таблица в Excel 2013, ако преместите диаграмата в нейния собствен лист с диаграма в работната книга, въпреки че Excel автоматично създава всички нови въртеливи диаграми в същия работен лист като централната таблица. За да преместите нова въртяща диаграма към нейната собствена […]
Вместо да въвеждате записите на списък с данни директно в таблицата, можете да използвате формуляра за данни на Excel 2013, за да направите записите. Единственият проблем е, че командата за показване на формуляра в работен лист със списък с данни не е част от командите на лентата. Можете да получите достъп до формуляра за данни […]
В Word 2007 можете да записвате вашите файлове във формат PDF или XPS. PDF или Portable Document Format, създаден от Adobe и използван с общата му програма Acrobat Reader, е може би най-разпространеният сложен файлов формат. PDF документи са навсякъде, а Acrobat Reader е безплатен, което прави убийствен […]
Инструментът за камера на Excel ви позволява да направите снимка на живо на диапазон от клетки, които се актуализират динамично, докато данните в този диапазон се актуализират. Въпреки че Microsoft не включва инструмента за камера на Excel в основната лента, той е доста полезен, когато искате да създадете табла за управление и отчети на Excel. Преди да можете да използвате […]
В Word 2007 подравняването на абзаца се отнася до това как левият и десният ръб на абзаца се подравняват на страница. Можете да подравните ляво, центрирано, дясно и да подравните параграф. Командите за форматиране на абзаци се намират в групата Абзац в раздела Начало на лентата. Четирите опции за форматиране на параграф са Подравняване […]
Помислете за сигурността, когато става въпрос за електронна поща и лична информация на Outlook 2007. Ако работите в корпорация, може да сте задължени по закон да поддържате определени стандарти за сигурност по отношение на имейл съобщенията на Outlook, които изпращате и получавате. Outlook 2007 включва функции, които ви позволяват да запазите тайните си в тайна, да запазите самоличността си […]
Excel 2010 предлага някои ефективни инструменти за одит на формули за проследяване на клетката, която причинява проблеми с грешките ви, като проследява връзките между формулите в клетките на вашия работен лист. Чрез проследяване на връзките можете да тествате формули, за да видите кои клетки, наречени директни прецеденти на жаргона на електронни таблици, директно захранват формулите и кои клетки, […]
Кръгова препратка възниква, когато клетка в работен лист на Excel 2010 се позовава на себе си, пряко или косвено. Например, ако =100+A2 е въведено в клетка A2, тогава е създадена директна кръгова препратка. Непряка кръгова препратка е, когато формулата в дадена клетка се отнася до една или повече други клетки […]
Добавете графични обекти като фигури, картини, клипове, текстови полета, WordArt и SmartArt диаграми, за да създадете визуален интерес към диаграмите и работните листове на Excel 2010. Excel поддържа два типа графични обекти: тези, които създавате сами от галерията Shapes или с командните бутони SmartArt, Text Box и WordArt в раздела Insert […]
Excel 2013 ви позволява да разделите прозореца на активния работен лист на два или четири панела. След като разделите прозореца на прозорци, можете да използвате хоризонталните и вертикалните ленти за превъртане на работната книга на Excel, за да изведете различни части от един и същ работен лист в изглед. Това е чудесно за сравняване на данните в различни раздели на […]
Когато изберете Опции за проверка на грешки от падащото меню с опции за предупреждение, прикрепено към клетка със стойност на грешка, или щракнете върху бутона Опции в диалоговия прозорец Проверка на грешки, Excel 2013 отваря раздела Формули на диалоговия прозорец Опции на Excel. Този раздел показва опциите за проверка на грешки и за правила за проверка на грешки, които […]
Кръговата препратка във формула на Excel 2013 е тази, която зависи, пряко или косвено, от собствената си стойност. Най-често срещаният тип кръгова препратка възниква, когато погрешно препратите във формулата към клетката, в която изграждате самата формула. Например, да предположим, че клетка B10 е активна, когато изграждате […]
Всеки път, когато щракнете върху раздел на лист, вие избирате този работен лист и го правите активен, което ви позволява да редактирате каквото и да е в Excel 2013. Въпреки това, може да срещнете моменти, когато искате да изберете групи от работни листове, така че да можете да правите същите промени за редактиране на всички тях едновременно. Когато изберете няколко работни листа, […]
