Основната таблица на Excel обобщава и показва в отчет всички записи във вашата таблица с изходни данни. Възможно е обаче да има ситуации, когато искате да забраните включването на определени елементи от данни в обобщението на обобщената таблица. В тези ситуации можете да изберете да скриете елемент от данни.
По отношение на обобщените таблици, скриването не означава само предотвратяване на показването на елемента от данни в отчета. Скриването на елемент от данни също предотвратява включването му в обобщените изчисления.
Опорната таблица, илюстрирана на тази фигура, показва сумите на продажбите за всички бизнес сегменти по пазари. Това е пример за показване на суми, без да се вземат предвид продажбите от сегмента Bikes. С други думи, той скрива сегмента Bikes.
Можете да скриете бизнес сегмента Bikes, като щракнете върху стрелката на падащия списък Бизнес сегмент и премахнете отметката от квадратчето Bikes, както е показано на тази фигура.
След като изберете OK, за да затворите полето за избор, въртящата се таблица незабавно се преизчислява, оставяйки сегмента Bikes. Както можете да видите на тази фигура, общите продажби на пазара вече отразяват продажбите без велосипеди.
Можете също толкова бързо да възстановите всички скрити елементи от данни за полето. Просто щракнете върху стрелката на падащия списък Бизнес сегмент и щракнете върху квадратчето за отметка Избор на всички, както е показано на тази фигура.