Функцията за валидиране на данни в Excel 2013 може да спестява реално време, когато правите повтарящи се въвеждане на данни, а също така може да измине дълъг път за предотвратяване на неправилни записи във вашите електронни таблици. Когато използвате проверка на данни в клетка, вие посочвате какъв тип въвеждане на данни е разрешено в клетката. Като част от […]
Екраните са чудесни за преглед на различни части от един и същ работен лист, които обикновено не могат да се видят заедно в Excel 2013. Можете също да използвате панели, за да замразите заглавия в горните редове и първите колони, така че заглавията да останат видими през цялото време, не без значение как превъртате работния лист. Замразени заглавия […]
Excel предлага набор от контроли, наречени контроли за формуляри, проектирани специално за добавяне на елементи от потребителския интерфейс към вашите табла и отчети. След като поставите контрола за формуляр върху работен лист, можете да я конфигурирате да изпълнява конкретна задача. Можете да намерите контролите на формуляра на Excel в раздела Developer, който първоначално е скрит в […]
Днес бизнес професионалистите все повече искат да бъдат овластени да превключват от един изглед на данни към друг, в табла за управление и отчети на Excel, с прост списък с възможности за избор. За тези, които създават табла за управление и отчети, това овластяване идва с изцяло нов набор от проблеми. Основният въпрос е - как се справяте с […]
Excel 2013 прави форматирането на нова централна таблица, която сте добавили към работен лист, толкова бързо и лесно, колкото форматирането на всяка друга таблица с данни или списък с данни. Всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху клетка от въртящата се таблица, за да добавите контекстния раздел Инструменти за обобщена таблица към лентата и след това щракнете върху нейния […]
Можете да използвате изгледите Print Layout и Draft (нормални) в Word 2007, за да работите във вашите документи. Думите, които пишете, се появяват в централната част на прозореца на програмата. Тази бледа гледка е еквивалентна на празен лист хартия и документите, които създавате на този електронен лист хартия, изглеждат […]
Excel 2013 улеснява вмъкването и изтриването на редове и колони за справяне с много видове промени. Дори ако сте внимателен плановик, вероятно ще решите, че искате да промените структурата на работния си лист. Може би искате данни в друга колона или определени редове се оказват ненужни. Когато вмъкнете […]
Независимо дали показвате вашата PowerPoint презентация на компютър или на екран пред публика, вие използвате едни и същи трикове на PowerPoint, за да се придвижвате между слайдовете си. PowerPoint предлага четири начина за придвижване от слайд към слайд в презентация: Използвайте бутоните за управление на слайда: Щракнете върху бутон за управление на слайд — Предишен, Слайдове, Следващ […]
Преди да изпратите готовото си табло за управление на Excel, струва си времето да се отдръпнете и да зададете някои ключови въпроси. Използвайте тези въпроси като контролен списък, преди да разпространите таблото си за управление. Вашето табло за управление представя ли правилната информация? Разгледайте информацията, която представяте, и преценете дали тя отговаря на целта на идентифицираното табло за управление […]
Средата на таблото за управление в Excel може да не винаги има достатъчно място за добавяне на диаграма, която показва тенденция. В тези случаи наборите от икони са идеални заместители, които ви позволяват да представите визуално цялостната тенденция, без да заемате много място. Следващата фигура илюстрира тази концепция с таблица, която предоставя хубава […]
Този списък включва десетте най-добри функции на Excel. Функциите в този списък са от типа, който се прилага за широк спектър от нужди. Няма да видите финансова функция или разширена статистическа функция — само основите — но познаването на функциите тук е от съществено значение за добрата работа на Excel. Винаги можете […]
Функциите на базата данни на Excel работят по принцип по същия начин. Те извършват някакво изчисление на определено поле за онези записи, които отговарят на определени критерии. Например, можете да използвате функция на база данни, за да изчислите средната крайна оценка за всички студенти в Счетоводство 101. Всички функции на базата данни използват следните три аргумента: […]
Базите данни, които създавате с Access 2007, са предназначени да могат да се търсят – или какъв е смисълът? За да търсите в база данни на Access, трябва да използвате оператори за сравнение, които ще извадят информацията, която търсите. Следващата таблица показва символите, които да използвате за извеждане на данните, които искате: